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1、兰亭国际名园封顶仪式 策划案,目 录,1 活动目标2 要素构成3 场景布置4 活动操作5 策划构想6 媒体公关7 仪式安排8 事后跟进9 突发应急,一、活 动 目 标,一、活动目标： 1.庆祝兰亭国际名园封顶，并邀请社会名流出席典礼为兰亭国际名园 打造声势。 2.举行隆重的封顶仪式，现场观看动感小提琴表演、人体彩绘艺术， 聆听悠扬的古筝曲。全程跟踪拍摄，以第一时间播放封顶仪式的现 场盛况。 3.向消费者传递兰亭国际名园即将建成的信息，在潜在消费者中扩大 影响。为兰亭国际名园售楼期做一个良好的开端。 4.一场中西文化相结合的庆典活动，在展现兰亭国际名园“高贵”魅 力的同时，令现场嘉宾留下深刻的印
2、象，更令嘉宾将这种对兰亭国 际名园的感观传递到更广阔的社交圈子，影响更多的目标客户，从 而制造出庞大的客户群。 5.活动的主题目标：将我们的“兰”文化继承永远，脉脉相传。,二、要 素 构 成,二、要素构成活动主题：倚伴兰天，一亭天下 兰亭国际名苑封顶仪式活动时间：2008年12月18日（暂定）活动地点：项目现场邀请嘉宾：市/区政府领导、建设厅领导、房产局/规划局 领导、建设施工单位/设计单位等相关协作单位领导、 新闻界朋友、发展商高层领导、营销公司高层。 （根据具体情况决定）活动组织：前期通过详尽的准备，对封顶仪式的前期作足充分的 引导，对项目潜在客户进行细分和引导，邀请重要客 户及相关嘉宾参
3、加本次活动封顶仪式。,（备选主题：兰亭国际名园“捭阖”封顶仪式 捭阖的寓意：一张一弛纵横天下）,三、场 景 布 置,两者方案对比平面图,(会场的位置变换),方案一,方案二,会场背景效果图,近景会场整体效果图,远景会场整体效果图,墙壁装饰整体效果图,墙壁装饰整体效果图,墙壁装饰整体效果图,布置前,布置后,墙壁装饰图,会场的两侧，壁柱长廊 悬挂具有中国风的兰花名画，竹帘为衬托。兰花的种类居多，每幅名画都将展示出兰花独有的韵味，该构思与项目特色相辅相成。,名画,竹帘,迎宾门对比图,布置前,布置后,迎宾门效果图A,迎宾门效果图B,迎宾门效果图C,欢迎门整体效果图,欢迎牌背景图效果图,签到处背景图,贵宾
4、休息区效果图A,欧式帐篷,贵宾休息区效果图B,泊车位效果图,设置泊车100位，约占地面积500600平方米，专门泊车人员3名，当领导，嘉宾车辆进场时候，泊车人员为其把车辆停置到专门的场地。,流动卫生间,流动卫生间方便嘉宾使用,封顶现场与会场效果图,大屏幕,封顶现场摄像机的位置,封顶现场平面图（虚拟）,摄像机的位置： 两台摄像机摆放在楼顶，全程录制封顶现场,投影仪的位置：第一时间从大屏幕显示封顶现场,灯杆布置效果图A,布置前,布置后,灯杆布置效果图B,布置前,布置后,灯杆旗的设计,礼品袋和签字笔设计图,四、 活 动 操 作,主体活动规划,迎宾接待,封顶仪式,兰亭国际名园封顶仪式活动构架, 人员安
5、排,礼仪小姐：身高1.70米。统一着装（旗袍大红色，配绶带）、发型统一为发 髻、黑 色皮鞋、化淡妆主要职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签到、迎送、佩花、引导、 打 伞、发放礼品、茶水及为仪式进行时的辅助工作, 人员安排（续一）,保安人员：专业退伍军人，统一着装。主要职责：保安人员负责领导、嘉宾代表和现场的安全，维持现场持续，疏通 车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全及为 仪式进行时的辅助工作。, 人员安排（续二）,摄影拍摄人员：专业摄影师，多年从业经验。主要职责：活动现场拍摄，后期录像，剪辑、录音，制成活动花絮及录 象带。, 人员安排（续三）,医疗人员：专业医护人员
6、。主要职责：活动现场医疗保障，急救。, 人员安排（续四）,清洁人员：保洁人员主要职责：负责现场的卫生整洁,会后场地的收尾清洁, 襟花设计,所需物件: （）充气拱门、花卉 摆放在大厦的门口，吸引路人，花卉妆点。 （）横幅、七色彩旗、冷焰火 为增加气氛与广告效应，计划将在公寓门口栓一条横幅， 式样与标语的宣传内容由贵方定。另彩旗（红黄蓝紫四色， 印主题文字），竖于门前、围墙路边，一字排开。舞台冷 焰火 （）升空气球、竹帘、名画、金丝幔布 八个升空气球吊起十米长的横幅，气氛热烈。 墙壁布置的竹帘、名画、金丝幔布,所需物件（续）: （）签到台 签到台上面铺上红色台布及放上鲜花篮，嘉宾将在此处领 取礼品
7、及在签到簿上签名及题词留念（配签到簿连笔两套） （）音响一套 音响一套包括（专业演出音箱4个，有线麦克风及无线麦克 风各两个，投影仪一台，摄像机两台，调音台） （）造型舞台一套 尺寸现场勘量（配红地毯，背景板，造型）,五、策 划 构 想,整体构思 从以往的各种大型活动来看，礼仪庆典活动的创意起关键作用，结合其士金峰园地产的发展战略，发扬并传承“兰”文化，选用以中国风为主，西洋文化为辅的中西结合的整体思想。通过对兰亭国际名园的现场考察，我们因地制宜采用最优化的庆典策略，用静态的场景布置和动态的庆典气氛营造出一个崭新、奋进的其士金峰园的宏伟蓝图,构思亮点一：会场的布置 会场的两侧，壁柱长廊悬挂具有
8、中国风的兰花名画，兰花的种类居多，每幅名画都将展示出兰花独有的韵味，该构思与项目特色相辅相成。,墙壁装饰整体效果图,锦上添花的构想： 嘉宾在欣赏兰花图的同时，人体彩绘将徐徐上演，画师在模特身上绘画出百种兰花图，（绘画出本次主题的logo）。人们在感叹精美艺术的同时也是对视觉上的冲击与享受,构思亮点二： 会场的背景音乐 选用中国古典乐器古筝，悠扬的琴声，伴随着每位嘉宾缓缓入场，他们在欣赏名画和艺术表演的同时，还能够悦耳临听这美妙的乐声。虽然是在未完工的建筑里，却能感受到现场那静思高雅的浓情寓味，给予嘉宾身临名园的亲心感受。,与传统模式相比较： 传统启用军乐团气势磅礴宏伟大器。 选用古筝是围绕“兰
9、”文化， 空谷幽兰，清新淡雅之感觉,构思亮点三： 动感小提琴表演 为了突出兰亭国际名园封顶仪式的新颖之处，突破常规，去掉醒狮点睛保留节目，换成现代动感的小提琴表演，将仪式现场掀起一个新的高潮 （醒狮点睛与动感小提琴传统与时尚供您选择）,古典时尚组合,组合名：古典时尚女子动感音乐组合 小提琴：左琨 赵楠 刘音茹大提琴：商策 马赛长笛：赵笑笑 奥若格希丽娅,“古典时尚女子动感音乐组合”简称(古典时尚组合)是一个集古典音乐, 民族音乐与流行音乐等多元素的音乐表演组合，它把古典音乐中那种华贵优美的旋律同现代音乐中的那种赋有感染力的节奏巧妙的联系在一起再通过高科技时代下产生的电小提琴、电大提琴、长笛等有
10、机的结合，完美演绎了一种全新概念的时尚古典音乐。,构思亮点四：封顶现场 两台摄像机全程跟踪拍摄，第一时间由大屏幕传达给现场观众新的信息。礼仪小姐引导贵宾乘坐电梯到达顶楼，预备封顶的同时，会场的司仪对该楼盘一个清晰明了的简介，大屏幕播放封顶现场并插播楼盘的宣传动画。待封顶开始，会场负责点放的礼炮的工作人员可以应时的鸣放8门皇家礼炮，顿时多条庆典条幅如瀑布般滑下，舞台8只冷焰火也将迸发出炫丽的烟火，令会场推向最高潮 优势：用简单、直接、快速的方式向嘉宾传达了兰亭国际名园楼盘的信息，以增加嘉宾对楼盘良好的印象深刻，也可以及时鸣放礼炮,封顶现场与会场效果图,大屏幕,封顶现场摄像机的位置,皇家礼炮及舞台
11、冷焰火,仪式未开始圈起的条幅,仪式完成后的放满条幅景观,六、公 关 媒 体,公关媒体日期（待定），召开新闻发布会，预告活动内容简介日期（待定），约稿的新闻媒体发布封顶典礼的报道。邀请深圳媒体（深圳特区报、“第一现场”等）做本次活动主要报道。可针对在罗湖媒体对本次活动及“兰亭国际名园”发布软性新闻稿进行宣传 扩大兰亭国际名园在深圳的影响力. 邀请深圳主要新闻媒体对开工进行新闻报道。,公关媒体（续）（以下媒体仅供参考，根据贵公司具体要求，请在活动前一个星期选定媒体）电视台及报刊媒体： 晶报、特区报、深圳晚报、深圳都市报、 深圳侨报、深圳电视台；网络媒体：深圳房地产门户-搜房房地产网、焦点深圳房地产
12、网、 易居深圳房产网；,七、仪 式 安 排,(一)工作流程（以下为虚拟时间，请风水师确定时辰）,活动总体时间计划整体执行周期为30天（2008年11月18日12月18日）,七、事后跟进 在活动结束后，我公司将把活动当日现场拍摄的录像，剪辑、录音，制成活动花絮及录象带，并将活动照片整理成精美相册，供贵方作为资料归档及宣传资料用。 此外，我司将在事后对本次活动进行跟踪评估，为贵司下一阶段的推广计划第一手资料来源 礼品项目报价单（仅供参考） 388元礼品：电饭煲 888元礼品：微波炉 2888元礼品：液晶电视,八、突发应急 1、联系交通大队（主办方） 庆典当天现场周边路段车辆次序的维护 2、现场保安
13、（主办方） （1）负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位； （2）典礼主会场不得停放任何车辆 （3）车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望 （4）现场突发事件处理 3、治安消防 （1）主会场周围禁止吸烟（可变动） （2）典礼区配备20个环保型灭火器（建议）,突发应急（续一） 4、医疗设施（主办方） （1）典礼会场设置一个医疗点，配备2-3名医护人员 （2）预备常用药及急用车 5、用电设施 （1）主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方） （2）星座传媒有偿配备2名专业电工，保证各个设备线路供 电正常及维护 （3）现场供电配置10KW，保证用电需求 6、音响设备 （1）现场所有音响设备双系统配置 （2）配备专业音响师3名，保证典礼正常播音,
