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1、员工手册 仁已立己,智以谋人 在仁智中成长,在仁智中飞翔第一章 走近仁智第一节:CEO致欢迎词第二节:企业介绍、企业文化理念、企业作风介绍、企业历史梗概仁智创业学院介绍仁智创业学院是率先在高校中成立的,直属我院团委的一家人力资源开发与信息文化产业公司。它以素质拓展为中心,培养在校大学生积极参与社会实践与创新创业的能力,力求打造大学生创业第一品牌。仁智创业学院将仁以利己、智以谋人作为其核心价值观,以管理公司化、运作市场化、机构集团化、形象品牌化为发展特色,同时,建立了企业形象识别系统(CI系统),它是仁智创业学院进行系统革新以塑造富有个性的企业形象的一种经营战略。仁智家园的CI系统主要包括:MI

2、(Mind Identity理念识别)、BI(Behavior Identity行为识别) 、VI(Visual Identity视觉识别),其中MI包括仁智创业学院的核心价值观、管理理念、管理模式等,BI包括仁智创业学院的行为特色、制度体系等。此外,仁智创业学院还创作了“仁智之歌”,全面推广仁智品牌形象。仁智创业学院是一个组织结构鲜明的大学生创业机构,核心管理委员会上设CEO、董事(董事由教育总监,行政总监,市场总监,财务总监组成)、CEO助理,董事、CEO助理协助CEO完成各项工作,下设行政部、财务部、市场部三个部门,各总监助理协调各部门和上级领导,将日常工作组织的有条不紊。同时,仁智创业

3、学院力主服务大学生,丰富大学生日常生活,下设新动力素质培训学校、蓝蝴蝶爱心超市、桃花源娱乐文化产业、星仁智传媒有限公司几大经营项目。其主打项目为新动力素质培训学校,由院团委书记张云峰担任校长,仁智创业学院负责运营,新动力素质培训学校分新动力培训(交谊舞、瑜伽、日韩语等培训班)、新动力考证(驾驶考证等考证)、新动力讲坛(各种讲座的开展)三部分;爱心超市则致力于留守儿童,关注孤独老人,由仁智家园发起向社会各界募集物资,为留守儿童,孤独老人献出一份爱心;周末舞会是仁智创业学院娱乐休闲产业中心的项目之一,它以健全的管理体制为衡阳师院及其它院校的学生提供一个周末休闲、娱乐、交友的平台;仁智网()是仁智创

4、业学院的网络媒体,力主传播仁智文化;仁智资讯是仁智创业学院的平面媒体,传播仁智文化、素质拓展培训宣传等;咏心视觉设计中心和阳光女孩公关形象部是教育总监旗下的两大工作室。咏心视觉设计中心是仁智创业学院的艺术广场,负责各项广告艺术的创作,拓展各项广告业务,引领着校园广告先锋;阳光女孩公关形象工作室是仁智创业学院的形象之窗,组建了衡阳师院大学生礼仪队,以庆典演出、礼仪服务和产品品牌宣传等社会公关实践活动为发展方向。仁智以其独特的经营理念、新颖的文化体系在校园众多学生机构中脱颖而出,受到衡阳市各界的肯定。仁智人秉承活力无限、创新永恒的工作作风,在各处留下了他们坚实的脚印。仁智人坚信:精彩源于仁智!第三

5、节:组织结构图,管理体系一 组织结构图行政部简介行政部是仁智家园重要的部门之一。在仁智家园的运营中负责进行各种组织、沟通、控制、协调、监督等活动,并负责办公室的日常事务。职责篇:1负责执行仁智家园CEO和CEO助理的指示;做好上下联络沟通的工作,及时向高层反映情况,反馈信息;搞好各部门间的相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。负责对上级机构的联系工作。2、根据CEO与董事会的发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要的文稿;同时收集整理各个部门的相关资料。3、组织安排仁智家园公文的拟定、审核、印刷及文书档案资料的归档立卷管理工作。4、组织安排仁智家园的会议及筹备重

6、要的活动,做好会议纪录和整理会议纪要工作。5、做好仁智家园历年大事记的原始资料收集和编纂工作。6、负责仁智家园办公室的管理工作。7、配合人力资源部,为丰富员工文化,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、完成CEO及董事交代的其他任务。理念精神篇:“积极、坚持、自信、激情”是我们的工作态度,态度决定一切,决定了我们在仁智的成长。既然我们选择了仁智,选择了行政部,我们就要积极主动地充满激情与自信地去工作、学习,面对工作中的困难我们要坚持下去,相信我们可以做得更好。精神是人们追求目标的动力。在竞争日益激烈的今天,做到工作上有所作为,就要有一个饱满的精神状态。首先,我们要摒弃浮躁的心态,坚持踏踏实实的工

7、作作风。如果不调整好心态,则很可能与成功无缘。工作过程中,不但要有强烈的责任心、爱心和奉献精神,还要有不怕苦,不怕累的吃苦精神。其次,我们要克服慵懒的心态,坚持蓬勃向上的工作精神。如果我们将之视为深化、拓宽我们自身阅历的一种途径,工作就会成为我们最愉快的事情。最后,要树立忠诚敬业的工作理念。我们要带着感恩的心情去工作,要干一行爱一行,忠于职守,尽心尽责。 纪律篇:1、本部门所有成员必须准时在规定的时间参加仁智例会,并做好相关的会议记录,认真学习仁智办公会议制度精神,做高素质的仁智员工。2、仁智人事考核表是人力资源部每周对全体成员考核的主要依据,部门成员要认真填写并在规定的时间交给部门经理。3、

8、成员必须在规定时间内完成所分配任务,工作中要积极热情,不懂就问,坚持学习,高效高质量完成任务。若有任何困难,可向部门经理汇报情况,作适当调整。4、其他部门需要本部门的工作支持时,本部门成员要积极配合,部门工作人员对待此工作要和对待本部门的工作态度一致。如有特殊情况不能完成任务的,需提前说明情况。5、成员之间必须积极配合,相处融洽,团结友爱,互帮互助。所有成员必须一切以大局为重,共同把自己的工作做好。工作过程中遇到什么麻烦或与其他人产生了意见冲突,需及时予以解决,自己不能解决的,要及时反映到部门负责人那里。目标篇:1、进一步完善企业文化,完善企业文化战略,提升仁智的品牌形象。2、积极开展各种活动

9、,提高员工素质,营造愉快的工作环境。3、完善各种规章制度,使仁智工作开展有章可循。4、加强办公室的组织建设,提高办公效率5、加强沟通与协调能力,保证企业高效率运行。第四节:所取得的成绩我们不刻求完美,但我们追求卓越 仁智品牌活动虽然这些活动都已成了过去,但它依旧印在每个经历过的人的脑海里,它激励着每一个仁智人努力向前。仁智在活动中一步步成长,经典成就了品牌。我们不因为有了成功而停滞不前,我们不因为过去的美好而止步,我们借鉴过去,我们回味过去,我们把握现在。作为仁智的一员,我们是幸运的,我们也背负着成长的压力。我们一路并不孤独,那些美好依旧2003年度主体招商新闻发布会这次主题招商新闻年度发布会

10、是仁智家园自四月初成立后,举办的第一次大型活动,本次活动搭起了崭新的校园市场平台,为校园与社会搭建了梦想的舞台。活动中,仁智发挥了自己的业务特色,动员了八个部门主要成员,对全市各类企业进行地地毯式出击,为机构前期的市场调研奠定了基础。大学生时装设计暨模特大赛本次活动于2003年12月15日在衡阳师范学院排演厅举行。它成为仁智成立之初的经典活动,凝聚了仁智一代人的胆略和智慧,为仁智独立举办大型活动积累了丰富的经验。衡阳师范学院素质之星群星挑战赛2004年4月29日晚,“仁智家园一周年庆典暨素质之星群星挑战赛”决赛在院排演厅隆重举行。仁智家园以“拓展学院素质教育,开发大学生人力资源,扩大院团委仁智

11、家园知名度”为目的,特举办了此次活动,同时也为全院大学生打造了一个星光闪亮的舞台。衡阳师范学院首届阳光女孩风采大赛2004年9月,为全面推广阳光女孩形象工作室,募集发展资金,仁智家园策划并成功举办了震撼校园的“首届阳光女孩风采大赛”,本次大赛为仁智家园成为校园“活动专家”迈出了关键的一步。仁智两周年庆典群星演唱会2005年12月8日晚,学生活动中心星光闪耀,仁智人用智慧和勇略再度上演了一场风靡校园、轰动衡阳高校的以“唱响青春,喜满校园”为主题人气活动。主持人在赛后感言:“从未见过排演厅的观众如此火爆。”真功夫武术义演暨仁智年鉴出版庆典 2006年6月,仁智隆重举办了此次年度主体活动。它不仅仅是

12、一次庆典,也是仁智人对自我的一次肯定。一次次的成功让仁智人走得更远、更好。2007年“和信杯”衡阳市首届大学生汽车模特大赛本次活动有衡阳日报社主办,仁智家园承办。它以“汽车与美丽同在,青春与时尚共舞”为主题,吸引了衡阳各大高校的学生参加,一场车模的盛宴,一次新的飞跃。“蓝蝴蝶基金”衡阳师范学院2007年度大型爱心慈善晚会2007年12月20日晚,一场以关注留守儿童为主题的爱的盛典在学院西校区排演厅圆满落幕。此次晚会得到了社会各界的关注与支持。它是仁智人努力的见证,它为仁智以后的发展起到了重要的作用。第二章 仁智创业学院规章制度第一节 仁智总制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进仁智

13、家园发展壮大,根据相关条例,制定此规章制度,希望各成员认真学习并遵守。员工精神-企业员工从优秀到卓越的10大法则:高贵:尊老爱幼,文明礼仪进取;积极热情,主动乐观追求:谦虚好学,永攀高峰奉献:乐于奉献,不拘小节榜样:以身作则,决不推让协作:团结互助,互助互爱自信:大胆创新,积极表达执行:承担责任,全力以赴归属:公心为上,企业为家节约:成本控制,注重细节公司机构制度第一条 成为董事会董事的基本条件:1、在仁智工作一年以上2、至少获得一次“先进工作者”或两次“仁智之星”称号。第二条 董事会董事的职责1、决定机构的运营计划,审批CEO的战略与目标。2、确定仁智内部管理机构的设置并明确其职能。3、审核

14、、批准仁智内部机构的基本管理制度,并督促落实。4、聘任或解聘各部门总经理、副总经理并决定其奖惩。5、审批年度财务预算、决算。第三条 CEO、CEO助理、部门经理及部门成员的职责1、CEO职责:(1)制定机构短、中、长期发展战略和目标;(2)发展机构文化;(3)负责团队建设;(4)掌管基金分配;(5)主持机构的日常活动;(6)经董事会授权,对外签订合同、处理业务;(7)提议经理人员任免,交董事会审核;(8)定期向董事会报告业务情况,并提交年度报告;(9)执行董事会的决议。2、CEO助理职责:根据各机构制定工作目标,全面协助CEO完成既定工作。向各部门经理传达CEO的命令与任务,了解并监督各部门工

15、作的开展并及时向CEO反映情况,处理好CEO临时交给的工作。3、部门经理职责:(1)定期做好工作总结,拟定本部门年度、月度工作计划,并及时交CEO与董事会审阅;(2)严格遵守机构的各项管理制度,认真履行工作职责,行使机构给与的管理权力;(3)针对部门的发展计划,向人力资源部门提供部门员工的培训要求,协助人力资源部门抓好本部门员工的专业培训工作;(4)做好本部门项目总结的分析报告工作,定期进行项目分析,经验总结,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议;(5)组织本部门员工进行学习,为机构高层进行专题分析报告或综合分析提供材料及可行性建议。4、部门职员职责:(1)严格遵守仁智家园的各项规章制度,认真履行工作职责;(2)认真、准时完成CEO及部门经理交代的任务;(3)准时参加每次例会,不得迟到、早退;(4)时刻注意维护仁智家园的形象,不得做有损仁智家园声誉的事;(5)认真完成每次的人事考核表。第二节 行政制度一仁智家园办公室规章制度为进一步加强办公室管理,确保各

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