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1、东软SEAS综合档案管理系统 翟新文 zhaixw 18992870015,Copyright 2013 Neusoft Software Product Division.,2019年10月1日,东软发展关键里程碑,10成为中国最大离岸外包商,1991年,1996年,2001年,2011年,20东软成立二十周年,5 第一家上市软件公司,0创立于东北大学,系统集成特一级资质,隶属于东软软件产品与平台业务,东软与档案一同走过23个春秋,始于图纸管理 1993年发布第一个版本,2005年成为国内第一个纯B/S架构 的档案管理系统,1995年，与国家档案局合作，制定电子文件光盘存储格式标准,2009
2、年，东软加入版式技术联盟,2011年获中国档案学会“档案数字化加工服务类”推荐定点企业 2012年承担国家基于国产CPU/OS的数字档案信息系统应用研究及示范工程课题研究,起家产品,大力发展,技术沉淀,行业领先,持续发展,档案部门,财、税、公、检、法,企业,华润集团,其他政府机关,船舶、钢铁,电力、能源,功能概述,档案管理系统介绍,四大业务流程,人工录入 批量导入 接口转入,东软数据安全加密技术,SEAS 档案管理,管,收,存,档案管理、 统计报表、 档案鉴定销毁,用,查询利用 借阅管理,系统登录界面,文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台,分页录入、表格录入,附件批量
3、上载挂接,自动生成打印移交清册及数据录入报告,预归档管理 档案接收,文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台,自动编号,自动组卷,文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台,统计功能（文件格式、归档时间、保管期限、借阅情况等）,实物档案、电子档案借阅管理及自动催还,档案鉴定、销毁（回收站） 档案编研（手动编研、自动编研） 脱机管理,档案检索,模糊检索 属性检索 高级检索,文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台,在线借阅申请 在线借阅审批,文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台,介质管理 用户监控 日志管理
4、 组织机构用户管理,文件管理-预归档管理-档案管理-档案利用-业务管理-我的工作台,产品特点,档案管理系统介绍,东软解决方案特点,1、全面,用于档案部门对各种办公文档、工程图纸、项目、合同、收发文、图片、照片、图书、资料等数据信息进行计算机管理的综合系统，涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。 管理包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案及声像档案等多种档案类型。 集大型数据库管理 、电子文件管理、网络存储于一体的文档数据管理平台。,2、规范,东软和国家档案局合作先后制定了40多个档案信息化标准规范。 同时东软档案管理系统也参考了国内外相关行业的标准规范。,3、灵活,丰富的自定义工具
5、满足档案管理业务的多层次需求，支持操作界面、权限、功能配置、档案分类、报表模板、档号结构的自定义。 可与OA、ERP等业务系统进行广泛的数据交互。,4、安全,1、用户管理：灵活的权限控制 2、日志管理：操作日志、安全日志 3、实时管理：在线用户监控、介质管理预警 3、数据管理：电子文件安全加密技术,5、先进,先进的功能：断点续传 先进的技术：纯B/S架构，系统稳定,6、易用,基于非计算机人员的管理和使用的体验式设计。,分区域的“一览式”界面,5、易用,多模式的批量处理功能,批量修改,批量上载,批量打印,批量导入,批量导出,6、易用,通过可视的流程配置工具进行工作流设置,6、易用,一键式搜索功能
6、、支持全文检索,6、易用,智能提醒功能,应用案例,档案管理系统介绍,华润集团,华润集团,13家试点单位,7家试点单位,1家试点单位,浙江能源集团,浙江能源集团,1、实现集团和各电厂之间图档信息的共享，集团可查看下属所有电厂的图档信息，电厂之间通过申请审批之后可进行相互借阅。 2、集团作为中心节点，各电厂作为子节点，各电厂的档案条目信息需自动同步复制到集团系统中。 3、各电厂之间都部署有独立的防火墙系统 各电厂的档案应用服务器只对集团档案应用服务器开放，不允许其他电厂的用户机器直接进行访问； 集团档案服务器也只对各电厂的档案服务器开放，不允许各电厂用户直接进行连接。,天津体育彩票管理中心SEAS项目,通过东软提供的标书模板及投标支持，天津博睿通从众多竞争对手中杀出重围，成功中标。 在经过东软为期一周的实施培训之后，博睿通实施团队进场实施，同时由东软提供远程技术支持，项目交付顺利。 在两个月的时间内完成“投标中标实施交付”的全过程。,
