现代商务礼仪PPT

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1、礼,什麽是礼仪 “礼”是治国治民的需要,可以想象一国无礼,一家无礼,一人无礼是个什麽形象,因此有人提出“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。 “礼”与文化、教育、社会、科学、宗教、民俗等都相关。 中国有五千年的文明史,素有礼仪之邦的美称,礼,中国古代有“三纲五常” “君为臣纲,父为子纲、夫为妻纲” “仁、义、礼、智、信”; 礼仪是有很强的社会性,礼仪必须是大家公认的,个人的习惯不能成为 礼仪,生活在社会群体的人们必须懂得礼仪、必须学会礼仪,否则,你就会被别人唾弃,与社会与人群格格不入。所以一个人不要做“非礼之人”不要做“非礼之事”,远离“粗鲁”“不道德”。,楼梯与电梯礼仪,楼梯与电梯礼

2、仪 上下楼梯有讲究: 上楼应单行行进,以前为上; 男女同行,女士居后; 一般情况下应靠右侧单行行进行; 如遇客人不识路,有引导员带领,引导员在前到不易离得太远,大约1米1.5米; 如遇短裙女士,一般在女士前面。,楼梯与电梯礼仪,乘电梯的礼仪 有电梯员,客人先进先出; 无电梯员,客人后进先出; 如遇超员,让客人先行; 到达楼层,让客人先行; 除此之外还要注意:打招呼、微笑、按钮动作不要太粗、礼貌用语。,礼仪规范,礼仪规范 衣着规范,是身份、地位、修养的象征; 盛行握手礼,相见与告别都要握手;但与女士见面时要注意看女士是不是有意,男士应点头鞠躬,不能主动去拉手; 在介绍人员时要注意三原则:1.把年

3、少的介绍给年老的;2.把地位低的介绍给地位高的;3.把男士介绍给女士。 自我介绍时,只要通报姓名和公司承担的职务; 在与对方商务交往时切忌随意以名字称呼对方,一定要称“先生” “小姐” 夫人”。同时递上名片。,礼仪规范,切记不要: 视线游移或面无表情; 大声笑闹或窃窃暗笑; 精神萎靡不振; 语速过快; 势过于夸张; 走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势 坐姿懒散、翘脚或抖动。,7,握手礼,握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,也是一种祝贺、致谢、相互鼓励的表示。使用时注意以下几点:,1、平等式握手做法为右手掌呈垂直状态伸出,四指并拢,拇指张开,目视对方与之右手相

4、握。 2、伸手的顺序为“尊者决定”既女士、长辈、位高者先伸手。 3、握手应遵守对等、同步原则,主动伸手表示真心诚意,更为有礼。 4、握手时间因人而异,一般以三秒为宜,用力适当。,8,9,递接名片,接待宾客不应索要名片,但客人主动奉送时应双手接拿,认真过目、仔细收放。,10,递名片时应注意的要点,如何递交名片 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿, 以弧状的方式递交于对方胸前。 如何接拿名片 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。,11,接待礼仪,、招呼、寒暄 、引路、让座 、递送茶水 、送别客人,12,接待礼仪:递送

5、物品规范,递送笔给客人时,并将笔尖朝向自己。递送名片时,应将名片正面朝向对方,双手递给对方。递送尖物如刀具应刀刃向内。,13,接待礼仪:迎送礼仪,当客人到达时,接待人员应热情、主动的迎接,面带微笑,并致以恰当的问候语,当客人离开时,接待人员应面带微笑,目送客人,并致以恰当的道别语,重要客人应组织迎送队伍,提前恭候,夹道迎送,面带微笑,鼓掌致意。,接待礼仪:引路,在走廊引路时: 应走在客人左前方的2、3步处。 引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。 与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。 引路时要注意客人,适当地做些介绍。 在楼梯间引路时: 上时客先,下时客后,保证安全 让客人走在右侧,

6、引路人走在左侧。 途中注意引导提醒: 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意 楼梯”、“有台阶,请走好”等。,递茶的顺序,要从上座开始,然后是挨着上座的客侧, 接着便是接客侧的上位(也就是上座的正对过) 无论什么时候递茶时一定要先从客人开始。,递茶,16,电话礼仪:电话使用的一般准则,电话中的问候、笑容和姿势 电话的传达和复诵 地位高者先挂电话 电话错打的处理,17,电话礼仪 不管打电话或接电话,要牢记“5W”的技巧: WHEN: 什么时候 WHO: 对象是谁 WHERE: 什么地点 WHAT: 什么事 WHY: 为什么 HOW: 如何进行,邮件礼仪,邮件的行文是否有礼

7、节,措辞是否恰当、礼貌,在很大程度上显示了一位 职场人士的专业素养,也一定程度的反映了其所在公司的专业形象。,邮件礼仪,简单而又能概括内容的标题; 得体的称呼(如多人,则是大家,all); 开头、结尾最好要有问候语; 简明扼要,但文字也不要太少; 正确使用主题,抄送,密送; 超过三个附件,请打包; 结尾有简单明了的签名; 及时回复。,20,拜访礼仪:,遵守约定时间,提前5分钟到达, 调整最佳精神状态,衣着整洁、得体 登门拜访时,一定要先按门铃或敲门,有人开门时要后退一步。 自我介绍要坦然大方,有礼有节,遭到拒绝时,也要从容应对, 感谢客户给予的机会。 交谈时语气热情诚恳,不诋毁同业,公平竞争

8、谈吐不失礼,避免用忌讳词语。,21,商务交往的座次礼仪,进出房门的顺序: 一般的游戏规则是,应该让客人或者贵宾在通过房间的门的时候先入先出。同样的道理,在屋里就坐的时候,应该让长辈让客人或领导先坐先起。,22,商务交往的座次礼仪,会客时的座次: 1、自由式; 2、中心式; 3、相对式; 4、并列式。 距离实际上是一种关系,是一种态度。,23,日常礼仪详细图解,站姿 站立是人们生活交往中的一种最基本的举止。 站姿是人静态的造型动作,优美、典 雅的站姿是发展人的不同动态美的基 础和起点。优美的站姿能显示个人的 自信,衬托出美好的气质和风度,并 给他人留下美好的印象。,手位 站立时,双手可取下列之一

9、手位: (1)双手置于身体两侧。 (2)右手搭在左手上叠放于体前。 (3)双手叠放于体后。 (4)一手放于体前一手背在体后。,脚位 站立时可采取以下几种脚位: (1)“V”型。 (2)双脚平行分开不超过肩宽。 (3)小“丁”字型。,站立注意事项 (1)站立时,切忌东倒西歪,无精打采,懒散地倚靠在 墙上、桌子上。 (2)不要低着头、歪着脖子、含胸、端肩、驼背。 (3)不要将身体的重心明显地移到一侧,只用一条腿支 撑着身体。 (4)身体不要下意识地做小动作。 (5)在正式场合,不要将手叉在裤袋里面,切忌双手交 叉抱在胸前,或是双手叉腰。 (6)男子双脚左右开立时,注意两脚之间的距离不可过 大,不要

10、挺腹翘臀。 (7)不要两腿交叉站立。,坐姿 坐姿文雅、端庄,不仅给人以沉着、稳重、冷静的感觉,而且也是展现自己气质与修养的重要形式。,正确的坐姿要求 (1)入座时要轻稳。 (2)入座后上体自然挺直,挺胸,双膝自然并拢,双腿自然弯 曲,双肩平整放松,双臂自然弯曲,双手自然放在双腿上 或椅子、沙发扶手上,掌心向下。 (3)头正、嘴角微闭,下颌微收,双目平视,面容平和自然。 (4)坐在椅子上,应坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背。 (5)离座时,要自然稳当。,双手的摆法 坐时,双手可采取下列手位之一: (1)双手平放在双膝上。 (2)双手叠放,放在一条腿的中前部。 (3)一手放在扶手上,另一手仍放在腿上

11、或双手叠放在侧身一侧的 扶手上,掌心向下。,双腿的摆法 坐时,双腿可采取下列姿势之一: (1)标准式 (2)侧腿式 (3)侧腿式 (4)重叠式 (5)前交叉式,坐的注意事项 (1)坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭。 (2)双腿不可过于叉开,或长长地伸出。 (3)坐下后不可随意挪动椅子。 (4)不可将大腿并拢,小腿分开,或双手放于臀部下面。 (5)高架“二郎腿”或“ 4 ”字型腿。 (6)腿、脚不停抖动。 (7)不要猛坐猛起。,坐的注意事项 (8) 与人谈话时不要用手支着下巴。 (9) 坐沙发时不应太靠里面,不能呈后仰状态。 (10)双手不要放在两腿中间。 (11)脚尖不要指向他人。 (12)不要脚

12、跟落地、脚尖离地。 (13)不要双手撑椅。 (14)不要把脚架在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上。,走姿 走姿是人体所呈现出的一种动态,是站姿的延续。走姿是展现人的动态美的重要形式。走路是“有目共睹”的肢体语言。,变向时的行走规范 1后退步 向他人告辞时,应先向后退两三步,再转身离去。退步时,脚要轻擦地面,不可高抬小腿,后退的步幅要小。转体时要先转身体,头稍候再转。,后退步,变向时的行走规范 2侧身步 当走在前面引导来宾时,应尽量走在宾客的左前方。髋部朝向前行的方向,上身稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来宾,与来宾保持两三步的距离。当走在较窄的路面或楼道中与人相遇时,也要采用侧身步,两肩

13、一前一后,并将胸部转向他人,不可将后背转向他人。,侧身步,六、常用的礼仪手势,指示手势的标准 手掌自然伸直,手指并拢,拇指自然稍稍分开,手腕伸直,使手与 小臂成一直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手掌与地面成 45度,2、常用的引导手势 (“请”的手势),中位手势 横摆式(请进),曲臂式(里边请),高位手势 直臂式 (请往前走),七、点头礼,规范的点头是:面正、微笑、目平视,头快速上扬后下点。 男士点头时速度稍快些,力度稍大些,体现男性的阳刚洒脱;而女士的上扬和下点速度稍慢些,力度稍小些,体现女性的阴柔娴雅。,49,外在形象,短期魅力,直接通过视觉、听觉和触觉 得到印象。 主要包括行为举止、服饰搭配、 语调仪容、说话方式。,50,内在形象,内涵,长期魅力,包括:品性、修养、学识、 自我认知、心态、智能 (知识、智力、技能、才能)等,

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