服务承诺制度5

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1、服务承诺制度为进一步增强服务意识,提高服务质量及工作效率,更好地为基层、师生员工和教学工作服务,使我处真正成为文明办公、严谨规范、便捷高效的服务窗口,对我们的工作实行服务承诺制度,承诺内容如下: 1熟知国家及主管部门的各项法规和制度,做到依法行政,照章办事。在教务处职责范围内,互相协调,密切配合,以良好的服务质量全心全意为基层、师生员工服务。 2讲究职业道德,不以权谋私,公平、公正处理接办的事宜。遵守劳动纪律,按时上下班,工作时间着装整洁。不闲聊、不串岗、不干与工作无关的事情。外出办事要告知主管领导及同一办公室同事,并留下联系方式和回来时间。 3接听电话、接待来访等实行“首问负责制”,即属于首

2、问人职责范围内的,要认真处理有关事宜,不属于首问人职责范围内的事务,耐心、细致的解释说明,并介绍给有关经办人办理。若经办人不在,做好记录后交经办人处理。落实工作优质、高效,转达通知及时、准确。 4提高办事效率,增强工作责任心。落实每日“四问”制度,即办完的事有无问题、该答复的问题、该解决的问题、需要查办的问题。 5热情接待,实行接办事宜限时制度。对基层单位送交的请示报告和师生员工须办理的事项,符合制度规定、材料齐全、手续完备的事项,必须立即办理,及时办结,不得以任何借口拖延和无故刁难;若办理事项量大、复杂,难以马上完成,应讲明原因,约定下次来办时间,并按约定给予办理。对于手续不完备的交办事项,要耐心解释不能及时办理的原因,并一次性告知应补充和提交的全部材料及注意事项。做到不推诿、不拖延、不模糊答复。 6及时反馈制度。确实不能按时办结的,应主动向申办方做出说明,及时反馈办理结果,积极协调,尽快办结。7责任追究制度。对不属于个人职责范围内的事项不请示、不报告,私自办理,造成重大影响,按教学事故有关规定处理。对在上班时间干与工作无关的事情,影响教务处形象,按教学事故处理,评估期间按严重教学事故处理,并与年度工作考核、岗位津贴挂钩。

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