01岗位职责及任职要求说明书

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1、岗位职责及任职要求说明书 发布日期2012/11/24制 订审 核批 准一、岗位名称:总经理(一)岗位职责:1、树立公正、公平、安全、发展、勤奋、服务、诚信和创新的企业文化;2、负责全公司的日常管理;3、建立和建全质量保证体系,制定和批准质量方针,更新和批准经营计划;4、负责质量手册、质量方针、质量目标的颁布;5、宣传客户需求、提高员工顾客意识;6、抓好质量管理,确保产品质量符合国家法律法规、强制性国家标准、行业标准及客户标准,定期主持产品质量体系管理评审;7、规定各级人员职责、权限和相互关系;任命副总经理并规定其职责;任命质量负责人并规定其职责;任命商务代表并规定其职责;8、负责部长级以上人

2、员异动和请假的批核;9、为保持质量体系,确定和提供必要的资源;10、每月检查各部门工作情况,年底主持管理评审。(二)岗位任职资格学历要求: 本科及以上。技能要求:1、5年以上大中型企业管理经验;2、熟悉行业管理规则;3、具有较强的管理经营能力;4、具有较强的沟通能力与分析能力;二、岗位名称:副总经理(一)岗位职责:1履行管理者代表职权,按照ISO9001:2008规定与需求实施和保持质量管理体系的运行;2. 确保质量保证体系的过程得到建立和保持; 3. 领导组织内部质量审核,向最高管理者报告质量保证体系的业绩,包括改进的需求;4. 批准各类质量程序文件、管理文件、技术文件;5. 负责组长级、部

3、长极人员异动和请假的批核;6负责对公司各部门的工作落实进行监督管理;7协助总经理处理公司日常事务。(二)岗位任职资格学历要求: 大专以上技能要求:1、3年以上大中型企业中高层管理经验;2、熟悉机械制造行业管理规则;3、具有较强的管理经营能力,具有较强的沟通能力与分析能力;三、岗位名称:综合管理部长(一)岗位职责:1、树立公正,公平,安全,发展,勤奋,服务,诚信和创新的企业文化。负责行政、人事、后勤等日常管理和任务执行;2、领导下属人员做好文件整理、归档、收发、打印、印章管理等工作;3、协调企业社区关系;4、保障公司有形或无形资产得到有效管理;6、管理员工宿舍、食堂;7、保障公司内外环境卫生和园

4、林绿化干净整洁;8、负责部门内人员异动和请假的审核;9、组织编制和修改管理规定或规范,并监督执行;10、协调部门内部、部门之间的工作;11、组织学习培训,提高本部门的管理水平;12、监督建立和完善电话机和计算机管理系统;13、负责人事的日常管理,包括公司的人员招聘、培训、绩效考核、聘用、辞退、薪酬、社会保险等的实施及办理;14、审核人力资源战略管理、人力资源规划、发展计划;建立和改进人事档案系统;15、编制人事管理规章制度及公司的劳动人事工资制度;16、研究、分析并提出改进公司组织结构、部门职责与权责划分的建议;17、每月向总经理提交一份月工作报告,年底进行年度总结,并写出分析改进报告;18、

5、完成上级交办的其他任务。(二)岗位任职资格学历要求: 大专及以上。技能要求:1、3年以上管理工作经验;2、具有较强的综合协调、管理能力、沟通能力与分析能力;3、熟悉人力资源、企业管理。四、岗位名称:人事、行政专员(一)岗位职责:1、协助管理部部长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟订、修改和编写工作;3、及时、准确地处理公司各类文件的收文、签发、用印、分送、传阅、归档工作,负责信件的收发以及报刊订阅、分发工作;4、负责对公司内部文件、机要、 证件及资料的档案管理;5、负责公司办公用品的发放、统计和控制;6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他

6、有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7、协助参与公司发展规划的拟定和年度经营计划的编制;8、负责公司日常内勤管理,包括宿舍、食堂及厂区环境卫生安全等;9、协助部长完善公司人事及考勤制度并严格执行;10、完成上级交办的其他工作。(二)岗位任职资格学历要求: 中专以上。 技能要求:1、2年以上工作经验;2、熟悉办公软件,具有网络办公基本技能;3、有较强的语言表达能力及组织协调能力; 4、熟悉档案管理;5、善于处理繁琐的事务。五、岗位名称:工艺技术部长(一)岗位职责:1负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作;2负责对生产技术图纸、标准的拟订、修改

7、、审核、指导、监督和实施;3负责编制本部门工作计划和目标;4负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设;5负责公司产品样板制作的审定工作;6负责公司产品工模、治具的审定;7负责产品用料计算工作;8负责对产品技术质量的改善工作;9审核本部门的组织结构和岗位分工安排方案; 10 按公司要求组织本部进行工作总结、考核、评定等; 11负责部门内人员异动和请假的审批;12负责本部门与其他部门的协调工作;13每月向总经理提交一份月工作报告, 年底进行年度总结,并写出分析改进报告;14完成上级交办的其他任务。(二)岗位任职资格学历要求:本科及以上技能要求:1、熟悉掌握模具设计和机械制造原理及工艺路线;2、

8、熟悉电脑操作,熟悉CAD、三维设计系列,能利用互联网开展工作;特殊要求:有三年以上模具或机械制造行业同职位管理工作经验。六、岗位名称:工艺技术员(一)岗位职责:1、负责公司产品的工艺流程的编制分发及各工艺环节的落实;2、负责公司所有技术相关资料的收集、整理与下发,并建立健全技术资料档案;3、负责相关试验文件的保管工作;4、制定产品工艺文件、操作规程、并组织实施;5、配合进行新技术、新产品的开发和试制工作;6、协助技术部长处理技术部内部的一切事务;7、完成上级交办的其他工作。(二)岗位任职资格学历要求:大专及以上技能要求:1、熟悉机械、模具设计与制造工作原理;2、熟悉电脑操作,熟悉PROTEL、

9、三维设计系列。七、岗位名称:采购主管(一)岗位职责:1、保障全公司的生产原材料、辅料和备品备件的及时供应;保障全公司其它物资的采购,保障工程项目物质的采购供应;2、组织制定年月采购计划和采购资金需求计划,执行计划并监督计划实施;3、监督ISO9001:2008体系在本部门建立和执行;4、建立供应商数据库和供应商评价体系;5、编制采购合同和订购单;6、负责催货,接货、验货、退货和索赔;7、负责降低采购成本;8、审核本部门的组织结构和岗位分工安排方案; 9、按公司要求组织本部进行工作总结、考核、评定等;10、负责部门内人员异动和请假的审批;11、负责本部门与其他部门的协调工作;12、每月向总经理提

10、交一份月工作报告, 年底进行年度总结,并写出分析改进报告;13、完成总经理交办的其他任务。(二)岗位任职资格学历要求:大专及以上 技能要求:1、熟悉生产部门的工艺流程;2、有丰富的钢材、机械物资采购经验和团队管理经验;八、岗位名称:商务部长(一)岗位职责:1、完成公司下达的销售任务、回款任务、市场占有额度,新客户开发等工作;2、负责公司商务战略的提出,制定长、中、短期商务政策,包括目标市场定位、产品价格组合、价格策略、订单计划和订单构成渠道建设等;3、负责市场调查工作、销售管理、控制部门工作和客户管理工作;4、负责各类销售合同、合约的审查工作以及客户订单评审工作;5、合理调配使用运输车辆,保证

11、车辆安全;6、严格控制销售费用,负责客户拖欠款催收组织工作;7、负责销售团队的企业文化建设和员工培训工作;8、审核本部门的组织结构和岗位分工安排方案; 9、按公司要求组织本部进行工作总结、考核、评定等;10、负责本部门与其他部门的协调工作;11、负责部门内人员异动和请假的审批;12、每月向总经理提交一份月工作报告和下月工作计划, 年底进行年度总结,并写出分析改进报告;13、完成总经理交办的其他工作。(二)岗位任职资格学历要求:中专以上技能要求:1、掌握封头产品营销市场,有管理销售团队的经验;2、熟悉掌握各产品的工艺环节;3、有较强的市场预测能力和分析能力。九、岗位名称: 品质部长 (一)岗位职

12、责:1、树立公正,公平,安全,发展、勤奋,服务,诚信和创新的企业文化;2、负责品质部的日常管理工作;3、负责公司ISO9001:2008质量管理体系的推行与维护;4、组织编制和修改生产与质检的质量标准、规范,并监督执行;5、组织编制和修改生产产品的安全和环境标准、规范,并监督执行;6、负责审核和改进质量、安全和环境的管理体系;7、组织制定品质部的年月工作计划, 控制年月工作计划的执行;8、组织编制和修改原材料技术标准、规范,并监督执行;9、保证原料、产成品和样品分析检验的及时执行;10、负责检验工具、仪器设备的校验;11、审核品质部的档案系统; 12、负责相关技术图纸、品质记录资料的归档保存及

13、保密工作;13、负责出货产品不良导致客户抱怨和投诉的处理工作;14、组织制定不合格品的处理方案;15、审核本部门的组织结构和岗位安排方案; 16、按公司要求组织本部进行工作总结、考核、评定等;17、负责本部门与其他部门的协调工作;18、负责部门内人员异动和请假的审批;19、每月向总经理提交一份月工作报告和下月工作计划, 年底进行年度总结,并写出分析改进报告;20、完成总经理交办的其他任务。 (二)岗位任职资格学历要求:专科及以上技能要求:1、有较强的沟通能力和统计分析能力;2、熟练测试、实验操作,具有数据处理能力;3、熟悉工厂内部品质控制流程;3、掌握各类分析仪器的正确操作方法及维护。十、岗位

14、名称:检验员(一)岗位职责:1、服从领导工作安排,为生产做好服务工作;2、对产品质量的检验认真负责,准确测量并接受技术部对测量技术的监督;3、对产品进行检测,标识及其质量跟踪,做好产品的首检、巡检及其记录,并做好质量让步放行的通知;4、每天做好检具的校对工作和报废处理工作;5、做好检具的清洁、摆放、标识等管理工作;6、做好质量信息反馈数据分析及每天的质量报表;7、对出现的质量问题要及时反馈,做好采购及外协件的质量检验工作和新产品开发及质量分析工作;8、做好产品出厂检验工作;9、做好工艺文件的收发工作;10、做好本部门的“5S”工作。(二)岗位权力:1、对操作者不自检有质量问题的产品有否决权,对批量产品不合格有权暂停生产,并及时反应到品质部长和评审小组,并向评审小组提出解决问题的方案和措施,有权对测量技术的监督提出合理化建议;2、对操作者质量严重超标、未做好标识、摆放不整齐等产品有权终止检验,并责令其按要求做好;对未经首检的产品有权终止检验;对不影响产品的使用性能和后续加工的可以申请让步放行;3、有权停止不合格的检具的使用,报废按报废程序处理;4、对外购和外协件的质量问题有权做出拒收的决定和质量让步放行的提议;(三)岗位任职资格学历要求:中专及以上技能要求:1、能看懂机械图纸,懂品质检验流程;2、有较强的试验操作能力和数据分析处理能力;3、掌握各类测试工具、仪器的正确操作方法及保

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