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1、采购的基本定义: 单位或个人基于生产,销售,消费等目的,购买商品货劳务的交易行为租赁的定义:使用人通过向物主支付租金的方式获得物品的使用权,使用完毕货租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为租赁的分类:融资性租赁,经营性租赁租赁的优点:1,承租人不必支付大额的首期费用2,降低了所租物品过时的风险3,可以作为正式采购前的有偿使用4,可以得到出租人的免费指导或服务5,可以满足承租人临时或短期的需要,如季节性很强的工作租赁的缺点:1,承租人必须接受出租人的监督,对所租物品不可随意更改,转让2,如果租期较长,则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高交换的概念: 就是以物易物的方式取得物品的
2、所有权或使用权.但并没有直接支付物品的全部价款交换的优点:不但可以取得自己想要的物品,还可以盘活自己闲置或多余的物品交换的缺点:难点在于如何确定双方交换的物品在价值上相当外包的含义:把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司莱经营外包的优点1,能有效减少资金占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险2,可以大大缩短产品获利周期3,可以给企业的实际操作带来一定的灵活性,主动性4,可以使企业把更多精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力采购运营遵循的原则:1,适价 价格永远是采购活动中关注的焦点,合适的价格往往通过以下几个环节的努力获得:(1) 多渠道获得报价,对该物
3、料的市价有个大体的了解,并可以与企业内部事先做出的估价进行比较(2) 比价(3) 议价(4) 定价2,适质3,适时4,适量5,适地采购的重要性:1,采购制约着产品销售工作的质量2,采购制约着项目研发工作的质量3,采购决定着项目最终产品的周转速度4,采购关系到项目经济效益的实现程度5,做好采购可以合理利用物资资源6,做好采购可以沟通经济联系7,做好采购可以洞察市场的变化趋势招标采购的概念:由需方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价,通过投标,需方能够获得价格更为合理,条件更为优惠的物资供应公开招标的概念:由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标
4、条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查,核准后购买招标文件,进行投标公开招标的优点:1,公平2,价格合理3,改进品质.可使招标者了解技术水平与发展趋势,促进其品质的提高4,减少徇私舞弊5,了解来源公开招标的缺点:1,采购费用较高2.手续繁琐3,可能产生串通投标4,可能造成抢标5,衍生其他问题邀请招标的概念:由招标单位根据自己积累的资料,或权威资讯机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(必须3家以上)在规定的时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标邀请招标的优点:1,节省费用和时间2,比较公平3,减少徇私舞弊现象邀请招标的
5、缺点:1,可能串通投标2,可能抢标3,规格不一非招标采购:1,议价采购 优点: 节省费用 节省时间 减少损失,增加弹性 可以发展互惠关系缺点:报价单位会”将本求利”,不像招标采购那么竞争激烈无法取得最新资讯容易滋生徇私舞弊现象技术难以改进2,定点采购通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年优点:工作量轻,一次采购,长期供货,采购效率高,支付方便缺点:市场竞争力差,不容易控制价格和浮动,供应商易受利益驱使3,直接采购不进行竞争二直接签订合同的采购方法,主要适用于不适合进行竞争性招标,竞争性优势不存在的情况4,询价采购货比三家优点:容易形成竞争市场,使采购方不断得到较好的价格和服务缺点:工作量大.
6、采购效率不高采购作业流程:1,确定需求2,需求说明3,选择,评估供应商4,确定适宜的价格5,订货安排6,订单追踪与稽核7,货物的验收8,核对发票9,结案10,记录与档案维护采购市场研究的概念: 系统的收集,分类,以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来公司的需求,使其能够为最优回报做出贡献采购市场研究的内容:1,原料,货物和服务2,供应商3,系统的程序采购组织内部分析1,产品(或服务)采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比2,采购对实现企业目标带来的机会或威胁采购运营的内容1,是否采购 组织获得物资或服务的来源主要有三种:外购,自制和租赁2,是否自己采购3,如何
7、采购1) 采购模式:集中化采购,分散化采购,混合采购2) 采购方式:招标采购,非招标采购4,采购多少,何时采购1) 定期订购法2) 定量订购法采购运营的功能分析 1,采购运营对企业生产经营的全局影响(1) 信息源的作用(2) 采购部门运作的有效性将反映到其他部门运作上2,采购运营在质量控制中的作用3,采购运营在产品研发中的作用采购部组织的含义:为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行的目标,由采购人员按照一定的规则,组件一种采购团队.无论是生产企业还是流通商贸企业,都需要建立一支高效的采购团队,通过科学采购,降低采购成本保证企业生产经营活动的正常进行采购部组织的功能1,凝聚功能 明
8、确采购目标及任务,具备良好的人际关系和群体意识,发挥采购组织中领导的导向作用2,协调功能 组织内部的纵向,横向关系的协调组织与环境关系的协调3,制约功能4,激励功能采购部组织设计的原则:1,目标可行性原则2,合理分工原则3,统一指挥原则4,管理幅度原则5,权责相符原则采购人员具备的基本素质1,智能 敏锐的观察能力,严谨的思维能力,良好的交际能力和不断创新的开拓能力2,良好的心理品质3,高尚的品德4,丰富的知识采购部门职责:1)把企业需要的物品按计划采购回来,使企业得以正常运转2)通过各种途径降低采购成本3)不断开发优秀的新供应商4)对现有的供应商进行管理5)处理与供应商有关的绝大部分问题采购人
9、员职责:采购经理的职责:1,编制年度采购计划及预算2,制定采购部门年度工作目标3,追踪全球及本地市场物料的供求趋势,及时调整采购策略4,与供应商建立并维持良好的合作关系5,招聘采购人员6,安排部门工作,监督下属工作表现7,参加公司重要会议8,协调采购部与组织内其他部门之间的关系9,为下属的正常工作提供必要的资源,处理部门重大事件采购主管的职责:1,为下属分派具体采购工作2,负责主要或关键物料的采购3,走访主要供应商,推动采购关系良性发展4,参与,知道采购人员做好谈判工作5,参与采购部有关的日常会议,保持与其他部门的良好关系6,指导采购员解决采购过程中遇到的问题7,对供应商进行考核8,对下属实施
10、教育培训采购工程师的职责:1,了解物料市场的供求变化及价格趋势2,开发新供应商及物料3,对采购价格进行分析4与其他部门一起评估供应商所呈交的样品5,制定采购部门有关技术,品质文件6与其他部门一起处理有关技术,品质问题7,与其他部门一起对供应商进行现场评审采购员工作职责:1,发放订单,采购一般物料2,催料,跟踪交货期3,处理原材料数量及品质问题4,处理付款操作中的问题5,与采购主管或采购工程师走访供应商采购文员职责:1,整理,归类采购部文件,资料,记录,接收与派发文件2,收集,整理采购单据及报表3,统计采购数据4,处理采购部其他杂务工作,如申请文具,报销交通费和差旅费获得合格采购人员的途径1,内
11、部招聘优点: 内部招聘人员对企业的基本情况,企业产品和人员比较熟悉.缺点:缺乏采购经验,2,社会招聘优点:有一定相关工作经验,缺点:外部招聘比内部或学校招聘忠诚度低,跳槽机会达3,学校招聘优点:忠诚度较高缺点:无工作经验采购人员作业水平提升1,学习1) 模具知识2) 品管知识3) 物流知识4) 外语水平5) 战略眼光2,培训1) 企业内部培训企业采购程序,供应商基本情况,企业所使用的物料情况2) 外部培训3,采购人员资格认证采购申请的含义:企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类和数量等信息,并填制一定的表格交由采购部门采购申请的功能:1,确定需求及内容2,确定成本归
12、属3,有利于管理4,节省费用采购申请的注意事项:1,由适当的采购申请人来进行请购2,以书面的方式提出3,确定需求的内容4,以规格表明需求水准5,预算的限制采购市场调查的作用:1,采购市场调查是企业进行经营决策的基础2,采购市场调查是企业调整采购计划执行情况的重要依据3,采购市场调查是企业改善经营管理的重要工具采购市场调查的步骤:1,确定采购市场调查的目标2,确定调查项目和调查方案3,选择资料收集方式4,设计调查表格5,收集调查资料6,分析整理7,编写调查报告采购市场调查内容:1,引言:包括标题和前沿2,主体报告:调查目的,详细解析方法,调查结果的描述分析,调查结论与结论摘要,意见与建议2,附件
13、,样本的分配,图标及附录采购市场调查的方法:1,询问法 问卷调查法,面谈调查法,电话调查法2,观察法优点:调查结果真实可靠缺点:只能观察表面活动,不能了解内在原因3,实验法优点:可以有控制的分析市场变量之间是否存在因果关系缺点:相同实验条件不易选择,实验结果不易比较,试验时间较长,费用较高调查表的设计:1,调查表的构成 被调查者的基本情况 调查内容 调查表填写说明 调查表编号2,调查表设计步骤 根据调查目的要求,拟定提纲 根据提纲要求,确定调查表形式 按照调查表各个构成部分的要求,设计调查表格 进行实验性调查,做必要修改,以确定最终的调查表询问调查技术:1,自由回答法2,二項選擇法3,多項選擇法4,順位法5,評定法抽樣调查技术:採用抽樣調查必須解決三個問題1,合理選定抽樣方法2,合理確定樣本大小3,判斷抽樣調查誤差確定採購需用量的三個關鍵因素1,生產計劃.根據銷售部門對銷售量的預測,加上主觀判斷,可以擬定銷售計劃或目標.生產計劃主要依據銷售數據,加上預期期末存貨并減去期初存貨來擬定2,用料清單.由研究發展或產品設計部門擬定的,主要表明各種產品由那些材料製造而成3,庫存信息量確定最適當的採購需要量的常用方法:1,經濟訂購批量法最佳訂貨批量公式:Q:最佳訂貨批量D:對庫存產品的年需求
