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1、第3章 办公套件和实用工具3.1 办公软件的使用OpenOffice.org现在已经成为全球领先的跨平台、全功能、多语言、公开对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。3.1.1 OpenOffice.org的历史1. OpenOffice.org的历史OpenOffice.org的前身是20世纪80年代中期在德国创立的一家软件公司Star Division所生产的一种叫Star Office的办公软件，因其价格低廉、稳定、跨平台、功能充足等优点获得了用户的好评。Sun Microsystems意识到市场上需要这样一种替代专有软件的产品，并且认为公司的愿景与策略和Star Office的技术背景
2、都与这样的市场需求和趋势相吻合。于是Sun在1999年8月收购了Star Division公司，并于翌年7月资助建立了OpenOffice.org社区。同年10月公布了Star Office绝大部分源代码（大约800万行），由此成为世界三大开源社区之一（另外两个是Mozilia 和Apache）；12月发布了OpenOffice.org XML文件格式规范。2001年7月，OpenOffice.org开发工具包发布。2002年5月，OpenOffice.org 1.0正式发布。目前最新版本是OpenOffice.org 2.4.0，该版本的主要目标是实现与Microsoft Office更好的
3、互操作性、更低的用户再培训成本、更优秀的性能、广泛提高的易用性、更易用的程序接口、更好地集成进本地桌面系统，Fedora 4中使用的是OpenOffice.org 2.0 Beta版。2. OpenOffice.org的产品描述OpenOffice.org不仅是一套办公软件产品，也是一个项目。OpenOffice.org目前已支持Windows、Linux/X86、Linux/Power PC、Solaris/Sparc、Solaris/X86、Free BSD和Macintosh等多种CPU/操作系统平台，支持的语言也超过42种。OpenOffice.org现在已经成为全球领先的跨平台、全功
4、能、多语言、公开对象接口、可扩展文件格式的开源办公软件。OpenOffice.org不仅是一套办公软件产品，也是一个开发平台，开发者可以基于它提供的应用程序接口组建自己的产品，设计并实现完整的解决方案；它也是一个网络社区，世界各地成千上万的用户和软件开发者每天都在这里交流；它还是一种信念：办公软件这种生产力工具已经成为社会信息基础设施的必要组成部分，而OpenOffice.org正是通过开放源代码社区来使之为更广泛的人群服务，推动整个社会的信息化水平。OpenOffice.org采用GNU通用公共许可证（GPL）和Sun工业标准源码许可证（Sun Industry Standards Sour
5、ce License，SISSL）的“双许可证”方式对源码进行许可；目前国内一些软件企业根据SISSL在OpenOffice.org的基础上进行中文化、定制化和扩展功能的开发，如需获取更多的信息，可访问以下网站：英文官方网站：http:/www.openoffice.org/简体中文网站：http:/zh.openoffice.org/index_gb.html3. OpenOffice.org的主要功能(1) 增强的档案格式支持l PDF（Portable Document Format）输出l DocBook/XML输入/输出l XHTML输出l 支持flash XML输出l 支持Macr
6、omedia Flash(SWF)输出等(2) 可存取性l 支持全键盘浏览与控制l 支持系统颜色与布景主题设定l 支持帮助系统与文件的存取等(3) 国际化l 支持在文字文件、文字处理框架及图形对象中使用直书l 支持在电子表格数据格中使用直书（每个数据格有独立的书写方向）l 支持以复合文字格式输入、显示及编辑指令码l 支持在OpenOffice.org的文件中使用双向书写l 支持阿拉伯与印度数字l OpenOffice.org会根据语系环境来设定自动从左至右书写与在复合文字格式中选取适合的书写方向等4. 与微软Office的兼容性(1) 所有组件l 更精确地处理输入与输出图形对象l 能够输入中日
7、韩编码及复合文字格式的文件l 增强了档案格式转换的稳定与精确性(2) Wordl 支持Word文件内的表格转换l 改进了的文字文件布局输入(3) Excell 支持数据验证(data validation)l 输入/输出图表的图形细节(4) PowerPointl 更好的文字框架一对一（one to one）l 改进了的WordArt对象输入(5) 其他l 在文书处理、绘图/简报、电子表格、数据库、文书处理辅助功能、程序设计与自动化方面也有不少改进之处3.1.2 OpenOffice.org的基本使用1. 安装OpenOffice.orgOpenOffice.org是作为一个Fedora 4的
8、默认安装组件安装在系统上的，如果在安装Fedora 4的时候，没有使用默认安装方式，而是使用自定义安装方式，且未选中OpenOffice.org，那么我们还需要安装OpenOffice.org。操作步骤如下：(1) 选择GNOME“桌面”“系统设置”“添加/删除应用程序”，如果不是root用户，需要输入root用户密码进行授权，将打开如图3-1所示的“软件包管理”界面；图3-1 软件包管理(2) 找到“办公/产生率”，单击“细节”，将打开如图3-2所示的窗口；图3-2 安装OpenOffice.org组件(3) 选择需要安装的软件后，单击“关闭”按钮后再单击“更新”按钮即可开始安装。2. Op
9、enOffice.org的组件OpenOffice.org组件可以根据使用者的需求进行安装，其组件的功能与微软的MS Office系列产品类似，为了便于选择安装和熟悉OpenOffice.org的各个组件的核心功能，表3-1给出了OpenOffice.org与MS Office产品具有相近功能的组件。表3-1 OpenOffice.org与MS Office产品具有相近功能的组件OpenOffice.org组件相近的MS Office组件软件功能WriterWord文书处理CalcExcel电子表格ImpressPowerPoint简报设计Draw画图绘图MathOffice公式编辑器公式编辑
10、器BaseAccess为各种数据源及OpenOffice.org的对象提供接口3. 启动OpenOffice.org组件启动OpenOffice.org组件有如下方法：n 选择GNOME“应用程序”“办公，选择要启动的OpenOffice.org组件n 单击快捷工具栏中的OpenOffice.org组件快捷键按钮3.1.3 OpenOffice.org的帮助OpenOffice.org 2.0Beta版本已经能够较好地支持中文，包括菜单等界面，但是默认情况下打开帮助文件，会发现帮助文件中不能正确显示中文，可以使用如下简便方法来解决。(1) 启动OpenOffice.org的任一组件，如writ
11、e； (2) 选择“工具”“选项”，将打开如图3-3所示的窗口；图3-3 OpenOffice.org选项(3) 单击左侧OpenOffice.org的加号展开框，选择“字体”将显示如图3-4所示；图3-4 OpenOffice.org字体选项(4) 选中“使用替换表”复选项，从左侧的“字体”栏选择“Nimbus Sans L”字体，从右侧“替换成”字体栏中选择“AR PL SungtiL GB”字体，单击右侧的绿色对号“采用”按钮，添加字体替换表，如图3-5所示。图3-5 添加字体替换表(5) 选中添加的字体替换表的“自动”、“屏幕”复选框，显示如图3-6所示。如果选中“自动”复选框，左边字
12、体一律替换为右边的字体；未选中“自动”复选框时，则左边字体未安装时替换。如果选中“屏幕”复选框，打印时左边字体一律替换为右边字体，未选中“屏幕”复选框时，则打印时左边字体未安装时替换。图3-6 字体替换表设定(6) 单击“确定”按钮，退出选项设定，打开OpenOffice.org的帮助，将正常显示中文，如图3-7所示。图3-7 OpenOffice.org帮助3.2 实用工具的基本使用3.2.1 文本编辑器1. gedit简介Fedora 4默认安装了gedit 2.5.1。该软件是一款方便易用的文本编辑器，类似于Windows下的写字板，但是功能要更强一些。gedit支持输出、删除、查找、替
13、换等基本文本操作，还支持拼写检查、突出显示等功能，而且我们可以根据需要进行定制，如可以通过增加相应的插件来增强其功能，当然，gedit不能像MS Word或WPS那样进行排版，它不是一个排版工具，排版可以使用上面介绍的OpenOffiece.org Write工具。2. 启动gedit选择GNOME“应用程序”“附件”“文本编辑器”，即可启动，如图3-8所示。图3-8 gedit主界面3. 插件介绍插件就是用来增强应用程序功能的辅助程序，gedit插件让我们可以在gedit窗口内执行有关文本编辑的各种功能，如表3-2所示。表3-2 gedit各插件的功能插件名称插件功能ASCII表显示一个包含
14、ASCII表的对话框，你可以使用ASCII表将字符插入到文件中CVS更改日志打开与CVS提交命令关联的日志消息比较文件比较两个文件并在输出窗口中显示它们的差别，该插件使用diff命令来比较文件文档统计信息计算当前文件中的行数、单词数、字符数及字节数。该插件将结果显示在一个“文档统计信息”对话框中缩进行对选定的行进行缩进，或从选定的行删除缩进插入日期/时间在文件中插入当前日期和时间Shell命令在输出窗口中显示shell命令的文本输出排序对选定的文本进行排序标记列表显示一个包含常用标记列表的窗口。可以使用此窗口将标记插入到文件中用户名在文件中插入当前用户的用户名4. 载入插件选择“编辑”“首选项
15、”，选择“插件”标签，将打开如图3-9所示的窗口。图3-9 载入插件可在其中选择要载入的插件。3.2.2 PDF浏览器1. xpdf安装PDF（Portable Document Format）文档是Adobe系统公司开发的一种文档，长期以来一直是互联网事实上的标准之一，主要是用来作为个人电脑的电子书格式，因为PDF文档具有图书需要的图文并茂的功能。Fedora 4默认安装了文档浏览器Evince V1.0，但是其浏览pdf效果不是十分理想，因此我们可以安装Xpdf工具来进行PDF文件的浏览。安装方法请参考OpenOffice.org的安装，选择GNOME“桌面”“系统设置”“添加/删除应用程序”，在软件包管理界面中找到应用程序一栏下的“办公/生产率”部分，单击“详细”，从弹出的对话窗口中选择“xpdf”即可。2. 启动Xpdf选择“应用程序”“图形”“Xpdf PDF Viewer”，即可启动Xpdf。右击要打开的PDF文件，在快捷菜单中选择“Xpdf PDF Viewer”命令，打开相应的文件。3.2.3 图像浏览器1. 图像预览我们可以使
