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1、XX公司定岗定员定编方案(试行版)一、公司组织结构图行 政人力资源党 群检验分析生产班组综合管理部财务工作部生产运行部副总经理副总经理财务总监董事长总经理股东大会工程技术部市场营销部设备维护部安全环境部加注站事业部 后勤保障二、定岗定员定编汇总表(一)公司高管定岗定员定编汇总明细表岗位名称董事长总经理财务总监副总经理人数编制1112(二)部门定岗定员定编汇总表部门名称经理岗位副经理岗位职员岗位小计综合管理部1056财务工作部1034工程技术部分管副总兼123安全环境部1023市场营销部1034加注站事业部0134生产运行部分管副总兼41519设备维护部1023物资供应部1012(三)部门岗位编
2、制明细表(1)综合管理部岗位名称经理岗副经理岗文书文控岗人力资源岗党群岗后勤保障岗人数102111(2)财务工作部岗位名称经理岗副经理岗会计岗出纳岗人数1021(3)工程技术部岗位名称经理岗副经理岗工程建设岗气化园区项目岗人数0112(4)安全环境部岗位名称经理岗副经理岗安全员岗人数102(5)市场营销部岗位名称经理岗副经理岗市场开发岗合同管理岗人数1021(6)加注站事业部岗位名称经理岗副经理岗战略开发运行管理岗人数0121(7)物资供应部岗位名称经理岗副经理岗采购员岗人数101(8)生产运行部岗位名称经理岗副经理岗运行巡检岗检验分析岗充装岗人数04636(9)设备维护部岗位名称经理岗副经理
3、岗机械维护岗电气维护岗人数1011三、岗位职责(一)高管岗位职责1、岗位名称:董事长岗位人数:1名工作职责:(1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整;(2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;(3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;(4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;(5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案;(6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象;(7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系;(8)主持、推动管理流程和规
4、章制度,及时进行组织和流程的优化调整;(9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;(10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;(11)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。2、岗位名称:总经理岗位人数:1名工作职责:(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划和各项工作计划;(2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道;(3)领导建立健全公司的各项规章制度;(4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系;(5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;(6)负
5、责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;(7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;(8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系;(9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;(10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;(11)配合协助董事长各项工作的开展;3、岗位名称:副总经理岗位人数:2名工作职责:(1)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;(2)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;(3)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;(4)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况;(5
6、)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核;(6)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;(7)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作;(8)负责公司销售价格的协调和审批工作;(9)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;(10)配合协助董事长、总经理各项工作的开展;(11)完成领导交办的其它工作;4、岗位名称:财务总监岗位人数:1名工作职责:(1)主持制定企业财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、内部控制等规章制度和工作程序,执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,维护股东权益;(2)根据董事会的指示和企业的经营要求,筹集企业
7、运营所需资金,保证企业战略发展的资金需求,审批企业重大资金的流向;(3)执行董事会有关财务方面的决议,对企业日常资金运作和财务运作进行监控;监督财务预算及财务计划的执行情况,控制各项费用的使用;(4)组织制定年度审计工作计划,实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作;(5)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测,并提出财务改进方案,为企业经营决策提出合理化建议和意见;(6)负责对财务部管理人员的管理、考核、监督其他各项业务工作。 (二)部门岗位职责一、综合管理部岗位人数:6名岗位职责:1、岗位名称:经理岗位人数:1名岗位职责:(1)组织制定、修订和完善部门相关管理制度,同时监督和检查
8、制度的执行情况;(2)组织制定综合管理部发展规划、工作计划与费用支出预算方案;(3)负责组织召开管理层会议,并做好会议记录;(4)通报会议决议,并监督决议执行情况;(5)参与制定企业人力资源发展的各种规划,并监督实施;(6)根据公司人力资源供需情况及未来人员变动预期,制订人员招聘计划;(7)定期组织公司内部员工培训,提高员工工作效率;(8)组织开展企业文化建设工作;(9)负责监督党、工、团工作的落实与执行情况;(10)负责企业餐厅、宿舍的监督管理工作,为改善员工的工作和生活条件提出合理化建议(11)监督管理公司范围内的绿化、保洁及安保等工作,并定期组织检查;(12)负责企业突发事件的处理工作;
9、(13)完成领导交办的其它工作。2、岗位名称: 文书文控岗岗位人数:2名岗位职责:(1)负责各种文函、传真、信件、报刊的收发、流转、处理工作;(2)负责公司文件、纪要、制度汇编的起草与签发工作;(3)负责部门合同的起草与签订工作;(4)负责公司值班表、电话表的修改与下发工作;(5)负责图书、报刊征订、档案资料的收集、整理和管理工作;(6)负责信息反馈与周工作计划的收集、整理、督办工作;(7)负责办公设备、通讯设备及网络的维护、管理与费用的缴纳工作;(8)负责各类证照的审验、保管工作;(9)负责各类印章的加盖、保管工作;(10)负责印刷品的申请、发放管理工作;(11)负责为出差员工和来访宾客预订
10、机票、宾馆3、岗位名称: 人力资源岗岗位人数:1名岗位职责:(1)负责公司人员的调配、任免、晋升、奖惩等相关手续的办理工作;(2)根据公司情况制订合理的培训计划并组织实施;(3)负责员工的考勤、休假、出差等日常事务管理工作;(4)负责公司员工的绩效考核工作;(5)负责劳务派遣人员的合同签订、续签手续;(6)负责员工各类人事档案的保存、管理工作;(7)负责员工各项社保的统计、基数核定、缴费等工作;(8)负责员工工资、奖金的核发和各项福利的发放工作;(9)负责公司薪酬管理各项报表、文件、表单的整理和归档;(10)完成领导临时交办的其他工作。4、岗位名称: 党群岗岗位人数:1名岗位职责:(1)组织学
11、习上级党委和工会制定的有关文件、会议精神;(2)负责管理公司党务、工会、共青团、计划生育工作并检查落实情况;(3)围绕公司的生产经营目标,做好宣传刊物发行,信息资料收集以及员工的宣传教育工作;(4)定期向上级党委和工会汇报本部的政治工作和群众工作的完成情况;(5)负责党内统计报表、党费的收缴与管理及使用工作;(6)负责党委印章的管理和使用。5、岗位名称: 后勤保障岗岗位人数:1名岗位职责:(1)负责办理新员工住宿手续及住宿物资的发放;(2)负责核算并监督办公楼及员工宿舍水、电、暖等管理费用的支出;(3)负责员工餐厅的卫生、食品采购及出入库工作;(4)根据公司发展规划和员工意见,对改善餐厅、宿舍
12、生活条件提出合理化建议;(3)负责办公用品申购、发放管理工作;(4)负责公司固定资产的购置及管理工作;(5)负责车辆管理工作;(6)负责各类会议的组织和后勤保障协调工作; (7)负责公司卫生清洁和环境绿化的监督和检查工作。二、财务工作部岗位人数:4名工作职责1、岗位名称:经理岗位人数:1名岗位职责:(1)按照的规定设置会计科目、会计凭证和会计账本、核算形式。组织编制各项财务及资金计划,落实和检查计划的执行情况,定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监。(2)组织有关部门编制财务预算并汇总,上报领导审批后实行,并监督各部门预算的执行情况,认真审核各部门费用支出,根据企业运营的实际情况,适时提出
13、成本控制方案并监督实施。(3)负责组织企业的经济核算工作,审核财务报表,以及业务开展所需的各类统计报表。组织会计人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、报账,及时提供真实的会计核算资料。(4)定期或不定期组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业经营决策提供依据。参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议。(5)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备,组织部门员工进行财务知识培训。(6)审核“资产负债表”“利润表”“现金流量表”等财务报表,在规定时间内组织上报省公司和集团公司。组织填报上级公司下发的各种经营报表。2、岗位名称: 会计岗岗位人数:2名岗位职责:(1)根据国家有关规定和企业现金管理制
14、度,严格审核现金收、付款的原始凭证,按照规定办理款项收付业务,收、付款后要在收、付款凭证上盖章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。及时对现金的收付开具或索取相关票据。(2)负责审核综合管理部提供的薪金发放名册,按时发放工资、奖金、福利等。(3)发生款项收付业务后及时登记现金日记账和银行存款日记账。准确完成清查现金和银行存款工作,保证账账相符、账实相符。保管空白票据和财务印章并严格按照规定使用。(4)根据企业经营需要,按相关规定提取、送存和保管现金,保证企业经营活动的正常运行。及时从银行取回对账单,与账面核对无误后,在对账单上加盖财务印章,对未对上的款项要及时查对原因,编制“银行存款余额调节表”。(5)每月月初对上月会计凭证进行整理,装订成册,并妥善保管。(6)做好财务部的档案管理工作,保