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1、公文写作习题及写练资料 练习题一、选择题1.一般情况下，公文用纸要求采用 ： A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 2.公文排版正文采用3号:A、 仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 3.公文版头由_等要素组成: A、文头 B、发文机关标识 C、发文字号 D、红色分割线4.公文份数序号的使用要注意: A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用六位数表示 5.以下发文字号标注正确的是_。 A、粤教2013成字02号 B、皖工商（2013）45号 C、京计生2013第5号 D、川人培201312号 6.公文发文字号的书写位置正确的是_。 A、（下行文
2、）在发文机关标识正下方 。B、上行文的发文字号在红色分割线上居左空一字编排。C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧 。7._应当注明签发人。 A、平行文 B、上行文 C、下行文 D、请示 8.公文注明签发人的作用是_。 A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假 C、便于查明责任 D、便于作发文登记 9.公文标识秘密等级应注意_。 A、用3号黑体字标注 B、字要相连 C、在版心左上角第一行顶格标识 D、在红色反线的右下角标识 10.公文的密级分为_。 A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特提 11.发文字号位于发文机关标识下_。 A、不空行
3、B、 空1行 C、 空2行 D、空3行 12.公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则_。 A、接着置于签发人姓名之后 B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排 C、可以省略 D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行13.公文的制发者必须是法定的_。 A、机关 B、组织 C、机关负责人 D、组织代表 二、填空题 14.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有_的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 15.标题一般用2号 字，编排于红色分隔线下空 行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到 ，排列对称，长短适宜，间距恰当，标
4、题排列应当使用 形或 形。 16.公文首页必须显示正文。一般用3号 ，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 标注；一般第一层用 字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 “一、”“（一）”“1.”“（1）”17. 如有附件，在正文下空 行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用 数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。三、判断对错18.成文日期应该用汉字标写。19.上行文必须有附注。附注在正文下空一行。20.附件是版记的一
5、部分。21.正文主送机关如果过长，可移至版记。22.加盖印章页必须有两行正文，不得标注此页无正文。23.公文一般用4号半角宋体阿拉伯数字标注页码。24.公文每页均匀排列22行，每行28字，行间距设定为28.8磅。 公文中常见的问题分析1、关于请公司领导出席开业典礼的报告修改：去掉“请”2、请示、报告并用，如关于召开-会议的请示报告修改：去掉“请示”3、经市建委批准同意修改：批准、同意只能用一个4、2006年5月25日5月31日，下午18：45分修改：去掉5月31日的“5月”，下午去掉5、事故发生后，*总部高度重视这次事故，接报事故后修改：去掉“这次事故”，改为：接报后，去掉“事故”6、地铁科技
6、工作者24小时夜以继日轮班作业。修改：24小时和夜以继日重复7、关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给各施工单位发文，限期要求解决。修改：关于三、四号线部分施工请建设总部抓紧给各施工单位发文，要求限期解决。8、 地铁工程是广州市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。修改：地铁工程是备受广州市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。9、办公条件和服务质量有所改善。修改：办公条件和服务质量有所改善和提高。10、投入产出表是各企业进行成本核算的重要手段。修改：编制/制作投入产出表是各企业进行成本核算的重要手段。11、发现和解决了一大批不安全隐患。修改：发
7、现和排除了一大批安全隐患。12、没有统计这个基础，就难以指导经济工作的发展。修改：没有统计这个基础，就不能正确指导经济工作。13、经xxx局党组会议研究通过，任命xxx为xxx局局长。修改：经xxx局党组会议研究通过， xxx局任命xxx为xxx局局长。14、加大结构调整，重点抵制某些金融机构投资规模过大，整顿盲目新建开发区，。修改：加大结构调整力度，重点抵制某些金融机构投资规模过大的势头，整顿盲目新建开发区的现象，。15、全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过公司法（修订案），并于2006年1月1日起施行。修改：缺主语。该法于2006年1月1日起施行。16、专家组的日常管理工
8、作由总工程师室负责，统一组织和管理专家活动，并收集和汇总专家意见。修改：由该室统一组织和管理专家活动，并收集和汇总专家意见。17、4月10日，运营总部领导干部民主生活会上，对运营总部下一步干部作风建设提出“五戒五警惕”要求。修改：某领导对运营总部下一步干部作风建设提出“五戒五警惕”要求。18、3月14日，在地铁总公司第一会议室，由广州地铁总公司蔡昌俊副总工程师主持召开复合电缆支架荷载受力分析及应用方案讨论会。参加会议的有总公司总工程师室、建设事业总部、地铁设计院。 修改后：3月14日，在地铁总公司第一会议室，地铁总公司蔡昌俊参加会议的有地铁总公司、地铁设计院等单位有关人员。19、xxx局关于印
9、发的通知修改：xxx局关于印发调查队管理体制改革实施意见的通知修改方法：能不用书名号就尽量不用20、 xxx局关于对国有企业认定意见的函修改： xxx局关于国有企业认定意见的函修改方法：一般只用一个介词21、 xxx局关于对xxx 单位给予行政处罚问题的批复修改： xxx局关于对xxx 单位违纪行为给予行政处罚问题的批复修改方法：没说明白什么问题22、国家统计局关于印发直属农村、城市、企业调查队依照管理实施方案修改：国家统计局关于印发直属三只调查队依照国家公务员制度实施管理的方案23、关于满洲里市市委、政府、人大、政协领导公务用车标准的指导意见修改：关于满洲里市三大班子领导公务用车标准的指导意
10、见修改方法：标题尽量简练，不用列举法24、根据保监会20093号文件颁布的-的文件精神，修改：根据- （保监会20093号）文件颁布的的文件精神，修改方法：第一次提出文件时，要先提文件名，并把文件的全称写好，文件号用小括号标记在文件名后面，第二次提时，只提文件号即可。25、经中央机构编制委员会办公室中编办字20103号文件批准。修改：经中央机构编制委员会xxx年下发的文件-（中编办字 20103号）批准。问题：没提文件全称。 词义混淆例：“批转”、“转发”、“印发”的使用n “批转”意为“批准并转发”有批准权的各级政府或部门转发下级机关的文件用“批转”。茹xxx政府关于批转xxx局xxx报告的
11、通知n “转发”指的是各级政府办公厅（室）因无权批准只能用“转发” ，如满洲里市政府办公厅关于转发满洲里政府的xxx意见的通知n 印发通知则只用于印发本机关制发的公文。制定制订词义：制定制作、定出。公文中习惯用在较大场合。词义：制订制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。运用：公司 了防火、门卫等安全管理制度。运用：党的第十八届三中全会，为我们 了继续深化改革的政治路线。公布发布颁布的用法区别公布法律法规发布命令颁布制度国务院 了关于加强统计工作的决定。移动通讯公司 了相关的资费收取制度。xx年，国家 了公司法破产法 标点错用因果关系句式内不应使用句号简短的并列或递进关系的句子中间不应停
12、顿。如：统计经费要适当向贫困地区，尤其是贫困县倾斜。 就有关工作进行协商，并提出落实办法。表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如:十七八岁的年龄 、近一两年内、四五十年的时间1.我局打算在最短的时间内去做这件事。修改：我局计划尽快予以实施。2.我们会照着要求去做。修改：我们会遵照执行。3.你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白 ，专门写了这份函件答复你们。修改：来函收悉，特此函复。4.多亏你们单位的帮助，太感谢了！修改：承蒙贵单位鼎力相助，不胜感谢。5.什么事情先做好计划就容易成功，反之就会失败。修改：凡事预则立，不预则废。6.你局是否收到，请速调查后答复。修改：你局是否收
13、到，请速查复。7.我公司打算在今年5月25日召开安全生产会议。修改：我公司拟于今年5月25日召开安全生产会议。8.此次事故，确实是人的失误造成的。修改：此次事故，确系人为原因导致。9.因为这个案子追究时效已经过期了，所以不再上报了。修改：鉴于该案追究时效期已过，故不予上报。10.把损失降到最低。 修改：“把”改为“将”，将属于书面语。11.此事确定由xxx处办理。修改：此事责成xxx处办理。12.厂家并没有这个要求。修改：厂家无此要求。13.全部数据都符合要求。修改：全部数据均符合要求14.现在介绍我单位xxx同志，到你们那儿联系工作，请接待一下。修改：兹介绍我单位xxx、xxx等x位同志，到
14、你处联系工作，希予以接洽是荷。（四）公文错误分析 公文错误分析1.据了解网民们对XX问题反应强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室。修改：流言带有贬义色彩，改成“舆情”更合适。2.1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场。问题：本句有歧义，是2个人的同一个法律顾问还是2个人各自的法律顾问没表达清楚。3.在这个部门里，勤俭节约的精神日益浓厚。修改：“精神”改为“氛围”；“日益浓厚”改为“得到发扬”。4.多年的基层工作，帮助他们练出了一套应对突发事件的本领 。修改：改为“多年的基层工作经历”。5.目前，XX市正在开展整顿交通秩序。修改：缺宾语，最后加上“的活动”。6. “这个地区气候宜人，除气温偏低外很适合发展畜牧业。 问题：前后矛盾。7
