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1、 药库系统管理模块操作说明药剂系统(如新增药品、药品调价、报增报损、药房发药、药品验收、验收入库、库存查询)与各药 房系统之间都关联着。 操作说明: 药库管理系统可分为:入库管理、出库管理、统计查询、库存管理、系统维护、联机帮助、退出系统。 入库管理可分为以下子系统:药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐 单入库、入库数据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入 库明细表、入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。 一、 药品验收 1、 功能描述: 从厂家购进药品,验收合格后,院方核对购进的药品名称、数量,进行药品验收。 2、 具体操作: 1) 选择药品的
2、验收日期、入库的方式、录入供货单位、凭单号,在药品名称处输入药品 名称,单位、规格自动产生,在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、 批准文号,质量情况、注册商标、国家招标、备注等。 2) 录完后按确认或ALT+Y键,出现提示信息“验收单号为1号”,确认即可。 二、验收修改: 1、功能描述: 对药品验收时,还未入库已验收的药品进行验收核对、修改。 2、具体操作: 1) 在药库日期处选择时间段,药库,在供货单位处输入验收单位,按回车键系统出现验 收入库的药品名称,对药品名称双击即可修改凭单号,药品名称,购进价输入价格、 数量、输入产地、批号、有效期、批准文号,质量情况、注册商标、国家招标
3、、备注 等。 三、 验收入库: 1、功能描述: 在验收药品时,验收合格后进行验收入库并核对正确的药品数量,药库的药品库存数量自动累加。 2、具体操作: 1) 选择验收日期、药库、供货单位,按回车键,系统自动查找出药品验收名称,双击鼠 标该药品名称或在全部选择栏中选择,选择后点击入库或ALT+Y键。 四、 科室退库 1、 功能描述: 药库操作员对科室退回的药品录入并增加药库库存。 2、具体操作: 1) 在退药日期处选择时间以及药库,在退药科室处按回车键自动出现科室,选择退药科 室,在药品名称处录入药退的药品名,规格、单位自动产生,在退库数量处输入退库 数量。按回车键即可,如要退药按确认确或ALT
4、+Y键。出现提示信息“退库结束,单 号为1号”。药库库存数量自动累加。如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。 2) 在没有确认的情况下,对药品名称进行修改,点击药品名称右击出现提示信息“敲回 车进行修改,退格键进行删除”。 五、 药房退库 1、 功能描述: 药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药,药库数量自动累加。 2、 具体操作: 具体操作同上科室退库操作同样。 六、 其它入库 1、功能描述: 对非采购的药品(借入、还入)办理入库操作,使药库相应的库存增加。 、具体操作: 操作界面、操作步骤与药品验收基本相同。七、 帐单入库: 1、 功能描述: 在药品验收时未录
5、入凭单号的药品,补录凭单号及购进价。 2、 具体操作: 1) 选择该药品验收登记时的日期,选择入库的部门及药品的供华货单位,即可调出入库 的药品名称; 2) 双击入库的药品名称,光标停留在凭单号栏中,输入凭单号,按回车键可对药品名称 的购进价、数量进行修改。 注: 在验收的同一种药品时,供货单位分两张凭单来写,每张凭单号不一样,就必须就其分 成两张凭单上的数量,根据不同数量录入不同的凭单号。 八、 入库数据查询 1、 功能描述: 查询药库验收、入库的药品,及药品的库存数量。 2、 具体操作: 1) 选择入库数据查询的日期以及药库名称,在全部方式下面选择查询条件是验收入 库、借入药品、还入药品、
6、报增报损、部门退药、病人退药。 2) 双击查询条件,即可看到药品入库查询的方式、日期、价格、数量、金额、操作 员等。 3) 如要打印,按打印键及ALT+P键即可。 4) 如要退出,按退出键及ALT+Q键即可。 九、 退库数据查询 1、 功能描述: 查询一段时间内所有部门退库的数据。 2、 具体操作: 1) 选择退库数据查询的日期、及药库名称、退药科室; 2) 按回车键即可看到退库数据的日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及 合计金额; 如要打印,按打印键及ALT+P键即可; 3) 如要退出,按退出键及ALT+Q键即可。 4) 十、 其它入库数据查询 1、 功能描述: 查询一段时间内以
7、其它方式入库的药品流水记录。 2、 具体操作: 1) 操作界面、操作步骤请参照入库数据查询。 十一、验收登记表 1、功能描述: 查询验收入库的药品相关数据,打印验收登记表。 2、具体操作: 1) 选择查询日期、药库名称以及供货单位,注册商标、国家招标; 2) 在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁的加号下拉出来的药品大类与小类; 3) 双击查询条件,即可看到验收日期、单号、药品名称、规格、单位、数量、质量、购进价、 合计金额等; 4) 出可选择不同查询方式:根据供货单位查询、不根据供货单位查询; 5) 如要招标打印,按招标打印或ALT+P键, 6) 如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+
8、C键。 7) 如要退出按退出键或ALT+Q键。 十二、入库明细表 1、功能描述: 按单位查询和打印药品验收入库时录入的信息。 2、具体操作: )操作界面、操作方法与验收登记表相同。 十三、入库汇总表 、功能描述: 统计打印一段时间各供货单位药品入库金额。 、具体操作: )操作步骤与验收登记表相同。 十四、退库明细表 、功能描述: 查询一段时间内,全院各科室退回药库的药品流水记录。 、具体操作: )操作步骤请参照验收登记表。 十五、打印退药单 、功能描述: 药库操作员为科室或药房退药后,可打印出此退药的明细报表。 、具体操作: )请参照入库数据查询。 十六、打印验收单 、功能描述: 药品验收入库
9、后,打印出验收报表,此报表可交予药品会计。 、具体操作: ) 选择验收日期、入库的药库名称、药品供货单位,选择正确的验收单号, ) 查询方式也可按验收单号、凭单号查询,如要查询,按查询或键; ) 系统查找出该单号所验收的药品明细。 ) 如要打印按打印或键。 ) 如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。 ) 如要退出按退出键或ALT+Q键。 十七、药房领药 1、功能描述: 各药房工作人员申请领药完毕后,药库做发药处理,药库药品的库存自动消减,药房中相应的药品库存自动增加库存。 2、具体操作: ) 具体操作同药房退库相同 十八、科室退药 1、功能描述: 各科室到药库领药,确认后将消减药库
10、相应药品的库存。 2、具体挂操作: ) 具体操作同科室退库相同 十九、其它方式出库 1、功能描述: 完成对非科室或药房领药(借出、抽检、外购、退回厂家等)药库的相应药品库存自动消减,出库操作。 2、具体操作: ) 具体操作同其它入库相同 二十、药品出库查询 1、功能描述: 按照使药库库存减少的(部门领药、借出药品、还出药品、药品抽检、退回厂家、外购)等方式进行查询库存减少的流水。 2、具体操作: ) 请参照入库数据查询。 二十一、部门领药查询 1、功能描述: 查询全院所有的科室、部门一段时间内领药记录。 2、具体操作: ) 请参照退库数据查询。 二十二、打印领药单 1、功能描述: 查询打印各药
11、房及科室在药库领药的报表。 2、具体操作: ) 请参照打印退药单。 二十三、药品出库明细表 1、功能描述: 查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。 2、具体操作: ) 请参照药品入库明细表。 二十四、药品出库汇总表 1、功能描述: 分药品类别及药品剂型统计各药品出库的总数量及总金额。 2、具体操作: 请参照药品出库明细表。 二十五、其它出库明细表 1、 功能描述: 查询打印一段时间内药库中以其它方式出库的药品的明细报表。 2、具体操作: ) 请参照药品出库明细表。 二十六、科室领用剂型汇总表 1、功能描述: 查询打印一段按药品分类或剂型来统计各科室领药的总金额。 2、 具体操作: ) 操
12、作步骤请参照药品出库汇总表。 二十七、其它方式出库汇总表 1、 功能描述: 按部门统计打印一段时间药品以其它方式出库(借出、还出、抽检、退回厂家、外购)的出 库金额。 2、 具体操作: ) 操作步骤请参照入库汇总表。 二十八、科室领药月报 1、 功能描述: 打印一段时间段内各科室从药库领用药品的金额总汇表。 2、具体操作: ) 操作步骤请参照药品出库汇总表。 二十九、科室领用统计表 1、功能描述: 统计及查询一段时间内各科室向药库领药统计。 2、 具体操作: ) 选择科室领药统计时间段与药库名称; ) 点击全部科室旁十号,会出现全院的所有科室,如要统计某科室双击即可看到药品的 名称、规格、数量
13、、金额、总金额等; ) 如要打印按ALT+P键; ) 如要退出按ALT+Q键。 三十、药品库存查询 1、功能描述: 对药房的所有药品现有库存查询。 2、具体操作: ) 选择药库名称,排序方式,点击“全部药品”旁十号,选择药品的大类或小类确 定显示查询内容范围,双击即可; ) 即可看到药品名称、规格、单位、库存数量、药品库存总金额等; ) 如要打印,选择打印或ALT+P键; ) 如要继续查询另一种药品,按继续或ALT+C键; ) 如要退出此模块按退出或ALT+Q键。 三十一、药品调价查询 1、功能描述: 查询一段时间内药品作过价格调整的药品。 2、具体操作: ) 选择调价日期、药库名称,按回车键
14、及点击查询或ALT+F键; ) 即可调出药品名称的库存数量、单位、原库单价、现药库单价、原药房单价、现 药房单价、调价时间、调价员、调价原因等。 ) 如要退出按退出或ALT+Q键。 三十二、药品超缺查询 1、功能描述: 根据药品上下限查询药品超、缺的情况。 2、具体操作: ) 选择药房,双击“全部药品”或选择药品的大类与小类,确定显示内容的范围, 点击排序方式选择药品显示的顺序; ) 点击“超上限”标签栏,查看超上限的药品明细,点击“超下限”标签栏,即 可看到超下限的药品明细; 三十三、药品流水查询 1、功能描述: 按单个药品、多个药品、发药操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。 2、具体操作: ) 选择药库名称及查询药品流水的时间段,按回车键; 2) 单个药品查询:点击“单个药品”标栏,录入要查询的药品