公司人事部工作流程及附件(全套)

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1、贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539261人事工作流程一、员工招聘流程各部门填写人员需求表给行政部人事专员报行政部审核发布招聘信息现场招聘 简历筛选人事专员面试完善资料申请用人部门主管面试行政分管领导面试人员试用期办理完善相关手续工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。二、员工入职手续目 标:1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工

2、作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。人力资源部办理入职手续:项目 内容 提供方 备注应聘面试表(附表二) 公司由入职人员详细填写并签字身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实有效1,如实提交个人资料学历证复印件 入职人员 最高学历证书,真实有效贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539262相关技能证

3、书 入职人员 真实有效其他 入职人员 1 寸彩照 2 张2,签订劳动合同 劳动合同 公司 一式两份人事部带新员工到部门,介绍给部门领导认识。3,安排工作岗位及后勤服务安排工作场所工作部门参观部门,并介绍部门人员认识;公司部门相关规章制度的学习;介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用4,建立员工档案,更新员工通讯录上述 1、2 项内容人事部一月内收齐,交行政部审核后由人事部保管要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。三、入职培训1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职

4、能与关系等方面的培训。四、转正评估初次评估:新员工入职试用期为 12 个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式:面谈。考核内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核,进行第二次评估。二次评估:新员工工作在首次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安排进行二次转正的正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。五、社会保险关系的建立员工社会保险关系的建立是指

5、员工转正后,经公司同意后为其办理基本社会保险。贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539263员工转正后 人事负责人签署建立社保关系的意见上报行政部,由行政部报上级审批 同意人事负责人填写缴纳社保申请表并盖章社保部门建立社保关系当月工资中代扣个人应缴费用根据社保基数调整应缴费用工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。六、员工离职手续员工提前一个月递交员工辞职申请表部门主管/部门经理在员工辞

6、职申请表上签署意见办理员工离职移交清单手续工作内容交接办公资产交接应收款情况审核人事档案、社保、钥匙部门主管签字部门办公负责人签字财务主管签字行政部负责人签字总经办负责人在离职移交清单上签署意见开具离职证明,离职手续存档,档案转入离职人员中 停缴社保。人事专员及时更新相关资料分管领导在离职申请表单上签署意见工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539264七、社会保险关系的解除各部

7、门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。办理离职手续后每月 10 日前人事领导填写解除社保关系申请表并盖章人事专员前往社保部门,解除员工与公司的社保关系工作时效要求:每个月 9 日以前离职的,停缴当月社保,10 日以后离职的停下月社保。九、考勤管理1 天的事假请假单2 天的病假请假单,医院证明上级领导审批请假单、医院证明 交人资管理存档1 天的事假请假单, 2 天的病假请假单、医院证明部门经理、主管请假,请假条总经办审批部门主管审批 请假单、医院证明分管领导审批批要求:每月 1 日前核查各部门考勤表,按部门整理并归档,之后送往财务部制作工资表。贵州湄窖酒业有限公司年 月 日贵州湄窖酒业有限公司

8、GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539265人 员 需 求 申 请 表申请日期: 要求到岗日期: 年 月 日需求职位名称 空缺人数 隶属部门申 请 原 因 离职补缺: 替换人员: 岗位调动: 业务发展扩编,现有编制: 人 新增职位,须附工作说明书职 位 要 求项 目 最低要求/底限水平 项 目 最低要求/底限水平性别 不要求 要求-:_ 行业背景 不要求 要求:_年龄 不要求 要求:_工作年限 不要求 要求:_基本期望薪酬 不要求 要求:_工作经验跳槽频率 不要求

9、 要求:_学历 不要求 要求:_电脑水平 不要求 要求:_教育背景 专业 不要求 要求:_必备技能 外语水平 不要求 要求:_优 先 条 件其他补充要求工 作 要 求职位描述 任职要求部门经理申报意见部门负责人: 年 月 日人力资源部意 见 人力资源负责人: 年 月 日总经理意见及批复 分管领导: 年 月 日注:1、填写电子版人力需求申报表时,所有内容请放在一页内,不要另起它页,随意更改页数和版式。2、新增设的职位,需完整填写第二页的职位说明书 ,随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求申请,则无需填写职位说明书 。贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian

10、 GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539266员工试用期考核表被考核人: 部门岗位: 考核人: 所在部门岗位:考核时间: 年 月 日至 年 月 日评价指标 指标描述 分值 得分适应度实际工作表现的知识、经验、技能与岗位要求的符合程度。20工作效率 在规定时间完成工作情况。 20岗位要求工作质量 完成质量是否符合要求。 10责任心是否对自身岗位职责与目标负责,承担责任。10主动性 是否积极主动推进工作,不回避困难。 10团队意识是否积极关注团队整体目标,与成员积极合作。10创新精神是否敢于创新,不断推进本职工作。 10工作态

11、度学习领悟是否善于学习和总结,正确理解工作目标,不重复犯错。10总 分考 核 人被考核人贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539267新员工试用期总结年 月 日姓名 部门及岗位总结包括(工作回顾、工作中优 缺点,改 进和不足,今后工作设想)总 结 人: 年 月 日贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-425

12、39268新员工试用期转正表姓 名 性 别 出生年月学 历 毕业学校试用部门 岗位试用期第 1 次 第 2 次 第 3 次 第 4 次 平均成绩试用期考核成绩部门评价意见人力资源部意见分管领导意见总经理意见贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-42539269员工辞职申请表姓 名 所属部门 岗 位到岗日期 是否在试用期 提出辞职时间正式离职日期确认 年 月 日离职原因:辞职员工签字: 年 月 日工作交接内容:接手人签字: 年 月 日 部门意见:部门负责人

13、意见: 年 月 日 分管领导意见:分管领导签字: 年 月 日贵州湄窖酒业有限公司GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi地址:贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话:0852-4253926 传真:0852-425392610附:离职审计报告离 职 审 计 报 告姓名: 部门: 年 月 日审计项目 审 计 结 果 负责人签字文件、资料类上交情况(明细另附报告)1 经手的公司管理文件 或部门文件、资料。已交 未交2 个人/部门未回款统计已交 未交3 在任职期间经手的财务单据和凭证。 已交 未交部门负责人签字年 月 日财产、物资清点及移交手续情况(明细另附报告)1电脑等办公设备是否完好?是 否 丢失 损坏2 办公桌、柜子及钥匙是否完好收回?是 否如已丢失或损坏应赔偿 元。3工作证是否收回? 是 否 未办4胸卡是否交回? 是 否 未办5、所借图书室书籍是否归还? 是 否 未借行政部负责人签字年 月 日个人未回款、公务借款及因私借款情况(明细另附报告)1因私借款合计: 元。2公务借款报销合计: 元。3未领工资合计 : 元。4个人未回款 : 元。5部

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