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1、会前筹备工作双会议通知和日程安排双会场预约布置及设备安装调试双印刷材料的设计制作参会者的接送参会者的餐饮和住循参会者的业余时间安排、_47奎吴厂Y叶一标会议通知和日程会议开始前一个星期将会议通知发放到受邀者手中,包括会议的具体时间、地点、会议主题及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。此外,对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿宾馆兼路线图及接待者的联系X又么会场预约布置及设备安装调试(此次会议是300人三天的会议,会议地点必须大小适中、地灵谷玟、设备齐全,|图步我伯将会议坪点迹雌了孙校的斧振告厅。我们会安排好主席台
2、的位署,根据会议内容,在场内悬挂横幅,在会场内摆放晨适由酌盆宜盘芗,在每基会议剑在桌面L统一整齐地摆放饮料安排服务人员将参会者引入会场,并在会议进行时及时服务。古外我们也会做好会场的设备调试工作,进行演练,确保会议的顺利进行。万印刷材料的设计制作准备、设计和印刷有关会议议题的必要资料,我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案,这些资料在整理后会发放给与会者、方便于与会者的阅误和做奶发言准备。八2参会者的接送于会议通知已经附上到达会议地点和住宿宾馆的路线国志,所以就不需要专门的车辆接送,当然为了防止特殊情泓我们会有预备车辆的。会议参加者到交日会有老师及学生接征。参会者的餐饮和住
3、宿经过调查,莪们将参会者的王处排在了扬子宾馆,参会者的餐饮地卢选在了学校附近的君豪居酯和(若有少数民族或其他特殊要求的我们也可以给才待殊处理),扬子宾馆和君豪苦蜃店署以容纺300人,而东距离学恼参会者参加会议,避免来回舜波*年相吃饭和休息的地方也比较运。战参会者到达时安排他们迅速、安全地色进扬子宾馆,并发放餐券。习参会者的业余时间安排我们会在参会者的空余时间安排一些娱乐活动,由于条件有限,所以我们只能进行一些比较简单的娱乐活动,比如参观附近的公司和学痒答活动。由于人数众多,因此我f会将参会者分成十个参观小组,分别学校的老师带领参观。口林。pLtvvA,会议第一天具体安排“08:0009:0009:1511:1511:3013:0014:3016:0016:19*17:1517:3019:00302F江早餐“esa会议江午餐诊关4吴会议“,Ga参观学校ywzpodnurQ会议第二天具体安排08:0009:0009咤仪:1511:3013:0015:0017:0017:1518:45早餐
