xxxxxx环保公司市场开发制度

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1、xxxxxx环保科技有限公司市场开发部制度市场开发管理办法本办法依据xxxxxx环保科技集团市场开发管理制度制定。第一章 总则第一条 为了xxxx环保科技有限公司能够进一步开拓新市场,提高工作的效率,并加强市场开发阶段的管理,根据xxxx集团的发展战略,特制定本制度。本制度适用于水处理、污泥处置、垃圾处理等项目。第二条 市场开发是集团公司的重要工作之一,亦是xxxx环保科技有限公司工作重点。所管理的内容涉及项目全过程,从事市场开发工作的员工应遵守国家的法律法规和公司各项管理制度。第三条 从事市场开发的所有员工应按开发管理程序做好自己的工作,树立企业团队精神,维护企业形象,加强学习市场开发管理知

2、识,虚心接受他人建议和意见,加强沟通,不断完善自己,提高业务技能。第四条 根据公司特点,制定市场开发部门(员工)承担开发工作的具体管理细则,将细则具体落实到人,职责、目标到人。第二章 日常工作制度第五条 遵守集团公司的规章和管理制度;第六条 认真负责做好本职工作,及时了解各项相关新规新政新举措,通过各种渠道认真的做好区域内市场信息搜集,追踪,建立并维护好客户关系;第七条 做好招投标的各项工作;第八条 具体项目实行全程追踪和责任制,从信息搜集,信息追踪,项目签订,合同保管,款项追踪等工作负责到底;第九条 细致审核合同、保管好所签订的合同。第十条 注意公司内部技术和业务信息保密工作;第三章 业务承

3、揽制度第十一条 收集信息,做好备案工作,提出公司承揽业务的策略、方法和目标,了解、分析、预测市场动态,为领导决策提供依据;第十二条 项目跟踪,落实每一个备案信息;第十三条 协助公司领导制定年度开发计划,积极开拓业务;第十四条 遵守国家招、投标相关法律,依法进行招、投标。第四章 合同管理制度第十五条 在签订各类合同时要认真审阅,特别在中标项目拟定合同草稿时前提要充分结合招标文件、投标文件;第十六条 拟定合同草稿,充分理解合同主要条款;第十七条 合同草稿的评审,经领导初审后向客户反馈,草稿合同未经分管领导批准不得向客户送审;第十八条 与客户沟通洽商合同,市场开发部人员必须积极主动与客户洽商沟通合同

4、草稿,及时与公司领导互动,与客户形成一致性的合同条款;第十九条 根据洽商合同条款和确定合同的内容后经领导签字填写合同评审意见,必要时请法律顾问把关;第二十条 确定后打印合同,进行再次审查,我方签字盖章,送客户盖章签字;第二十一条 待客户签字盖章后,市场开发部负责将合同送交行政管理部存档;第二十二条 合同履约,由市场开发部参与对项目机构人员进行交底,项目部人员在充分了解条款后,项目负责人在施工中按照合同要求认真履行合同。第二十三条 做好合同存档工作。第五章 档案管理制度第二十四条 严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。第二十五条 档案按档号排

5、放,档案编写顺序号。第二十六条 借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。第二十七条 做好档案借用与登记工作。第二十八条 不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。第二十九条 切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工。第三十条 本制度由公司市场开发部负责解释和修改。第三十一条 本制度自公布之日起施行。市场信息管理制度第一条 目的:运用科学的方法,有目的、有计划、系统地收集各种情报资料,通过对相关的市场信息进行系统的收集、整理、记录和分析,进而对市场进行研究与预测,为公司了解市场的变动趋势,制定公司经营计划,拟定经营策略提供参考与建议。第二条 信息收集方式分类1.媒体信息(报

6、纸):政府发布的水处理、污泥处置等相关政策,均应收集整理成册。根据公司的发展,对可能承接的项目信息及资料,应及时上报公司领导,并及时做好市场预测,评估项目的经济效益,社会效益。2.网络信息:利用各级政府网站,收集有关水处理、污泥处置的政策措施等,利用各招投标网站收集相关项目信息及资料。3.民间信息:充分利用社会资源,电话、手机信息和行业人脉信息等均可作信息收集渠道。第三条 各种信息收集后,均应做好整理归档工作,分类存档,以便工作中及时采用。第四条 在开发过程中各种书信(函)来往,要按照书信(函)的出入时间做好登记、归档工作,以便于查阅。第五条 信息收集:市场开发部需在当年的12月中旬开始,利用

7、10天左右的时间,针对本公司所在地市场状况,收集与本公司工作内容相关联的信息,并加以整理,以书面形式上报公司,为经营管理提供相应的信息数据,便于决策。第七条 本制度由市场开发部负责解释和修改。第八条 本制度自公布之日起施行。证件办理流程第一条 本制度所涉及证件办理流程,是按照一般地区、县市给予制定,由于地区不同,其所执行的办理证件的流程和方式有所不同。第二条 证件办理工作需要集团公司进行协调、协助时,由市场开发科直接与集团公司市场开发部进行联系。第三条 办理国有土地使用权证,即:不动产登记证。1.选址意见书。办理选址意见书(即:选址函)由市规划局出具。办理选址意见书可聘请社会有资质的专业单位进

8、行编写,同时,附有项目总平面图。2.土地预审意见。项目单位提出项目土地使用申请报告,土地预支审意见由土地局出具。3.环评审批意见。(1)提供建设项目环境影响报表。(2)有专家评审意见。上述文件报市环保局,取得环评批复。 4.项目立项批复文件。(1)提供项目核准请示;(2)提供项目申请报告;(3)提供土地预审意见书或土地证;(4)提供选址意见书;(5)国有建设用地使用权出让合同;(6)节能审查意见;上述文件报市发改委项目立项,取得立项文件。5.根据项目立项书和上述文件到土地局并由土地局组织土地招牌挂,摘牌后取得成交确认书。6.取得成交确认书后,到土地局签订土地出让合同,填写权籍调查资料、出宗地图

9、、缴纳契税、印花税等,办理不动产登记证,办理期限为5个工作日。第四条 办理建设用地规划许可证1.申请书;2.企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件;3.法人委托书、被委托人身份证复印件;4.建设项目固定资产投资项目批复文件复印件;5.国有建设用地出让合同复印件;6.资料齐全后报送各县市规划局,5个工作日内办理建设用地规划许可证。第五条 办理建设工程规划许可证。1.申请书2.企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件3.法人委托书、被委托人身份证复印件4.建设项目固定资产投资项目批复文件复印件5.国有建设用地出让合同复印件6.通过专家论证会及市规委审批通过的总平图和单体效果图。7.行政大厅出具的

10、联合审批意见书。注:(建设、人防、气象、环保等部门)。(仅房地产项目需要办理)8.资料齐全后报送各县市规划局,5个工作日内办理建设工程规划许可证。第六条 办理建设工程施工许可证。1.发改局投资审核文件(原件、存复印件);2.建设工程施工许可证申请表(一式两份);3.工程报建表;4.土地使用证(原件、存复印件);5.建设工程规划许可证(存副本原件);6.中标通知书或已按规定备案的施工合同(原件);7.建设工程施工图设计审查合格书(原件);8.监理单位出具的施工现场已具备的施工条件的证明;9.经总监审查签署的保证质量和安全的施工组织设计(原件)及总监资格证书(原件、存复印件);10.建设工程质量监

11、督书(原件);11.建设工程安全监督备案证(原件);12.建设工程监理合同、备案表(原件);13.勘察、设计合同(原件),勘察、设计企业资质复印件;14.银行出具的该建设项目资金到位证明或资金保函(原件);15.农民工工资预储金;16.农民工工资保障金;17.安全生产文明施工措施费;18.城市建设配套费;19.现场踏勘验收表;20.资料齐全后报送市建委,5个工作日内办理建设工程施工许可证。第八条 项目证件办理过程中,不动产登记证取得后5个月,施工许可证办理完成(若项目专家评审会、城乡规划委员会在此过程中不能如期召开,时间相应顺延)。第九条 本制度由公司市场开发部负责解释和修改。第十条 本制度自

12、公布之日起施行。招标及直接发包流程第1章 国有资金投资建设工程招标流程第1条 招标是指招标人(买方)发出招标通知,说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。为某项工程建设或大宗商品买卖,邀请愿意承包或交易的厂商出价以从中选择承包者或交易者的行为。程序一般为:招标者刊登广告或有选择地邀请有关厂商,并发给招标文件,或附上图纸和样品;投标者按要求递交投标文件;然后在公证人的主持下当众开标、评标,以全面符合条件者为中标人;最后双方签订承包或交易合同。第二条 招标方式招标方式分为公开招标、邀请招标、议标和招标代理。1.公开招标是指招标人以

13、招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标,又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度,公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。2.邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。邀请招标,也称为有限竞争招标,是一种由招标人选择若干供应商或承包商,向其发出投标邀请,由被邀请的供应商、承包商投标竞争,从中选定中标者的招标方式。邀请招标的特点是:(1)邀请投标不使用公开的公告形式;(2)接受邀请的单位才是合格投标人;(3)投标人的数量有限。3.议标也被称为非

14、竞争性招标或指定性招标,由业主邀请一家最多不超过两家知名的单位直接协商、谈判。这实际上是一种合同谈判形式。4.招标代理招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。 招标代理机构是依法设立从事招标代理业务并提供服务的社会中介组织。第三条 招标投标的详细流程1.招标资格与备案招标人自行办理招标事宜,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。2.确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。3.发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资

15、质条件的投标人发送投标邀请。4.编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。填写资格预审申请书。投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)5.资格预审,确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出资格预审合格通知书,并通知所有不合格的投标人。6.编制、发出招标文件根据有关规定、原

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