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1、目目 录录 实验一 数据库及表的操作.1 实验二 查询25 实验三 窗体41 实验四 报表设计56 实验五 宏.62 实验六 模块与 VBA 程序设计67 数据库原理与应用实验指导 1 实验一实验一 数据库及表的操作数据库及表的操作 实验类型： 验证性 实验课时： 学时 指导教师： 时 间：2015 年 月 日 课 次：第 节 教学周次：第 周 一、实验目的 1掌握数据库的创建及其它简单操作 2熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作 二、实验内容与要求 1数据库的创建、打开、关闭 2数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入 3数据表维护：打开表、关闭表、调整表外
2、观、修改表结构、编辑表内容 4数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录 三、实验步骤 案例一：创建数据库案例一：创建数据库 1创建空数据库 要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:实验一”文件夹中。 操作步骤： 图 1-1 创建教学管理数据库 （1）在 Access 2010 启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库” ，在右侧窗格的文件名文 本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb” 。把它修改为“教学管理”如图 1-1 所示。 （2）单击 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E实验一” 文件夹中，单
3、击“确定”按钮，如图 1-2 所示。 （3）这时返回到 access 启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文 件扩展名，access 将自动添加上。 （4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图 1-1 所示。 （5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表 1 的数据表，并以数据表视图方式打开这 个表 1,如图 1-3 所示。 数据库原理与应用实验指导 2 图 1-2“文件新建数据库”对话框 （6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从 另一数据源粘贴数据。 图 1-3 表 1 的数据表视图 2使用模板创建 We
4、b 数据库 要求：利用模板创建“联系人 Web 数据库.accdb”数据库，保存在“E:实验一”文件夹中。 操作步骤： （1）启动 Access。 （2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到 Access 提供的 12 个可用模板分成两组。一组是 Web 数据库模板，另一组是传统数据库模板罗斯文数据库。 Web 数据库是 Access2010 新增的功能。这一组 Web 数据库模板可以让新老用户比较快地掌握 Web 数据库 的创建，如图 1-4 所示 （3）选中“联系人 Web 数据库” ，则自动生成一个文件名“联系人 Web 数据库.accdb”,保存位
5、置在 默认 Window 系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图 1-3 所示 当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入 新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框 中，选择数据库的保存位置。 数据库原理与应用实验指导 3 图 1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置 （4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。 （5）数据库创建完成后，自动打开“联系人 Web 数据库” ，并在标题栏中显示“联系人”,如图 1-5 所示。 图 1-5 联系人数据库 注意：注意： 1.在这个窗口中，还提供了
6、配置数据库和使用数据库教程的链接。 2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。 案例二：数据库的打开和关闭案例二：数据库的打开和关闭 1打开数据库 要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。 数据库原理与应用实验指导 4 操作步骤： （1）选择“文件”“打开” ，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理. accdb” ，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开” 。如图 1-6 所示。 图 1-6 以独占方式打开数据库 2关闭数据库 要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。 操作
7、步骤： 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在 Access 2010 主窗口选“文件”“关闭”菜单命令。 案例三：建立表结构案例三：建立表结构 1使用“设计视图“创建表 要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表 1-2 所示。 操作步骤： （1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设 计”按钮，参见图 1-7 所示 数据库原理与应用实验指导 5 图 1-7 创建表 （2）单击“表格工具/视图”“设计视图” ，如图 1-8 所示。弹出“另存为”对话框，表名称文 本框中输入“教师” ，单击“确定
8、”按钮。 图 1-8“设计视图”和“数据表视图”切换 （3）打开表的设计视图，按照表 1-1 教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列 中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图 1-9 所示。 （4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。 图 1-9“设计视图”窗口 表 1-1 教师表结构 字段名类型字段大小格式 数据库原理与应用实验指导 6 编号文本 5 姓名文本 4 性别文本 1 年龄数字整型 工作时间日期/时间短日期 政治面目文本 2 学历文本 4 职称文本 3 系别文本 2 联系电话文本 12 在职否是/否是/否 2使用“数据表视图”创建表 要求：在“教学
9、管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构， 其结构如表 1-2 所示。 操作歩骤： （1）打开“教学管理.accdb”数据库。 （2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图 1-10 所示. 这时将创 建名为“表 1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。 图 1-10“表格”组图 1-11 字段属性组 （3）选中 ID 字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图 1- 11 所示。 （4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号” ，如图 1-12 所示。 图 1-12 输入字
10、段属性对话框 （5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设 置为“文本” ，如图 1-13 所示。 图 1-13数据类型设置 注意注意 ID 字段默认数据类型为“自动编号” ，添加新字段的数据类型为“文本” ，如果用户所添加的字 段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类 型的按钮，如图 1-14 所示。 图 1-14数据类型设置功能栏 数据库原理与应用实验指导 7 如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在 access 工作窗口的右下角，单击“设计视图”
11、按钮，打开表的设计视图，如图 1-15 所示，设置完成 后要再保存一次表。 （6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳” ，这时 Access 自动为新字段命名为“字段 1” ， 重复步骤（4）的操作，把“字段 1”的名称修改为“姓名”名称，如图 1-15 所示。 图 1-15 添加新字段修改字段名称后的结果 （7）以同样方法，按表 1-21 学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修 改。 （8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保 存 按钮。输入表名“学生” ，单击“确定”按钮。 表 1-2 学生表结构 字段名类型字段大小格式 学生编号文本 10 姓名文本 4 性别文
12、本 2 年龄数字整型 入校日期日期/时间中日期 团员否是/否是/否 住址备注 照片OLE 对象 3通过导入来创建表 数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access 提供的导入导出功能就是用来实现数据共 享的工具。 表 1-3 选课成绩表结构 字段名类型字段大小格式 选课 ID自动编号 学生编号文本 10 课程编号文本 5 成绩数字整型 在 Access 中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如，可以导入 Excel 工作表、 ODBC 数据库、其他 Access 数据库、文本文件、XML 文件及其他类型文件。 要求：将“课程.xls” 、 “选课成绩.xls”导入到“教学
13、管理.accdb”数据库中。 “选课成绩”表结构按 表 1-3 所示修改。 操作步骤： （1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单 击“Excel” ，如图 1-16 所示。 数据库原理与应用实验指导 8 图 1-16 外部数据选项卡 （2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找 范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls” ，单击打开按钮，返回到“获取外部数 据”对话框中，单击“确定”按钮。如图 1-17 所示 图 1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标 （3）在打开的“导入数
14、据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图 1-18 所示。 数据库原理与应用实验指导 9 图 1-18“导入数据表向导”对话框 （4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框， 然后单击“下一步”按钮，如图 1-19 所示 图 1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框 （5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本” ，索引项 为“有（无重复） ” ，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形” ，其他默认。 单击“下一步”按钮。如图 1-20 所示 数据库原理与应用实验指导 10 图
15、 1-20 字段选项设置 在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键” ，Access 自动选定“课程编号” ，然后单击 “下一步”按钮，如图 1-21 所示。 图 1-21主键设置 （6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程” ，单击完成按钮。 到此完成使用导入方法创建表。 （7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。 数据库原理与应用实验指导 11 案例四：设置字段属性要求：案例四：设置字段属性要求： （1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为 1，默认值设为“男” ，索引设置为 “有(有重复)” ； （2）将“入
16、校日期”字段的“格式”设置为“短日期” ，默认值设为当前系统日期； （3）设置“年龄”字段，默认值设为 23，取值范围为 14-70 之间，如超出范围则提示“请输入 1470 之间的数据！” ； （4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能 输入 8 位数字。 操作步骤： （1）打开“教学管理.accdb” ，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图” ，选择“开始”选项卡” 视图”“设计视图” 。如图 1-22 所示 图 1-22 设置字段属性 （2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入 1，在“默认值”属性框中输入“男” ，在“索 引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)” 。 图 1-23 通过表达式生成器输入函数 （3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认 值”属性框，再单 数据库原理与应用实验指导 12 击 弹出“表达式生成器”窗口。 “函数
