总务处各种管理制度.doc

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1、总务处后勤管理制度为使我校各项工作顺利开展,保证教育教学正常进行,使用教师能够开拓性的开展工作,特制订总务处管理制度。一、供水供电管理水电是学校工作开展的重要保证,不能保证水电供应,教育教学无法进行,所以水电专管员要及时对水电设施维修维护,争取对故障早发现早处理,尽量排除安全隐患。为节约水电,学校每天早上(7点)、中午(12点)、下午(16:30分)清校后按时关电。二、课桌凳、办公桌椅等室内设施管理每学期初或末,管理人员要及时清桌凳,做到心中有数,并与使用部门办理使用手续。学生退学,教师调离本单位时及时清退使用的物品,防止物品的损坏和丢失。对室内设施,每月清查一次,检查保管情况。三、门、窗、玻

2、璃、扇等物品的管理对门、窗、玻璃、扇等每天要转一转,查一查,发现问题及时解决。每月彻底清查一次,做到心中有数。四、校舍管理对校舍、每周检查一次,雨后加查一次,发现问题及时汇报、解决,重点排查安全隐患,做到万无一失。五、专用器材管理严格履行出入库手续,尽职尽责,入库或出库时,要以原始单据对品种、规格、质量、数量、质量进行认真核实登记,出库时办理出库手续。零星易耗低值物品的领发,要按班级、处室登记,期末汇总。库存物资,每学期末进行一次清查盘点,做到帐物相符。六、购物管理临时购零星物品,向校长申请,批准后方可购买,凭原始单据经领用人签字,校长批准后报账员可直接支付。七、班主任工作量化考核细则1、扣分

3、办法 损坏下列物品之一扣5分:扩音器、拉盒、灯口、插座、墙壁开关、电扇开关、桌凳、门、门框、窗框、日光灯管等,并且赔偿相应的工本费。 损坏下列物品之一扣7分:教室玻璃一块、门玻璃一块、吊扇、日光灯管、窗帘、班班通设备。并且赔偿相应的工本费。 损坏以上物品之一,在当日内本班负责安装好,不扣分,延期一日扣5-7分。教室开灯时间,春、夏季早晨7点以后;秋、冬季早晨7:30点以后(阴雨天适当延长时间)。教室关电时间:中午12点;下午16:30分。在规定清校时间还开灯的,发现一次扣3分。 2、加分办法:在本月无损坏公物的班加10分。 3、奖励办法:在本学期无损坏公物的班奖现金30元。 4、损坏的公物不在

4、辖区或细则内的,按以上类似价格的物品扣分并赔偿。八、其它管理 以上七项以外的工作,由全体教师负责,每个教师都有责任检查、发现、解决问题的义务。每个教师必须主动工作,不准互相推诿,要齐心协力做好物品保管使用工作。学校报账员财务管理职责 为了管好用好学校资金,充分发挥资金效益,更好地为教学,为师生服务,特制定财务管理职责。1、严格执行国务院关于现金管理的制度,做好现金、支票,收支存的日常工作,每日登记现金、银行存款日记账,并与会计账核对,以保证账账相符。2、学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”(经办人、分管领导、校长审核、主管财

5、务领导)签字后方可报销,严禁白条入帐。3、学校的报账员必须坚持财务工作制度,坚持会计原则,履行会计义务。做到科目齐全,帐目清楚,明细分类,日清月结。报账员要做好会计档案的管理。正确行使会计职权,不徇私情,拒收拒付乱收乱付的条据。4、学校报账员严格执行上级有关管理规定,及时准确地做好经费入户,杜绝坐收坐支,违者按有关规定给予责任人经济制裁。5、学校报账员严格执行代收代办资金暂行管理办法,管好用好代办资金,严格禁止乱收乱支。百兴学校财务管理制度一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、

6、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。 二、经费收入管理学校总务处管理以下各项资金:1、上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。2、上级拨入的预算外资金。3、学生代收费收入。4、各种捐赠款项收入。5、其他杂项收入等。总务处对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。三、经费预算管理 1、总务处负责学校支出预算的编制。应在保证学校人员经费、行政办公经费支出的前提下,根据学校开展教育教学等活动需要和财力可能,分轻重缓急

7、,按照政府支出分类科目,分项测算编制, 妥善安排其他各项支出。代支款项不纳入学校支出预算,代收代支款项应纳入“代管款项”科目进行明细分类核算。 2、编制时间。为保证学校教学活动的正常开展,学校一般应于每学年度开学前,向总务处提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由总务处据此作出下年度预算,经分管领导审核,报上级主管部门。3、编制原则。学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。四、 经费使用管理1、 费用报销一律先由经手人、部门负责人、校长审核,分管财务领导审批后,到财务室报

8、销。 2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。3、教职工因公出差借款,由校长批签。4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到报账员处办理借款手续,采购设备的借款金额在2000元以上,须经主管校长批签。 5、任何人不得因私借用公款。 五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。1、学校报账员应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。否则,追究当事人责任。2、学校报账员应按会计制度对各类经济业务事项,通过会

9、计凭证及时记帐、算帐。做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。3、报账员应按岗位要求,按时向局核算中心主办会计提供各项经费开支的明细科目余额表,供主办会计编造会计月报、季报、年度决算报表。编造的各种报表,经主管校领导审阅同意后,报上级主管部门。4、报账员应按财务档案管理要求,将会计凭证、帐薄、财务计划、会计报表,以及有关开支的经济文件资料,分类清理、装订、编号、造清单送交主办人汇总,编造移交清册,送交学校档案管理。5、报账员除向上级报送财会报表外,及时向领导反映不合理开支和超支的情况,协助领导管好、用好资金。六、财务监督与检查 1、 学校总务部门应认真执行财务制度,维护

10、财经纪律,对于不执行计划,违反财务制度和财经纪律的开支,财务人员有权拒绝付款或报销,同时报领导处理。 2、学校总务部门有权对学校财产、物资的使用和保管部门进行财产、物资的核对和检查,以保证国家财产、物资的完整和安全。 3、报账员必须对学校负责,每月对各项费用凭证审核一次,发现问题,及时汇报和纠正。4、主管校领导每年对财务部门的会计凭证、帐薄抽查一次,以保证学校财务计划和财务制度的正确贯彻执行。 5、报账员有责任帮助和监督学校领导认真执行会计法和财经纪律,对于学校领导违反会计法和财经纪律的行为,经指出,不改正的,报账员有权向上级主管部门反映。百兴学校财务公开制度为规范学校收支行为,加强学校财务管

11、理,增强教职工对学校财务活动的监督,进一步提高学校财务管理的透明度和民主化,保障教育事业健康可持续发展,特制订百兴学校财务公开制度。一、财务公开的目的实行财务公开,严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,保证收支行为的规范化;量入为出,保证重点,兼顾一般,注重资金的使用效益,厉行节约,制止奢侈浪费;增强教职工民主意识,激励教职工参与理财,积极有力地进行财务监督;从源头上预防和遏制不正之风,提高领导干部廉洁自律的自觉性,密切干群关系,促进行风建设。二、财务公开的原则财务公开应当遵循合法、及时、真实和公正的原则,不得侵犯他人私隐,商业秘密、国家秘密、不得损害学校利益。三、财务公开的内容1、学校财

12、务规章制度,上级有关文件和政策性通知;学校各项奖惩制度及绩效工资实施方案。2、学校预算编制及执行情况,尤其是公务接待、会议、用车等费用支出情况及预算外资金的收支情况;3、公用经费的划拨标准总额及累计拨款情况;4、重要财产、物资的采购和处置情况;5、教职工奖励性绩效工资发放、社会保障缴费情况;6、建设工程项目和较大修理项目经费落实以及公开招投标情况;7、学校代收代支资金情况;8、其他涉及教职工利益的重大经济事项。四、财务公开的方式1、设立固定的公开栏、宣传栏;2、定期召开教职工代表会议;3、内部资料、校刊、广播、校园网等校内发布信息媒体;4、其他便于教职工和社会知晓的形式。五、财务公开的组织1、

13、财务公开是学校民主管理的重要体现。学校成立以校长为组长,相关部门负责人、报账员(财务经办员)、教师代表组成的财务公开领导小组。领导小组要将财务公开的公示内容和照片资料留档备查。2、财务公开主要采取定期公示和不定期公示的方式进行;学校财务分期中、期末各公示一次;其他与财务有关的重大事项与重大活动的公开时间,应根据需要在事前、事中、事后及时公开。百兴学校 “三公”经费管理实施细则为深入落实中央八项规定精神,持之以恒纠正“四风”问题,现就进一步加强学校“三公”经费管理制定如下实施细则:一、严肃财经纪律,提高经费管理水平。1、强化预算硬约束。贯彻落实财政部、教育部新颁布修订的中小学财务制度,遵循“先有

14、预算、后有支出”的原则,重点完善“三公”经费预算编制办法,从严控制支出总量规模,形成预算编制有目标,执行有监督,预算完成有评价的预算绩效管理机制。2、强化财务开支管理。进一步明确“三公”经费内涵与范畴,不得乱列会计科目,不得随意设立项目,重点解决超预算或者无预算安排支出,虚列支出、转移或者套取预算资金,转嫁支出等问题。3、强化财务人员业务能力。以提高政治素质、业务能力和职业道德为重点,加强学校财会、内审人员培训,探索建立规范化、制度化的教育财会、内审人员培训制度。二、规范教师外出学习管理,推动校级交流健康发展1、实行教师外出学习预决算制度。教师外出学习、考察访学、培训进修、学术交流、合作研究等

15、,应做到年初有项目、有预算,出访任务完成后有决算、有出访报告,不得超预算或无预算安排出访团组。要从严控制非学术性出访,相关费用只减不增;学术性出访要按需安排,按照相关规定执行。2、实行外出学习培训公示制度。外出学习培训人员出访前应在校内公示,公示期不少于5个工作日,学习任务完成后1个月内在校内公开学习培训执行情况和学习报告。3、严格外出学习培训审批制度。外出学习培训要明确任务目的和实质内容,坚持因事定人原则,严格控制学习人员在外停留天数,严禁安排无关人员随访。4、学校领导进行个人学术交流活动,原则上应安排在假期进行,不得使用学校的行政事业经费,禁止以公务、学术交流等名义变相出省、出国(境)旅游。5、严格执行中央、国务院和教育部有关因公临时出国(境)的管理规定,加强因公临时出国(境)审核审批,因公临时出国(境)经费全部纳入预算管理。

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