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1、工 程 档 案 报 送 告 知 书 ：根据建设工程质量管理条例（国务院第279号令）、城市建设档案管理规定（建设部第90号令）和国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（见附件）整理。二、工程档案的质量要求工程档案的
2、案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建设档案案卷质量规定（建办1995679号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处1-10万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明三亚市城建档案馆年 月 日三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序号市政工程档案报送内容组卷表 备 注第一部分：工程准备阶段文件一立项文件1建设项目立项批复文件2建设单位立项申请及附件3
3、项目建议书4项目建议书审批意见5可行性研究报告及附件6可行性研究报告审批意见7关于立项有关的会议纪要、领导讲话8专家建起议书9调查资料及项目评估研究材料二规划、国土文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证（复印件）7宗地界址点坐标资料8申报的规划设计条件9建设工程规划临时许可证10建设工程规划审批意见三勘察设计文件1环保部门建设项目环保审查意见2环保部门建设项目环境影响报告表及批复文件3消防部门消防设计审核意见4人民防空工程施工图设计文件审批表5施工图设计文件审查批准
4、书（含专家审查意见及答复书）6工程地质勘察报告及审查批准书7水文地质勘察报告、自然条件、地震调查8地形测量和拨地测量成果四招投标文件1中标通知书2勘察设计承包合同3施工承包合同4监理委托合同三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第一部分：工程准备阶段文件 五开工审批文件1施工许可证（复印件）2施工许可审批表3建设工程质量安全监督通知书4建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人1建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件）第二部分： 监理文件监理文件内容及用表按琼建2004100号文执行一合同管理
5、文件：1项目监理机构及人员配备表（附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）2施工现场项目管理机构审查记录（附下列文件：施工单位营业执照、资质证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）3分包单位资格报审表及资质资料4索赔（工期、费用）文件资料5合同争议违约报告及处理意见二监理工作管理及协调文件1监理规划和监理规划细则2监理月报3监理会议纪要第一次工地例会纪要工地例会纪要各类专题会议纪要4监理日记三进度、质量、投资控制文件1工程开工/复工报审表及工程暂停令2旁站监理记录3有关质量问题的监理工程师通知单及回
6、复单4质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告5工程竣工结算审核意见书三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）序号市政工程档案报送内容组卷表 备注第三部分： 施工文件施工文件内容及用表按建城2002221号文件执行，并按专业（道路、桥梁、给排水等）组卷。第一册 施工管理资料1开工报告2施工组织设计及报审表（含各专项施工方案）3图纸会审记录4设计变更、工程洽商记录5技术交底6施工日记（独立组卷）7测量复核记录现场交桩和测量复核记录施工设置的临时水准点、高程桩测量复核记录 部位、工序的测量复核记录应在复核记录中绘制施工测量示意图、标注测量与复核的数据
7、及结论8竣工测量建筑物、构筑物竣工测量记录及示意图地下管线工程竣工测量成果及数据9建筑物、构筑物沉降观测记录10工程质量事故调查及处理记录11工程竣工报告（工程竣工报验单）第二册 质量控制和功能性试验资料第一分册： 产品质量合格证书、出厂（检）试验报告及复检报告一原材料、成品、半成品、构配件及设备1材料进场汇总表及检查验收记录2原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录钢材（钢筋、钢板、型钢）水泥沥青涂料焊接材料砌块（砖、料石、预制块）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第一分册： 产品质量合格证书、出厂（检）试验报告及复检报告砂、
8、石混凝土外加剂、掺合剂防水材料及粘接材料防腐、保温材料石灰水泥、石砂、粉煤灰类混合料沥青混合料商品混凝土管材、管件、设备、配件预应力混凝土张拉材料混凝土预制构件钢结构构件支座、变形装置、止水带其他 第二分册 施 工 试 验1压实度（密度）、强度试验资料填土、路床压实度（密度）资料道路基层压实度和强度试验资料道路面层压实资料2水泥混凝土抗压、抗折强度、抗渗、抗冻性能试验资料混凝土配合比设计报告试块抗压、抗折、抗渗、抗冻试验报告试块强度统计评定资料3水泥砂浆试块强度试验资料砂浆配合比设计报告试块强度试验报告试块强度统计评定资料4钢筋焊、连接检（试）验资料钢筋焊接、连接检（试）验报告焊接工人上岗证（
9、复印件）5钢结构、钢管、金属容器等焊接试验资料6见证记录7检（试）验报告应由具有相应资质的检测机构出具三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第三分册 施 工 记 录1地基与基槽验收记录2桩基施工记录（内容参第四册）3构件、设备安装与调试记录大型钢筋混凝土预制构件、钢结构吊装记录厂（场）、站大型设备安装调试记录4施加预应力记录5沉井下沉观测记录6混凝土浇注记录7管道、箱涵顶推进记录8施工测温记录9预检记录（1）主要结构的横板预检记录（2）大型构件和设备安装前的预检记录（3）设备安装的位置检查记录（4）非隐蔽管道工程的安装检查记录（5）补偿器预拉
10、和安装情况（6）支（吊）架的位置、各部位的连接方式等检查情况（7）油漆工程第四分册 隐蔽工程验收记录1隐蔽工程检查验收记录（凡被下道工序所隐蔽的部位，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录）第五分册 功能性试验记录1道路工程的弯沉试验2无压力管道严密性试验3桥梁工程的动、静载试验4水池满水试验5消化池气密性试验6压力管道的强度、严密性和通球试验7电气绝缘电阻测试记录8电气接地电阻测试记录9其他施工项目如设计有要求，按规定及有关规范做使用功能试验三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第三册 工程质量验收资料1单位（子单位）工程质量
11、竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查表3单位（子单位）工程外观质量检查评价记录4分部（子分部）工程施工质量验收记录5分项工程施工质量验收记录6检验批工程施工质量验收记录第四册 桩基础工程资料（单独分包时）凡是单独分包的工程应独立组卷一施工管理资料1开工报告2施工分包合同及分包单位资质证明材料3施工方案4图纸会审5设计变更和工程洽商记录6技术交底7施工日记8桩位测量放线定位图二质量控制资料1原材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件、复检报告、见证取样送检记录2施工试验资料及见证记录混凝土配合比设计报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告混凝土强度统计和评定地基强度或承载力检
12、测报告桩基承载力和桩身质量检测报告其他施工试验报告3施工记录隐蔽工程验收记录打桩施工记录钻（挖）孔灌注桩记录4施工质量验收记录5桩位偏差记录表及桩位竣工图三分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收资料三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第四部分 竣 工 图1道路工程2桥梁工程3供水、供气、电力、电讯等地下管线工程4广场工程5地下人防工程6污水处理、垃圾处理处置工程7场、厂、站工程第五部分 工程竣工验收备案文件1建设单位工程竣工验收报告2施工单位工程竣工验收报告3监理单位质量评估报告4勘察单位工程质量检查报告5设计单位工程质量检查报告6工程质量监督报告7竣工验收备案表8规划、消防、环保等部门出具的各专项验收认可文件9备案证（复印件）10本册资料7、9项在竣工验收备案通过后再补齐三亚市市政基础设施工程档案报送内容归档整理说明为规范我市市政基础设施工程档案报送内容的归档整理工作，确保工程档案案卷质量。根据国家标准建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）和住建部市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城
