思迅专卖软件会员设置应用手册

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1、 思迅专卖软件会员设置应用手册 思迅专卖软件会员设置应用手册 文档控制 说明:本文中截图及相关设置说明是以专卖店 8 软件为例,烘焙之星也可以参考此操作。 日 期 部 门 编写 版 本 校 审 备 注 2012-04-25 培训组 Liuh 1.0 zhanggq 完成发布 思迅专卖软件会员设置应用手册 目目 录录 1. 会员会员 3 1.1. 什么是会员. 3 1.2. 会员的重要性. 3 1.3. 会员的用途. 3 1.4. 卡的介质. 3 1.5. 会员的分类. 4 2. 积分会员的设置积分会员的设置 . 5 2.1. 积分会员的设置. 5 2.2. 积分的用途. 10 3. 储值会员的

2、设置储值会员的设置 . 13 3.1 储值会员的设置. 13 3.2 储值会员的功能. 18 思迅专卖软件会员设置应用手册 1. 会员概念 1.1. 什么是会员什么是会员 会员是专卖行业常用的促销手段之一, 商家为了更好的促进客户的消费, 建立与客户的 长期联系,提高客户的忠诚度,增加企业的利润而采取的一种营销方式。消费者通过办理会 员从而享受商家的优惠服务,商家则通过会员营销来提升企业的收入及利润。 1.2. 会员的重要性会员的重要性 1) 通过优惠的会员活动来吸引新客户的加入。 2) 刺激客户的消费欲望。 3) 促进客户与商家的联系。 4) 增加企业的收入、利润及市场份额。 1.3. 会员

3、的用途会员的用途 作为吸引客户再次消费的一种促销手段,常见的会员使用方式有打折、会员特价、会员 专享、储值会员预存多送、会员预存消费项目等方式。 1) 打折:持有特有的会员卡消费可以打折。 2) 积分:会员卡消费时可以积分,当积分达到一定额度后可以兑换礼品、可以转换现金使 用、可以换价购买等。 3) 储值:可以在会员卡中预先存入一定的金额。有时也会给储值的用户一定优惠,比如充 100 送 20 等。 4) 会员特价:在保健品或食品专卖店,经常会看到有会员独享或者是会员日等特价信息。 5) 项目充值:会员卡可以按照次数做消费,每消费一次减一次消费次数,常用于美容院的 护理项目消费,母婴店的奶粉预

4、存提取等。 1.4. 卡的介质卡的介质 卡的介质一般分为:条码卡、磁卡、IC 卡、ID 卡、M1 卡、MF1 卡、IT 视频卡等。在 思迅专卖软件会员设置应用手册 思迅专卖系列软件中可以支持以上卡介质的会员卡。 1) 条码卡:卡面上印有条码或者是卡号,客户刷卡时,只需要通过扫描或者手工输入条码 识别会员身份。 2) 磁卡:需要通过专门的读写器来写入卡号,客户使用时,通过读写器来读取卡号使用。 3) IC 卡:分带芯片的接触式 IC 卡和内置芯片的非接触式 IC 卡,在卡中写入卡的信息, 如卡号、积分、储值等信息。需要有专门的读写器来写卡、读取卡内信息。目前专卖店 软件默认采用的是只写入卡号,前

5、台读卡时,只读取卡号,其他信息都通过卡号直接读 取数据库中的信息。 4) ID 卡:可以理解为非接触式的磁条卡,卡内信息固化在卡芯片中,不可写入,只可通 过 ID 读卡器读出,在系统中等同磁条卡处理。 5) M1 卡: 非接触式 IC 卡类型的一种, 可以在卡中写入多种信息, 如卡号、 积分、 储值等。 并可以给每一张不同的 M1 卡设置一个不相同的写卡密码,以确保会员卡的安全性。 6) MF1 卡:也是非接触式的 IC 卡,存储方式与 M1 相同。 7) IT 视频卡:又称可视卡,该卡的特点是可将会员信息及当次的消费信息直接打印显示 在卡上,下次消费时又可重新擦写,该卡读卡器成本较高,一般用

6、于高级的会所和商品 价值较高的专卖店。 1.5. 会员的分类会员的分类 会员的分类一般很多, 如普通会员、 金卡会员、 银卡会员、 VIP 会员、 积分卡、 储值卡、 折扣卡等等。在思迅软件中支持所有的会员类型。 常见的会员类型主要有以下几种: 1) 积分卡:会员卡专门用来积分,不做储值及打折功能。 2) 储值卡:会员卡可以预先充值一定的金额,可以积分,也可以打折。 3) 打折卡:会员卡专门用来打折,可以设置积分,很少用此卡进行储值。 以上这几种常见类型的会员卡, 都可以通过软件 “会员管理” 中的 “会员设置” 功能下的 “会 员类别”选项卡来实现,如下图所示。 思迅专卖软件会员设置应用手册

7、 2. 积分会员的设置 积分会员是商家常用的一种会员方式。 客户通过办理的会员卡, 在消费的时候可以使用 会员卡积分, 后期达到商家限定的积分后可以兑换礼品或者是转成相应的储值、 也可以是达 到一定的额度后,客户持卡可以对商品在现有的价格上打折消费。 2.1. 积分会员的设置积分会员的设置 2.1.1. 设置会员卡的类型(卡的介质)设置会员卡的类型(卡的介质) 打开【会员管理会员设置卡类设置】的选项卡,设置会员卡和储值卡类型。一般积 分会员常用的卡类型是磁卡或条码卡,也可以选择使用 IC 卡。 2.1.2. 设置会员卡的是否积分设置会员卡的是否积分 会员是否积分是通过对会员类别的设置来实现的,

8、如下图,设置“积分否”属性为“是” : 思迅专卖软件会员设置应用手册 A. 优惠方式优惠方式:会员所采用的优惠价格方式。软件提供三种优惠方式,即:会员价、零售价 折扣和会员价折扣。 B. 选择价格:选择价格:针对优惠方式为会员价的设置,会员价 15 可供选择。 C. 折扣折扣:当用户选择优惠方式为零售价或会员价折扣时,可以在此处设置打折。如设置 1.00 则表示不打折,0.9 则为 9 折。 D. 积分否积分否:选择此类型的会员卡是否需要积分,如果选择则表示该类型卡可以积分。 E. 限用次数限用次数:设置会员卡的刷卡次数,在这里可以设置限次数消费。默认为 999999 次。 2.1.3. 设置

9、积分卡的积分规则设置积分卡的积分规则 然后打开【会员管理会员设置积分规则】 ,设置积分卡的积分规则。 A、 卡类别:卡类别:可以按照不同的会员卡类别设置不同的积分规则。 B、 记录会员消费额与积分记录会员消费额与积分:此为必选项,否则系统不会记录会员的消费及积分信息。 C、 每单按整数累加积分每单按整数累加积分:前台销售时价格中会出现小数,勾选此项则表示凡是小数不足 1 的,系统不会积分;如果取消勾选,则积分会按照小数来积分,这样积分就会出现 14.5 分这样的积分。 D、 会员优惠价记积分会员优惠价记积分:会员类别中设置的会员价、折扣并设置几折都属于会员优惠价。 E、 消费特价商品记积分消费

10、特价商品记积分:促销、手动打折等都属于消费特价。 F、 设置商品是否积分设置商品是否积分:此选项打钩则表示,必须要在商品档案中勾选“是否积分” ,如不 思迅专卖软件会员设置应用手册 勾选,则表示不勾选商品档案中的“是否积分”销售商品时也可以记录积分。 2.1.4. 设置积分卡的积分方式设置积分卡的积分方式 设置好会员的积分规则后, 紧接着需要设置的是会员卡的积分方式, 专卖软件中提供了 6 种不同的方式供用户选择。 1) 固定额积分固定额积分:按每消费 X 元 N 积分:根据商品的销售金额设置多少元积多少分。例 如按每消费 10 元积 1 分,那么消费 20 元则积 2 分,以此类推。 2)

11、消费次数积分消费次数积分:按每次消费满 X 元积 N 分:这里是按照小票单数来积分的。只要满设定 金额后,不论消费多少钱都按照此处设置好的积分值积分。 注意: 消费满后的金额, 指的是必须要消费的最少金额, 如果没有达到此金额则不积分, 超过此金额多倍,也只积此处的积分值,积分值不会做翻倍。 3) 按商品档案中的单品积分按商品档案中的单品积分:按照商品档案中设置好的积分值积分,此处的积分=数量* 积分值,如商品积分值为 5 分,那么购买 2 个就积 10 分。 4) 按各类别消费金额积分按各类别消费金额积分: 固定额积分的方式按照类别划分, 可设置不同类别对应不同的 积分,没有设置的类别按其余

12、的类别方式积分。 5) 阶梯积分:阶梯积分:可针对单品或者是整单进行分段式积分。 阶梯积分计算方式:(消费金额-消费下限)/金额)*对应积分 思迅专卖软件会员设置应用手册 6) 按品牌积分:按品牌积分:固定额积分的方式按照品牌划分,可设置不同品牌对应不同的积分,没有 设置的品牌按其余的品牌方式积分。 2.1.5. 积分卡的制卡发卡及建档积分卡的制卡发卡及建档 1)条码卡)条码卡/号码卡的发放及建档号码卡的发放及建档 A、条码卡、条码卡:是指在卡面上有已经印刷好的会员卡号信息,并以条码形式体现,此种卡可以 使用扫描枪扫描。条码卡可以直接在会员管理会员档案中建立,选择相应的会员类型后, 点击增加在

13、会员号处直接扫描卡面上的条码即可。 B、号码卡、号码卡:是指在卡面上已经印刷好了号码信息,前台消费时需要手动输入卡号信息。号 码卡也是可以直接在会员管理会员档案中建立, 选择相应的会员类型后, 点击增加在会员 号处直接录入卡面上的号码即可。 注:条码卡、号码卡的会员 ID 号与会员卡号一致。 2)磁卡的制卡发卡及建档)磁卡的制卡发卡及建档 磁卡,一般客户购买时,卡提供商就已经在磁卡中写入了相应的号码。客户购买后,只 需要把磁卡卡号录入到会员档案中即可。 可以采用通过商品档案直接建立, 或者是按照卡号 的规律,统一在软件中生成卡信息。 批量制卡批量制卡:如果需要制作/建立大量的会员卡资料,可以采

14、用批量制卡的功能。 A、设置批量制作的会员卡的有效期信息; 思迅专卖软件会员设置应用手册 B、可以设置批量制作的会员卡的前缀信息; C、设置会员卡的开始号,设置开始号后,建立的会员卡会从此号码开始往后取数。如图所 示: D、 步长是设置会员卡号从哪一位开始累加改变数值的。 如客户无特殊要求则默认为1即可。 E、数量:设置一次生成多少张会员卡 F、设置会员类别及限用次数等信息。 注:1)专卖系列软件暂不支持直接在软件中写卡,请使用磁卡读写器自带的软件在磁卡中 写入号码,批量制卡中提供“导出会员 ID”的功能可批量导出来进行写卡。 3)父子卡的建立父子卡的建立 父子卡是指一张会员卡可以关联到多张其

15、他的会员卡, 每张会员卡都可以独立使用、 积 分等,但是子卡增加了相应的积分后,可以把积分同时也增加到父卡上去。 一般多用于专卖店中老主顾介绍新客户办会员卡时, 会相应的给老客户增加一定的积分, 以便扩大会员数量。 注: 父子卡没有级别限制, 积分只支持子卡给相应的父卡加积分, 不能给父卡的父卡加积分。 思迅专卖软件会员设置应用手册 父子卡积分比率设置:父子卡积分比率设置: A、子卡积分父卡也相应加积分,子卡每次积分时可相应的给父卡加积分。 B、一次性开卡积分,在子卡开卡时一次性给父卡加积分,以后都不再加积分。 2.2. 积分的用途积分的用途 会员卡的主要用途之一就是积分, 那么这些积分可以用

16、来做些什么?通常有以下几种功 用: 2.2.1. 会员积分折扣会员积分折扣 设置会员积分达到一定限额后可以当做折扣卡使用, 这里也可以用来做会员的升级设置, 如当会员的积分达到3000分时, 消费可以打九五折; 如果积分达到5000分时可以打九折等。 积分折扣在【会员管理会员设置积分折扣】中进行设置。当会员积分到定额时,系 统会根据对应的条件自动打折。 2.2.2. 积分兑换商品积分兑换商品 设置可以使用一定的积分值兑换某一商品。 1)首先要在【会员管理会员业务会员礼品管理】中先设置好可以兑换的礼品,及兑换 礼品的相应积分,如下图所示: 注:这里的数量不是指共有多少兑换商品,而是指设置的对应积分可以兑换的商品数量,系 思迅专卖软件会员设置应用手册 统在做兑换时,如果积分翻倍,系统也会自动把数量翻倍。 2)后台积分兑换 当会员的积分达到兑换的额度时可以在后台操作兑换礼品。 打开【会员业务会员积分兑换】 ,首先输入会员卡号,查询出会员信息; 然后勾选“积 分冲减

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