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1、最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体， 二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋 ，三号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一
2、行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）附件：仿宋3号字。1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：.xxxxxx.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无
3、文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009-2012年20092012年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了
4、解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。标点不可用在一行开始二0一二年二月十六日二一二年二月十六日我的教育故事 -实验一小 王晶破折号应用实线，占2字。红的、白的、绿的 省略号应为均匀的6个实点8：009：00表示时间时冒号应用英文状态下的。8:009:00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。公务活动中易用错的标点和字词一
5、、公文中易误用的标点 （一）在一些题序后面误用了顿号例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。 （一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。2冒号“:” 误为比号“”。3破折号误为两个一字线“”或一个化学单键号“”，把“”改为“”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。4表示数量范围的数字之间误用了一字线“”或半字线“-”，应该用浪纹线“
6、”，如11月1日11月5日，23天，2030人，等等。浪纹线“”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+。5省略号（）误用为（ ），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，。(省略号前后的标点符号应该删去)阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（）。7公文的编号应该用“”不能用“”，如渝教语20083号。二、公文中易误用的数字1二六年不能写成二00六年、二六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。2. 表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。比较文学是一种以寻求人类文学共通规律和民族特色为宗旨的文学研究。它是以世界文学的眼光，运用比较的方法，对各种文学关系进行的跨文化的研究。一个国家或民族的文学思潮、文学运动队另一个国家或民族文学发展的影响,不同国家具体作家的相互影响- 5 -
