金蝶k3-wise经销商门户操作手册

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1、经销商门户操作手册产品版本K/3WISE系统名称电子商务模块名称经销商门户1.1关于经销商门户31.1.1经销商门户应用场景31.1.2经销商门户业务流程41.2经销商门户实施流程41.3经销商门户常见问题解答41.3.1Web端(IE界面)显示不正常如何处理?41.3.2IE中的登录界面及主控台界面LOGO是否可以更换?41.3.3IE中的登录界面上除了经销商门户之外其他的子系统能否不显示?51.3.464位系统Web登录时会跳转到HR界面,如何处理?51.3.5Administrator发布商品时能否引用GUI中的销售价格政策?51.3.6能否新增公告类型?61.3.7自定义字段设置,如何

2、能在WEB端的单据上进行显示?62经销商门户登入界面72.1经销商门户登入界面72.1.1操作路径73我的公告83.1我的公告83.1.1操作路径83.1.2操作说明84商品发布94.1商品目录94.1.1操作路径94.1.2操作说明95订货中心116订单管理146.1订单管理146.1.1操作路径146.1.2操作说明147往来对账217.1往来对账217.1.1操作路径217.1.2操作说明218渠道库存管理248.1渠道库存管理248.1.1操作路径248.1.2操作说明249系统管理259.1系统管理259.1.1操作路径259.1.2操作说明2610系统设置2610.1系统设置261

3、0.1.1操作路径2610.1.2操作说明26总述1.1 关于经销商门户金蝶K/3经销商门户,是K/3Wise提供的用于企业与经销商之间订单操作、对账销账的业务平台。企业到经销商:准确快捷的向下游传递政策、促销、新品信息;准确快捷的将下游订单的传递到企业ERP中;能与下游做时实对账;了解经销商库存;商机报备通道等解决方案, 经销商到企业:时实了解企业政策、促销、新品信息;时实了解企业产品、价格、库存信息;时实准确下订单及查看订单执行情况;能查看发货情况及物流状态;能时实对账等解决方案经销商门户与ERP业务框架如图1.1.1 经销商门户应用场景经销商数量多,需要在统一的平台进行业务管理;行业特征

4、导致会订货频繁,且货品种类多、型号近似,易出错;发货、开票、首付款对账流程复杂,需要优化。1.1.2 经销商门户业务流程1.2 经销商门户实施流程1. 建立客户基础资料;2. 建立经销商用户(必须在客户用户组中)基础资料,关联相关客户,并对经销商用户设置相关单据、数据权限;3. 用administrator登录web端,在商品目录中新增商品分类;4. 在商品分类中新增商品,针对不同情况并发布给经销商;5. WEB端经销商以用户名、密码登录经销商门户,即可查看发布给其的商品,并进行后续业务操作。6. 企业业务员也可根据不同功能及单据权限登录web端查看相关资料及信息。1.3 经销商门户常见问题解

5、答1.3.1 Web端(IE界面)显示不正常如何处理?答:一般IE显示不正常是由于安装时IIS安装不正常导致,请查看IIS是否安装正常。详细可参考以下文档。 1.3.2 IE中的登录界面及主控台界面LOGO是否可以更换?答:一般经销商门户的图片都保存在系统内一个名为WEBUI的文件夹内,举例,地址如下: C:Program FilesKingdeeK3ERPKDHRSITEFILEWEBUI而界面上的图片可以通过点击图片鼠标右键属性来查看具体的路径和图片名称,该图片一般是保存在WEBUI文件夹下的images文件夹中,将所要更换的图片修改成与原图片大小一致,按原图名称保存替换即可。1.3.3

6、IE中的登录界面上除了经销商门户之外其他的子系统能否不显示?答:请找到以下路径 .KingdeeK3ERPKDHRSITEFILEWEBUI找到“Login.aspx”,以记事本方式打开,在文本的最先下面增加以下代码:var sysnames = E-BOS,客户关系管理,内控管理;/添加要屏蔽或不显示的子系统var sysCom = document.getElementById(ddlSystems);for(var i=0;i= 0) sysCom.options.removeChild(sysCom.optionsi); i-; 1.3.4 64位系统Web登录时会跳转到HR界面,如何

7、处理?答复:各版补丁如下:V12.2 PT063168 V12.3 PT062183 V13.0 PT073307如果是web和中间层分开式部署,web服务器和中间层服务器上安装对应补丁。如果web和中间层安装在同一机器上,请直接安装补丁。 安装完成后,请在%:Program FilesKingdeeK3ERpKDHRSITEFILEWEBUI目录下修改web.config(使用记事本打开),查找关键字:IsLoginCRM,在此信息下增加注意:value为站点名称保存后,请重启iis服务器即可,详细情况参看各版补丁发布说明。1.3.5 Administrator发布商品时能否引用GUI中的销

8、售价格政策?答:V13.0补丁 PT092661 V13.1补丁 PT083059 V14.0为系统标准功能,在设置了销售价格政策后,需要在价格参数设置-应用场景中对商品目录进行勾选设置。1.3.6 能否新增公告类型?答:按以下SQL进行处理-添加公告类型SET NOCOUNT ONGO-获取行号最大值DECLARE FInterID intselect FInterID = MAX(FinterID) + 1 from t_SubMessageINSERT INTO dbo.t_SubMessage(FBrNo,FInterID,FID,FParentID,FName,FTypeID,FDe

9、tail,FDeleted,FSystemType,FSpec)VALUES(0,FinterID,简称(字符串),659,类型名称,659,0,0,1,null)1.3.7 GUI中对相关单据进行了自定义字段设置,如何能在WEB端的单据上进行显示?答:参见以下文档 2 经销商门户登入界面2.1 经销商门户登入界面2.1.1 操作路径IE上录入企业的web服务器的IP地址,V13.0以上版本以k3web结尾,V13.0以下版本为K3cp,例如:v13.0: http:/192.168.18.184/K3WEB V12.3: http:/192.168.18.183/K3cp操作说明根据管理员提

10、供的账号和密码登入经销商门户系统,数据源:所操作的业务帐套,子系统:经销商门户登入经销商门户界面,右上角的 1、我的收藏:用户经常使用模块及功能可收藏在此,便于用户快捷使用;2、信息中心:审批流及相关消息提醒会在此模块下显示;3、功能导航:经销商门户所有模块汇总在此。3 我的公告3.1 我的公告3.1.1 操作路径【经销商门户】-【企业公告】-【我的公告】3.1.2 操作说明系统管理员登入功能:系统管理员在此模块下向对应经销商发布公告:比如促销活动,放假信息、销售计划等,可以携带附件。经销商用户登入功能:经销商在此模块下查看公告,只能查询。4 商品发布4.1 商品目录4.1.1 操作路径【经销

11、商门户】-【订货中心】-【商品分类】-【商品目录】4.1.2 操作说明系统管理员用户登入功能:管理员新增商品分类,并在商品目录下添加商品,并将商品发布给对应的经销商。经销商只能查看管理员对其发布的商品【商品分类】系统管理员用户登入,管理员新增商品分类基础资料,方便商品筛选。【商品目录】系统管理员新增商品目录基础资料,并将商品目录分门别类的建立在商品分类基础资料下,发布给对应的经销商,经销商只能查看管理员对其发布的商品。【商品访问统计表】系统管理员根据自己需求进行条件筛选,查询商品访问量以便了解所有经销商对商品的关注情况。5 订货中心【经销商门户】-【订货中心】经销商用户登入【商品目录(客户)】

12、经销商用户登入,经销商只能查看系统管理员对其发布的商品。经销商在商品目录界面可以通过一下两种方式进行生成网上订货单处理:1、将商品放到“收藏”中,点购物,再通过购物车直接生产“网上订货单”;2、将商品放置“购物车”中,并通过购物车直接生成“网上订货单”。1、将商品放到“收藏”中,点购物,再通过购物车直接生产“网上订货单”2、将商品放置“购物车”中,并通过购物车直接生成“网上订货单”6 订单管理6.1 订单管理6.1.1 操作路径【经销商门户】-【订单管理】6.1.2 操作说明经销商用户登入功能:用于经销商对商品进行订货及管理【订货单】1、 可以直接新增生成;2、 将商品放到“收藏”中,点购物,

13、再通过购物车直接生产“网上订货单”;(前面已介绍)3、 将商品放置“购物车”中,并通过购物车直接生成“网上订货单”(前面已介绍)。备注:此三种方式生成的网上订货单,单价获取商品发布时的单价,并灰显锁定,经销商用户无权修改【订货单查询】1、 经销商通过三种方式生成网上订货单并保存后,可以通过“订货单查询”来查看已经保存的网上订货单2、 经销商通过三种方式生成网上订货单并保存后,工厂业务员可以在业务系统通过【供应链】-【销售管理】-【网上订单】“订货单查询”来查看经销商生成的订货单,并进行确认、拒绝等操作。经销商门户接收业务系统对网上订单执行情况相关消息备注:1、经销商有“订货单”保存和审核权限,经销商在WEB端保存“订货单”并审核后,再由工厂业务员在GUI中对单据进行确认,GUI中的订货单下推生成销售订单并审核后,会直接反写执行状态为“已确认”;若不确认,可以直接拒绝,后续通过协商,接受订货单后,可以取消拒绝,下推销售订单(拒绝/取消拒绝都会有消息发回给经销商,执行状态字段可以查询单据是否确认或拒绝);2、若不想通过拒绝来进行回复经销商订货单评审情况,可以将经销商权限设置为只有 “订货单”保存权

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