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1、办公用品设备采购及维修保养 竞争性谈判文件 项目编号：SDTATS2017-0854-00 采购人：山东泰山经济开发区管理委员会 代理机构：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 日期：二零一七年十一月 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 2 联系电话：0538- 目 录 第一章 竞争性谈判公告.3 第二章 供应商须知.5 2.1 总则5 2.2 谈判文件10 2.3 报价、响应文件编制以及投标保证金14 2.4 供应商应当提交的资格、资信证明文件19 2.5 响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点20 2.6 唱价、谈判、确定成交供应商以及废标21
2、 2.7 纪律和监督31 2.8 质疑与投诉32 第三章 评审办法（比照最低评标价法）.34 3.1 评审过程34 3.2 价格扣除36 第四章 合同条款和格式.38 4.1 签订合同38 4.2 追加合同金额38 4.3 质量与验收38 4.4 合同主要条款39 第五章 交货、竣工、提供服务时间.43 5.1 交货期43 5.2 交货地点43 5.3 验收43 5.4 质量保证期43 5.5 售后服务43 第六章 项目技术和商务要求.44 6.1 项目说明44 6.2 采购产品详细技术标准和要求44 第七章 响应文件格式.50 7.1 报价部分.52 7.2 商务部分.57 7.3 技术部分
3、.75 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 3 联系电话：0538- 第一章 竞争性谈判公告 山东鲁投招标有限公司泰安分公司受山东泰山经济开发区管理委员会的委托，对 办公用品设备采购及维修保养及其相关服务以竞争性谈判采购方式组织采购，欢迎符 合条件的供应商参加谈判。 1、项目编号：SDTATS2017-0854-00 2、项目名称：办公用品设备采购及维修保养 3、项目内容: 采购办公用品及办公设备的维修和保养，具体详见谈判文件。 4、预算控制价 本项目预算控制价为21.1万元。 5、供应商资格要求 5.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件
4、； 5.2具有提供本次采购货物能力的生产厂商或代理商，且具有相应的经营范围（以 营业执照为准）。 5.3本项目不接受联合体报价。 6、评审办法：比照最低评标价法 7、谈判文件的获取 7.1时间：自2017年11月20日起至2017年11月24日，每天上午8时30分至11时30分， 下午13时30分至16时30分（北京时间，节假日除外，下同）； 7.2地点：山东鲁投招标有限公司泰安分公司； 7.3地址：泰安市泰山大街义乌灯具市场三楼； 7.4方式：现场购买，购买时须携带营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记 证副本、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等证件原件及加盖供应商公章的复 印件一套
5、，到山东鲁投招标有限公司泰安分公司报名并领取招标文件； 注：三证合一的供应商只需提供营业执照副本。 7.5售价：每套人民币300元整，售后不退。 8、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址 8.1递交时间：2017年11月30日08时30分起至09时30分止； 8.2截止时间：2017年11月30日09时30分； 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 4 联系电话：0538- 8.3递交地点：山东鲁投招标有限公司泰安分公司； 8.4地址：泰安市泰山大街义乌灯具市场三楼。 逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。 9、联系方式 9.1
6、采购人：山东泰山经济开发区管理委员会 地址：泰安市创业大街33号泰山工业园区 电话：0538- 联系人：吴主任 9.2 采购代理机构：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 项目经理：陈昊 地址：泰安市泰山大街义乌灯具市场三楼 E-mail:sdlttafgs 电话：0538- 10、公告媒体：中国山东政府采购网、泰安市政府采购网（ ）。 11、附件：谈判文件电子版 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 5 联系电话：0538- 第二章 供应商须知 2.1 总则 供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等）， 按照谈判文件要求
7、以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。 本次政府采购方式为竞争性谈判采购，指谈判小组与符合资格条件的供应商就采 购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最终 报价，谈判小组确定成交供应商的采购方式。 本谈判文件所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产 品等。 2.1.1 前附表 序号条款名称内容及要求 1采购人山东泰山经济开发区管理委员会 2采购代理机构山东鲁投招标有限公司泰安分公司 3项目名称办公用品设备采购及维修保养 4项目内容采购办公用品及办公设备的维修和保养，具体详见谈判文件。 5预算控制价 本项目预算控制价为21.
8、1万元。供应商报价不得有选择性报价 和附有条件的报价，且首轮报价不得等于或者高于预算控制价， 否则其报价无效。 6供应商资格要求 1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件； 2、具有提供本次采购货物能力的生产厂商或代理商，且具有相 应的经营范围（以营业执照为准）。 3、本项目不接受联合体报价。 7 供应商资质资格 要求的证明材料 和情况说明 详见证明材料清单2.4.1.1 8踏勘现场 不组织，自行踏勘 9 提出谈判文件答 疑时间 2017年11月24日11时00分前。 10 谈判文件答疑、 澄清、修改截止 时间 2017年11月24日17时00分。 11 供应商确认收到 谈判文件答疑、 自答
9、疑、澄清、修改、补充公告发布时间起48小时内。 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 6 联系电话：0538- 澄清、修改、补充 的时间 12投标有效期自递交响应文件截止之日起90日历天。 13投标保证金 1、保证金金额：人民币肆仟元整。 2、保证金缴纳形式：采用银行转账、电汇等形式缴纳。 3、缴纳方式：投标保证金必须以供应商名义办理，不得以供应 商分支机构、个人或其它名义办理；供应商须将保证金从其企 业基本账户划转到谈判文件指定的投标保证金收取账户，否则 视为未按要求缴纳投标保证金。 4、收取人：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 5、开户银行：
10、泰安银行城东支行 6、账号：8111 8010 1421 0042 39 7、保证金缴纳截止时间：同响应文件递交截止时间（以实际到 账时间为准） 14报价范围含税全包价，具体要求详见第六章“项目技术和商务要求” 15 是否允许递交备 选报价方案 不允许 16 响应文件电子 版 内容：同纸质响应文件； 份数：1份； 格式：PDF、DOC或XLS等； 介质：U盘或光盘； 递交：电子版响应文件与纸质响应文件同时递交。 17 是否接受联合体 报价 不接受。 18样品要求 不需提交样品。 19响应文件装订 响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分，A4幅面， 胶装成一册，否则其报价无效。 20响应
11、文件份数正本一份，副本四份。 21 递交响应文件时 间、截止时间、地 点及地址 递交时间：2017年11月30日08时30分起至09时30分止。 截止时间：2017年11月30日09时30分 地点：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 地址：泰安市泰山大街义乌灯具市场三楼 22 响应文件是否退 还 不退还。 23谈判时间、地点 谈判时间：2017年11月30日09时30分； 谈判地点：山东鲁投招标有限公司泰安分公司。 24 响应文件密封性 检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 7 联系电话：
12、0538- 25唱价顺序按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。 26谈判小组谈判小组构成：3人或3人以上单数。 27评审办法比照最低评标价法 28报价轮次本次谈判共二轮报价（含首轮公开唱价）。 29 技术部分是否采 用“暗标” 否 30成交供应商确定确定成交供应商 31付款方式 本项目无预付款，合同生效后所供产品及打印机和电脑等设备 的维修，经采购人验收合格后无质量问题，每季度付款一次，以 实际供货量进行结算，共四次。 32信用记录 根据财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录 有关问题的通知（财库【2016】125号）及关于做好政府采购信 用信息查询使用及登记工作的通知（鲁财采【2016】
13、34号）要求， 采购人及采购代理机构将对供应商在投标截止日之前的信用记 录进行查询，查询网址为信用中国（ ）或 中国政府采购网（ ）或信用山东 （www. ），对列入失信被执行人、重大税收违法 案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他 不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供 应商，拒绝其参与政府采购活动。 采购人及采购代理机构采取必要方式做好信用信息查询记 录和证据留存，在评标时提交评审委员会审核，信用信息查询 记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。 32监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法 实施的监督。 需要补充的其他内容 33供货期限
14、 每月按采购人需求供应办公用品及耗材；其中打印机和电脑等 设备所涉及维修项目，按采购人要求提供上门服务，2小时内到 达现场，4小时内维修完毕。 2.1.2 当事人 2.1.2.1采购人：系指山东泰山经济开发区管理委员会。 2.1.2.2供应商：是指响应采购要求且符合谈判文件规定的资格条件和参加报价竞 争的法人、其他组织或者自然人。 2.1.2.3谈判小组：系指根据中华人民共和国政府采购法、 政府采购非招标方式 管理办法等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商的临时 项目名称：办公用品设备采购及维修保养 采购代理机构名称：山东鲁投招标有限公司泰安分公司 8 联系电话：0538-
15、 组织。 2.1.2.4 成交供应商：系指经谈判确定的满足谈判文件实质性响应要求且最终报价 最低的，取得与采购人签订合同资格的供应商。 2.1.2.5采购代理机构：系指山东鲁投招标有限公司泰安分公司。 2.1.3 谈判依据及原则 2.1.3.1中华人民共和国政府采购法； 2.1.3.2中华人民共和国政府采购法实施条例； 2.1.3.3政府采购非招标方式管理办法； 2.1.3.4山东省政府采购管理办法； 2.1.3.5中华人民共和国合同法； 2.1.3.6政府采购供应商投诉处理办法； 2.1.3.7其他有关法律、行政法规及省市规范性文件。 2.1.4 供应商相关要求 2.1.4.1符合中华人民共
16、和国政府采购法第二十二条规定的条件； 2.1.4.2符合本谈判文件规定的资格要求，并按照要求提供相关证明材料； 2.1.4.3法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以 及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一标段或者未划分标段的同 一采购项目同时报价； 2.1.4.4以联合体形式报价的，应符合以下规定： （1）联合体各方应按照谈判文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头 人和各方权利义务； （2）联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件； （3）联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件 的供应商组成的联合体，应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级； （4）联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合 体参加同一项目报价。 （5）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，
