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1、职位分析调查问卷表一:基本信息职位名称: 任职人: 所属一级部门/二级部门: 直接主管职位: 主管上级职位: 下属总人数: 直接下属职位(人数 人 ):现工作地点: 直接主管意见:我已阅读并认可此职位分析调查问卷的所有信息。主管签字:签字日期:表二:职责/工作内容与标准 1、 职位目的:(描述您所在职位的主要工作任务是什么)2、工作职责:(请按重要性程度描述您现在工作的主要职责,列出 5-10 项)职责一: 职责二: 职责三: 职责四: 职责五: 职责六: 职责七: 职责八: 职责九: 职责十: 1)其中每天必须做的职责是哪一些:(写序号)2)其中需要定期做的职责是哪一些(周、月、季):(写序
2、号并说明)3)其中哪一些是不定期的职责:(写序号)3、 工作内容与标准:(您认为该项工作职责的具体工作内容有哪一些, 如何衡量您完成了该项工作职责,该标准须量化、可实现。 )职责 工作内容与标准职责一:职责二:职责三:职责四:职责五:职责六:职责七:职责八:职责九:职责十:表三:工作职权/职业发展4、 工作职权:请描述在此职位上员工为了完成工作职责、达到工作标准所需的权限范围。 建议、 审核、 复核、 审批、否决权 、监督 、执行、 组织 其他权限 建议权:员工提出可实施方案与计划,报上级审批。审核权:公司管理层就下级提出的方案与计划进行审核,报上级审批或职能部门复核。复核权:某些特定职位按规
3、定对某些审核通过的文件进行复核,以保证其符合公司的规定。 审批权:审批权一般在部门的高层领导,重要的事项需总裁甚至董事会审批否决权:某些特定职位,在某项特定的职责上具有否决性的职权,监督权:不具体实施,但是能对实施过程和实施结果进行监督,提出相应建议。执行权:该职位任职者按照规定执行与实施该项工作。组织权:该职位任职者须组织落实该项工作,并将其推进。该职位现有权限范围 该职位理想权限范围职责一:职责二:职责三:职责四:职责五:职责六:职责七:职责八:职责九:职责十:5、该工作需要主管监督的程度(相对所叙选项,根据各职责情况,请勾选一项):A所有异常状况均需向主管报备。 B每天向主管报告若干次,
4、听取其指示。C因为大部分的工作的内容都是重复性的,所以遇有重大异常状况时才向主管报告D监督有限。工作指派之后,大部分的工作内容决定于任职者,有时候甚至由任职者来决定工作方式。 E只列出工作目标,由任职者自行决定工作方式。F直接监督几近没有。在公司一般政策的指导下,工作方式与协调均由任职者自行负责。职责一: 职责二: 职责三: 职责四: 职责五: 职责六: 职责七: 职责八: 职责九: 职责十: 6、您认为您理想的职业发展途径是怎样:1)该职位在行政上的职位升迁途径(2)该职位在业务上的专业发展途径。职位升迁途径专业发展途径7、为了实现该职位的职业发展途径,您认为需要在哪些方面对任职者进行培训。
5、1)2)3)4)表四:沟通关系/制度流程/工作环境8、 沟通关系:您在此职位上需要沟通协调的内外部关系有哪一些1)内部:该职位在公司内部与哪些部门存在什么样的工作关系,请一一列举出来: 部门名称 工作关系2)外部:指为了完成工作,您需要与哪些外部关系进行协调沟通,请列举。沟通频率: 4、一直 3、经常 2、有时 1、从未 沟通类别 沟通对象名称 沟通频率 主要沟通方式相关单位、企业客户或代理人政府部门或机构 一般大众其他9、 工作条例/流程:您在此职位上为完成工作职责需要哪些工作条例与流程来指导工作。1)工作条例:2)工作流程:10、工作环境/条件:请描述您现在工作的环境以及您认为必需的办公条
6、件1)工作环境: 室内 室外 其他 您在工作中会暴露在什么不良环境中:噪音 尘土 污浊空气 意外事故每月您过夜出差大约几天:职位名称2)办公条件:(请列举你所使用的机器或设备)机器、设备、设施名称: 一直使用 经常使用 有时候使用 11、该职位在工作容易出现什么过失,上述过失如何发现?如果未发现过失会有什么后果?表五:任职资格12、您认为该职位任职者应具备的最低要求是什么1)性别要求: 男 女 不限2)年龄要求: 18-24 25-45 46 岁以上 年龄不限(18 岁以上)3)户籍要求: 九江市户口 户口不限 特殊要求: 4)职称要求: 初级 中级 高级 不限5)体能要求: 具有完成该职位工
7、作所需的基本体能 能够长时间加班 无要求6)健康要求: 无重大生理心理疾病 健康状况良好 不限7)教育学历: 高中(中专) 专科以上 本科以上 研究生以上 8)专业要求:9)经验资历:a)相关工作经验: 不需要 0.3-1 年 1-3 年 3 年以上b) c) 10)特殊要求:a) b) c) 13、您认为该职位任职者理想的性格类型是怎样的。(人的性格均为复合型,在考虑任职人的时候需多考虑几种类型的复合。如:管理、社会、研究型)a) 常规型:严谨、认真、喜欢按常规和既定的程序办事;b) 社会型:活泼、人际关系较好、协调沟通能力强、喜欢与人打交道并帮助人;c) 研究型:独立、喜欢思考、对事情总持
8、怀疑态度;d) 艺术型:创造力强、想象丰富、富有激情、做事没常性;e) 现实型:喜欢做看得见摸的着的事情、喜欢与物打交道、不喜欢与人打交道;f) 管理型:自信、果断、喜欢把握事情发展的方向,计划性强、做事坚韧不拨。答: 14、请您根据该职位和工作的需要对于以下每一项胜任特征进行评分。 (5 分:非常需要 4 分:经常需要 3 分:有时候需要 2 分:极少需要 1 分:不需要)专业知识 学习能力 分析能力 团队建设 交流沟通 计划 指挥 质量 谈判 应变 协调 决策 影响 激励 辅导 授权 客户服务 主动性 责任心 诚信 成就动机 创新意识 请将得分为 5分的项目进行详细说明,它为胜任该职位的必
9、备条件(胜任特征):如:交流沟通 5分-优秀的语言与文字交流能力,能有效沟通各部门关系,人际关系较好)1)2)3)4)5)直接上级评价:(直接上级可对该职位必需的胜任特征作出上级角度的意见与看法)完全同意 基本同意但要修改 基本不同意,需大范围调整上级补充、修改、调整意见:(模版):基本信息职位名称: 人力规划经理 任职人: 所属一级部门/二级部门: 人力资源部/培训发展部 直接主管职位: 培训发展部经理 主管上级职位: 人力资源总监 下属总人数: 无 直接下属职位(人数 0 人 ):无 现工作地点: 九江 直接主管意见:我已阅读并认可此职位分析调查问卷的所有信息。主管签字:签字日期:表二:职
10、责/绩效标准 2、 职位目的:(描述您所在职位的主要工作任务是什么)在公司政策指导下,负责公司人力资源规划、职位分析和绩效评估工作的管理与实施。 2、工作职责:(请按重要性程度描述您现在工作的主要职责,列出 5-10 项)职责一:起草公司中、短期人力资源总体规划和业务计划。职责二:起草各部门年度人力资源计划。职责三:为各部门提供职能设计、职位分析、流程管理、人员定编的咨询和支持。职责四:编制和完善公司职位说明体系。职责五:组织公司员工绩效管理工作。职责六:完成上级分派的其他工作。职责七: 职责八: 职责九: 职责十: 1)其中每天必须做的职责是哪一些:(写序号)无2)其中需要定期做的职责是哪一些(周、月、季):(写序号并说明)职责一(年季月) ;职责二(年) ;职责五(季) ;职责四(年)3)其中哪一些是不定期的职责:(写序号)职责三;职责六;职责四5、 工作内容与标准:(您认为衡量您每一项工作职责的考核标准是什么,即如何衡量您完成了该项工作职责,该标准须可量化、可衡量、可实现。 )职责 工作内容与标准职责一: 每年 2月份回顾和调整一次。职责二: 每年 1月份完成各部门人力资源计划;在新组建部门计划完成后 1个月内提交相应的计划。职责三: 制