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1、序号定制要求详细说明备注1把所有制度录入，可查阅，可强制学习例如：每天打开界面，首先弹出一个制度，如果不学习，系统是打不开的，或者扣减分数，定期，有一个制度学习测评，系统自动核算分数，分数不达标，系统将自动扣减相应分值。2不解决，不通过，如同滴滴打车一样，设置一些功能例如：不学习分享通不过，不完成每日必做，每月必做，每周必做通不过，通不过就不能考勤，不考勤就等于旷工，旷工就会自动反馈到财务（人力），自动扣款。或者按照目前的制度规定；到期完不成，扣除？分，且延迟1日扣？分，直至完成。3所有的流程和制度，关键词设置链接，点开就可以看到相关内容例如：考勤管理制度，点击，就会出来内容，方便查阅和培训。
2、4将每一位员工需要做的工作的时间节点，录入系统，工作到期前，系统自动提醒，可以设置一周前提醒，1天提醒，几小时等各种提醒。例如：每日晨会，由企管办组织，但该部门很久未组织，要靠领导提醒：企管办，你们是不是很久没组织了吧？企管办答：是的，我马上组织。企管办被扣分，不高兴，领导提醒，累。工作效率不高。5上级交办和考核管理：考核人员只负责录入，其他的系统自动生成。例如：领导交办一个工作，考核员只负责将该项工作录入，录入后，系统按照到期时间，工作标准，自动生成奖罚，不再由专人来提醒，更要杜绝工作项目丢失（比如：考核专员录入后删除需要批准，经公司领导同意删除）。目前的工作交办，领导在微信群内交代一项工作
3、，由考核员将这项工作记录到电脑里，月底由各责任人拿着交办表找领导签字，考核员根据领导签批的表单，核算该责任人的交办完成率，再计算分数和奖罚。费时费力，容易丢失数据，领导还容易得罪人，有人说完成了，有人说没完成，很麻烦，不好执行。6交办工作的上报及审批时限就员工来说，领导交办的工作需要提前两日交领导审核，如果逾期系统不接收。就领导来说，要在员工提交后两日内给出回复，未完成考核审批领导。领导未批阅员工要能随时催办、督促。7领导在微信群内的交办，要求大家点击收到。例如：但有的人给面子，点击一下，有的人不点击。曾出过一个规定：对于领导的交办，责任人回复收到，每条加0.2分，不回复，不加分，执行效果不佳
4、。如何运用系统，将该功能规范。8将每一个审批权限进行罗列，输入到系统，凡是与系统不符合的，审批不通过。例如：按公司表单、文件签批流程输入到系统，凡是与系统不符合的，审批不通过无法进行下一步。9日志编写。例如：划定写日志的员工，设定写日志的要求：时间段、工作内容、标准、要达到的结果。提前一天写日计划，日计划未完成，如何执行？10营销业绩统计。例如：每日系统显示每个业务员的年累计情况、月累积情况，日经营情况。（日报表）11会议、集体活动签到。例如：会议签到。会议考勤，迟到，不参加等（提前设有考核），如何用机制解决？【解决现场签到问题】12考勤。例如：可以设置固定地点考勤和移动考勤。如果需要移动考勤
5、，须得到部门负责人的批准。考勤员月底汇总，简单明了，不再一个一个查验和计算，考勤结果能直接转换为钱，系统自动反馈到财务（人力）。13评价。例如：各部门设置评价机制，员工或者其他部门，都可以对你部门的服务满意度进行评价，根据满意度的排名，月底汇总进行奖罚。可在界面上显示，可公示。大家都可直观看到某部门的服务水平，有几个差评和好评（具体事项说明）。14客户评价机制。例如：如果让服务人员上门服务，按照规定的要求，例如按规定着工装、态度热情、按要求维修和服务，要让客户反馈意见，评星评级，与绩效挂钩。（类似淘宝评价）15美豆（积分）管理全员美豆管理。例如：自己上报每天获得的美豆，例如拣一个烟头可以记一个
6、美豆，帮助别人也可以得一颗豆，每天，系统可以显示每个人的美豆累计总量和当日美豆量，与每个月的绩效挂钩，并与年底的奖励挂钩。16微信转发的内容经审批通过。微信转发的内容需要审批通过才能转发。否则，不能转发。待沟通17要求大家按时转发企业宣传微信。例如：现在，靠考核专员每日一个一个检查，费时费力，如何用系统自动检查，未按要求转发的，自动扣除。考虑是否与美豆挂钩？实现不了，微信没有接口18目前转发的朋友圈统计次数。人工统计，人工截屏。（后台查看数据）以需要转发的文章为分类，每个分类人工统计完成后，手动勾选转发过的员工。19采购将原来采供制度用手动执行的项目，改为用系统自动执行。由于不知道采供制度需要
7、手动执行哪些项目，所以暂时只有采购申请表的审批流程。20可不可以实现联网的单价库调整。例如：钢材最近涨价，系统自动提示，钢材涨价了，就是说，凡是单价库里的物料价格变化，能从系统反映出来。（提供网站抓取类型和价格）如物料价格在网上有相应的可供程序抓取的数据，即可实现，反之则无法实现。21财务将原来财务审批用手动执行的项目，是否改为用系统自动执行。比如：报销的标准、项目等，像红领集团一样，报单只需要出纳一个人把关即可，把全部数据录入到系统里，报销流程不再繁杂，不再审批，按标准从数据里套用就可以。但这里出现一个疑问：原来用过一个系统，说是财务的东西最好用手签，以避免弄虚作假，我似乎觉得这个没有科学道
8、理，那么我们的系统能不能避免以上问题？各级审批通过后，出纳打印报销单，与发票合订，存放。报销人拿发票换钱。发票金额如少于报销金额，以发票金额为准；如发票金额多于报销金额，以报销金额为准。22所有制度，如有违反，能否用系统就可以解决违反制度的处罚，而不用人工执行？例如：某员工违反了制度，领导在系统内指出以后，这件事情不处理，系统就不通过，强制执行。如迟到的罚款，可以由员工在线支付（微信、支付宝等方式）23员工生日，入职信息录入系统能把所有的员工生日、入职、通讯方式等信息录入，定期提醒。员工生日，在登录界面醒目处提醒，并送上生日祝福24门窗销售/工程项目承接系统下单。销售接到订单后，输入到系统里，
9、系统可以自动生成预算报单，生产订单，安装通知单等一系列单据，可以同时审批，同时动作，瞬间可完成1天的工作量，省人力物力。25可否实现将红领集团的生产环节大数据库，演变为行政管理、采供管理、财务管理、项目管理的大数据库，自动化管理，一触即动，不用人力来管。例如：行政发出一个指令，就会从数据库里自动弹出匹配这个指令的关联项目，系统自动执行这个指令。犹如红领集团的智能制造一样，输入客户的个性化定制要求，系统会自动匹配相关数据，各级人员按章操作。具体设计需要看具体指令，根据不同指令不同设计。辞退、出差、入职等。26绩效考核管理制度，人力资源管理制度（考勤、员工关怀、培训、招聘）全部实现定制化的办公管理。实现PC和手机APP一体化管理。（全面、傻瓜式管理、权限明确）
