《企业管理一体化平台定制需求》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理一体化平台定制需求(3页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、序号定制要求详细说明备注1把所有制度录入,可查阅,可强制学习例如:每天打开界面,首先弹出一个制度,如果不学习,系统是打不开的,或者扣减分数,定期,有一个制度学习测评,系统自动核算分数,分数不达标,系统将自动扣减相应分值。2不解决,不通过,如同滴滴打车一样,设置一些功能例如:不学习分享通不过,不完成每日必做,每月必做,每周必做通不过,通不过就不能考勤,不考勤就等于旷工,旷工就会自动反馈到财务(人力),自动扣款。或者按照目前的制度规定;到期完不成,扣除?分,且延迟1日扣?分,直至完成。3所有的流程和制度,关键词设置链接,点开就可以看到相关内容例如:考勤管理制度,点击,就会出来内容,方便查阅和培训。
2、4将每一位员工需要做的工作的时间节点,录入系统,工作到期前,系统自动提醒,可以设置一周前提醒,1天提醒,几小时等各种提醒。例如:每日晨会,由企管办组织,但该部门很久未组织,要靠领导提醒:企管办,你们是不是很久没组织了吧?企管办答:是的,我马上组织。企管办被扣分,不高兴,领导提醒,累。工作效率不高。5上级交办和考核管理:考核人员只负责录入,其他的系统自动生成。例如:领导交办一个工作,考核员只负责将该项工作录入,录入后,系统按照到期时间,工作标准,自动生成奖罚,不再由专人来提醒,更要杜绝工作项目丢失(比如:考核专员录入后删除需要批准,经公司领导同意删除)。目前的工作交办,领导在微信群内交代一项工作
3、,由考核员将这项工作记录到电脑里,月底由各责任人拿着交办表找领导签字,考核员根据领导签批的表单,核算该责任人的交办完成率,再计算分数和奖罚。费时费力,容易丢失数据,领导还容易得罪人,有人说完成了,有人说没完成,很麻烦,不好执行。6交办工作的上报及审批时限就员工来说,领导交办的工作需要提前两日交领导审核,如果逾期系统不接收。就领导来说,要在员工提交后两日内给出回复,未完成考核审批领导。领导未批阅员工要能随时催办、督促。7领导在微信群内的交办,要求大家点击收到。例如:但有的人给面子,点击一下,有的人不点击。曾出过一个规定:对于领导的交办,责任人回复收到,每条加0.2分,不回复,不加分,执行效果不佳
4、。如何运用系统,将该功能规范。8将每一个审批权限进行罗列,输入到系统,凡是与系统不符合的,审批不通过。例如:按公司表单、文件签批流程输入到系统,凡是与系统不符合的,审批不通过无法进行下一步。9日志编写。例如:划定写日志的员工,设定写日志的要求:时间段、工作内容、标准、要达到的结果。提前一天写日计划,日计划未完成,如何执行?10营销业绩统计。例如:每日系统显示每个业务员的年累计情况、月累积情况,日经营情况。(日报表)11会议、集体活动签到。例如:会议签到。会议考勤,迟到,不参加等(提前设有考核),如何用机制解决?【解决现场签到问题】12考勤。例如:可以设置固定地点考勤和移动考勤。如果需要移动考勤
5、,须得到部门负责人的批准。考勤员月底汇总,简单明了,不再一个一个查验和计算,考勤结果能直接转换为钱,系统自动反馈到财务(人力)。13评价。例如:各部门设置评价机制,员工或者其他部门,都可以对你部门的服务满意度进行评价,根据满意度的排名,月底汇总进行奖罚。可在界面上显示,可公示。大家都可直观看到某部门的服务水平,有几个差评和好评(具体事项说明)。14客户评价机制。例如:如果让服务人员上门服务,按照规定的要求,例如按规定着工装、态度热情、按要求维修和服务,要让客户反馈意见,评星评级,与绩效挂钩。(类似淘宝评价)15美豆(积分)管理全员美豆管理。例如:自己上报每天获得的美豆,例如拣一个烟头可以记一个
6、美豆,帮助别人也可以得一颗豆,每天,系统可以显示每个人的美豆累计总量和当日美豆量,与每个月的绩效挂钩,并与年底的奖励挂钩。16微信转发的内容经审批通过。微信转发的内容需要审批通过才能转发。否则,不能转发。待沟通17要求大家按时转发企业宣传微信。例如:现在,靠考核专员每日一个一个检查,费时费力,如何用系统自动检查,未按要求转发的,自动扣除。考虑是否与美豆挂钩?实现不了,微信没有接口18目前转发的朋友圈统计次数。人工统计,人工截屏。(后台查看数据)以需要转发的文章为分类,每个分类人工统计完成后,手动勾选转发过的员工。19采购将原来采供制度用手动执行的项目,改为用系统自动执行。由于不知道采供制度需要
7、手动执行哪些项目,所以暂时只有采购申请表的审批流程。20可不可以实现联网的单价库调整。例如:钢材最近涨价,系统自动提示,钢材涨价了,就是说,凡是单价库里的物料价格变化,能从系统反映出来。(提供网站抓取类型和价格)如物料价格在网上有相应的可供程序抓取的数据,即可实现,反之则无法实现。21财务将原来财务审批用手动执行的项目,是否改为用系统自动执行。比如:报销的标准、项目等,像红领集团一样,报单只需要出纳一个人把关即可,把全部数据录入到系统里,报销流程不再繁杂,不再审批,按标准从数据里套用就可以。但这里出现一个疑问:原来用过一个系统,说是财务的东西最好用手签,以避免弄虚作假,我似乎觉得这个没有科学道
8、理,那么我们的系统能不能避免以上问题?各级审批通过后,出纳打印报销单,与发票合订,存放。报销人拿发票换钱。发票金额如少于报销金额,以发票金额为准;如发票金额多于报销金额,以报销金额为准。22所有制度,如有违反,能否用系统就可以解决违反制度的处罚,而不用人工执行?例如:某员工违反了制度,领导在系统内指出以后,这件事情不处理,系统就不通过,强制执行。如迟到的罚款,可以由员工在线支付(微信、支付宝等方式)23员工生日,入职信息录入系统能把所有的员工生日、入职、通讯方式等信息录入,定期提醒。员工生日,在登录界面醒目处提醒,并送上生日祝福24门窗销售/工程项目承接系统下单。销售接到订单后,输入到系统里,
9、系统可以自动生成预算报单,生产订单,安装通知单等一系列单据,可以同时审批,同时动作,瞬间可完成1天的工作量,省人力物力。25可否实现将红领集团的生产环节大数据库,演变为行政管理、采供管理、财务管理、项目管理的大数据库,自动化管理,一触即动,不用人力来管。例如:行政发出一个指令,就会从数据库里自动弹出匹配这个指令的关联项目,系统自动执行这个指令。犹如红领集团的智能制造一样,输入客户的个性化定制要求,系统会自动匹配相关数据,各级人员按章操作。具体设计需要看具体指令,根据不同指令不同设计。辞退、出差、入职等。26绩效考核管理制度,人力资源管理制度(考勤、员工关怀、培训、招聘)全部实现定制化的办公管理。实现PC和手机APP一体化管理。(全面、傻瓜式管理、权限明确)