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1、精品文档 地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定 地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定提要：经办人应在小额/紧急采购审批表获签批的当日或次日上午，将该表传送到财务部和法务部（如适用）备案源自物管学堂 地产公司经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表试用规定 为简化经济合同的审批流程，公司制定了经济合同审批表A及小额/紧急采购审批表。现将有关表格试用规定通知如下： 1、适用范围 a）市场营销系统、行政人事部 b）两部门负责的全部经济合同和采购事项 2、试用日期：20XX年4月30日起 3、经济合同审批表A中的合同负责人应是能独立对外承担责任的人，一般是主任或主任级
2、以上的员工。合同负责人和审批人，均由公司签发相应的授权表统一规定。 4、合同负责人对合同的合理性、合法性、完整性负责，并应保证该合同符合公司及本部门的各项管理流程。合同负责人应在合同送审前作出认真审核，在需要时可及时直接联系公司法务专员。 人事行政部-zz（分机8108） 市场部-zz（分机8609） -zz（分机6806） 5、合同负责人在遇到较大额的对外合作合同、银行信贷或抵押合同、长期高额的租赁合同及其他可能给公司带来较大影响的合同（包括对公司商誉的影响）时，需通知公司法务专员提前参与合同的谈判、协商过程中。 6、经济合同审批表A中的法务专员意见栏和法律顾问意见栏右栏中的几种合同类型选择
3、项，由法务专员审核填写。 7、各部门经理应对本部门的一次性小金额合同作出书面规定，并抄送给法务部作指引。 8、部门法务专员在接到合同文本后，如有意见，会向合同负责人提出，如需要，可要求合同负责人安排直接与签约对方沟通。 9、各部门如遇有以下采购： a)紧急而无法于交付前签定合同的采购：指一次性且金额在30000元以下，因急需有关产品或服务而无法于交付前完成议定和审批程序的采购。 b)小额零星采购：指金额在10000元以下的产品或服务，而在市场惯例下一般采取即时结清、无须签订书面合同的采购。 经办人必须事先与合同对方就釆购的主要条款作出明确，并填写小额/紧急采购审批表，报合同负责人批准。未经批准
4、，经办人不得实施该采购。经办人对采购的数量、单价、金额应明确填写。如可能经办人，应将填写完毕的小额/紧急采购审批表第1页（及协议的主要条款）以传真等方式交给对方，由对方签字或盖章确认后再以传真等方式递回经办人；如根据采购性质暂时无法明确金额或数量的，可以填写约数。 10、小额/紧急采购事项的经办人，是经部门经理或审批人授权负责议定及执行合同/采购的员工，他应对采购条件的合情、合理、合法性向公司负责。 11、小额/紧急采购审批表及中的审批人，是经公司授权的部门经理或以上的员工，他由公司签发相应的授权表统一规定，并应与经济合同审批表A中的审批人一致。 12、经济合同审批表A及小额/紧急采购审批表的
5、申请与签批采用两级制，即经济合同审批表A中的合同负责人和审批人不能为同一人；而小额/紧急采购审批表中的经办人与审批人不能为同一人。例如： a)部门经理作为审批人，其合同审批权限在10000元内，经办人则应是被委派执行采购的员工。 b)市场总监如作为10001元至30000元合同的审批人，则合同负责人须为公司授权的有效合同负责人，若合同负责人不是部门经理，在送呈市场总监批前，部门经理仍需对本部门的经济合同作出审核。 13、经办人应在小额/紧急采购审批表获签批的当日或次日上午，将该表传送到财务部和法务部（如适用）备案。有效备案的小额/紧急采购审批表将作为成功申请借支、报销或补签合同时的必要凭证。
6、15、部门法务专员应根据小额/紧急采购审批表的内容对补签合同进行审核，注意两者在主要条款上是否保持一致。 16、经办人和合同负责人需有效跟进【经济合同审批表】及小额/紧急采购审批表审批后的事务，并对合同的执行结果和合同条款的履行负责。 17、公司原则上不允许补签合同，故各部门在采购前应首先考虑按正常的合同审批程序处理。 18、有备用金管理制度的，应沿用原规定，不能采用小额/紧急采购审批表。 19、超过30，000元以上的紧急采购，必须预先取得部门总监或副总以上的管理层 批准方可使用本小额/紧急采购审批表。 试用期间由法务部负责监督，两部门有任何意见请书面向法务部副经理提出，于六月十五日前法务部副经理将有关试用结果形成书面报告。 地区总监zz 20XX年4月30日 附：经济合同审批表A 小额/紧急采购审批表 行政人事/市场部经济合同审批授权表源自物管学堂2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 5
