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1、招标代理机构职责一、招标代理机构应当遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则，坚持独立、公正、自主地开展工程招标代理工作，公平维护项目法人和承包人的合法权益，认真履行招标代理合同规定的义务并承担约定的责任。二、从事招标代理活动，必须在其持有的工程招标代理机构资质证书允许的范围内开展业务，严禁无证和越级承揽招标代理业务。 三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造工程招标代理机构资质证书、法人营业执照、工程招标代理从业人员上岗证书等招标代理有效证件。四、招标代理机构应严格遵守国家法律、法规，自觉服从建设行政主管部门的管理、监督和检查，定期上报各类报表，不得弄虚作假。五、招标代理机构应自觉遵守招
2、标投标及建筑市场管理的各项规定，讲究职业道德，开展公开、公平、公正的竞争，不得发生为提高自己而低毁、贬低竞争对手的行为。 七、按照国家规定合理收取招标代理费，代理合同中必须明确收费标准，不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务，不得恶意竞争，不得与业主签订阴阳合同。 八、招标代理机构不得与被招标代理工程项目的业主、投标人、建筑材料、构配件和设备供应等机构有隶属关系或其它利益关系，不得接受同一招标项目的招标代理和投标咨询业务。 九、招标代理机构和个人不得泄露与所代理工程有关需要保密的事项。人事管理制度一、应认真学习国家、省、市建设工程招投标方面的法律法规，自觉在法律法规规定的范围内从事招标代
3、理工作。 二、应根据招标代理合同认真履行职责，坚持原则，秉公办事，开展优质服务，提高办事效率，维护招标代理行业的声誉。 三、应当爱岗敬业、诚实、守信，不玩忽职守和推诿扯皮。 四、应当依法代理，不违规操作和违法乱纪，坚持清正廉洁，不得接受招标单位和投标单位的礼物、礼金和宴请，不得利用工作之便谋取个人私利。五、不得私下承揽招标代理业务，不得同时在两个或两个以上的工程招标代理机构从事招标代理工作，不得在机关、事业单位、社团组织以及不是中介咨询服务的企业任职或兼职。六、不得损害他人名誉，不得出借、转让、出卖、涂改或伪造工程招标代理从业人员上岗证书等有效证件。 七、不得为所代理工程项目指定承包商、分包商
4、和材料、构配件、设备等供应商。档案管理制度一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、材料整洁、内容全面、归档完整、查阅方便。二、公司档案必须严格保密，不准泄露档案资料内容。做好档案管理和保护工作，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。四、认真建立人事聘用关系、工作业绩情况及相关信息档案。及时整理、收集各项招标代理项目资料并存入档案。五、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案资料中写字、划线或作记号等。六、公司档案只限公司内部人员借阅，借阅者须填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，借阅时间一般不得超过五天。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾
5、期未还，应写出书面报告，报总经理处理。七、不准转借，必须专人专用。用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。八、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。九、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。十、工作变动或因故离职时应将经办的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。财务管理制度一、为加强公司的财务管理基础工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。特制定本规定。二、公司财务的职
6、能：（一）、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。（三）、积极为经营管理服务，促进公司取得较好经济效益。（四）、例行节约，合理使用资金。（五）、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税务收入及管理费用。（六）、完成公司交给的其他工作。三、公司财务部门由董事长、总经理、会计、出纳组成。四、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。 招标代理制度一、填写建设工程项目招标方式备案表，按照有关规定程序，组织招标活动。二、进行所代理项目的前期资料收集，协助业主在相关媒体上发布招标公告；
7、三、按照招标投标法规定编制投标单位资格预审文件，审查投标申请单位资格，协助业主进行资格预审优选投标单位，同时编制资格预审评审报告；四、编制招标文件，组织投标单位现场踏勘及图纸答疑，形成书面会议纪要，报招投标管理办公室备案。五、协助业主编制施工图清单、预算（控制价），并最终确定招标控制价。六、协助业主组建评标委员会，组织召开标前会，进行开标、评标、定标活动。七、根据选定的评标、定标办法协助业主确定中标单位，签发中标通知书，经建设工程招投标管理办公室核准备案。八、协助业主与中标单位根据招标文件、投标文件、中标条件，鉴定建设工程施工合同。 合同管理制度一、建设工程委托招标代理合同是招标代理的依据，代
8、理部应严谨、合理、充分、明确的签订合同所有条款。二、所有签订合同必须符合国家相关法律法规的要求。三、合同初稿编制完成后需请示主管副总经理方可签订合同。四、所有合同盖章后应专人妥善保管。五、费用付讫，合同即交资料室归档保存。工程造价咨询制度一、负责公司所承担的造价咨询业务的技术支持及咨询服务。二、负责组建造价咨询项目部或工作组，推荐项目经理，确定项目负责人。并领导、监督、协调各造价咨询项目部的工作，负责各造价咨询项目部间的人员统一调配。三、负责公司造价咨询业务质量保证体系的运行,落实质量控制制度,保证咨询成果技术的可靠性,数据的准确性,结论的科学性和公正性。四、主持企业造价咨询活动中重大技术和质
9、量问题的研究和分析,提出解决方案。五、负责对造价咨询活动中可能给客户或本企业带来的风险进行预测,提出防范措施、实施风险控制。六、负责造价咨询成果文件复核、审定、归档；负责公司其它咨询成果文件中技术经济部分的审核。七、负责造价咨询人员管理、考核、评价及业务档案管理工作。八、配合公司进行造价咨询人员的继续教育、业务培训、职称评定及聘用、解聘工作。九、组织制订、实施公司造价咨询业务发展规划和工作计划。十、负责公司对外造价咨询业务投标文件的编制及造价咨询费用的确定。十一、配合公司进行造价咨询业务的市场拓展及造价咨询合同签订工作。十二、负责本部门质量、环境、职业健康安全管理体系的具体实施。十三、负责造价咨询业务的顾客满意度调查与分析工作，收集顾客反馈信息，及时处理在造价咨询业务中出现的不合格服务及顾客意见，提高技经人员的道德素养和服务质量。十四、负责建立与造价有关的法律、法规、标准、规范和制度目录清单，及时跟踪最新有效版本，确保其有效性和适用性；负责造价管理软件的购置、管理及控制。十五、负责编制及修订公司造价咨询工作制度及管理手册。十六、负责公司全面预算归口管理工作，组织编制公司年度预算。工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门经理和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。
