供应链部门职责流程资料

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1、,目录,1,面辅料仓管员,对帐数据统计文员,裤子类跟单QC,生产部文员,QC主管,QC,3,凯粤开发部职能分布表,产品风格的计划,员工素质,沟通能力,员工道德,工作能力,执行力度,按质按量完成,未完成,开发样衣数量的汇总表存档,开发协议的存档,具体工作职责: 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任; 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交监董事会审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制; 每季新产品样板必须提前半年试制完成交董事会审核; 负责对部门内人员进行培训、考核; 负责开发部日常工作的调度、安排,协调

2、本部门各技术岗位的工作配合; 负责版型、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行; 负责组织力量解决版型、工艺技术上的难题; 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力; 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。,具体工作职责: 负责产品的设计; 确定初步设计定型; 以专业需求、功能性和时尚元素为设计实现基础,确保设计满足公司产品市场定位; 按规定时间完成产品系列设计图稿; 跟进初版制作完成

3、; 负责版型、衣样、制单工艺技术资料的跟进; 负责量解决版型、工艺技术上的难题; 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; 负责对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; 负责大货面辅料品质的监控;,3,凯粤采购部职能分布表,产品订单的计划,员工素质,沟通能力,员工道德,工作能力,执行力度,按质按量完成,未完成,采购数量的汇总表存档,采购货期的管理,采购帐务的管理,负责本部门与公司各部门之间的协调、沟通及合作,开发最适合的新供应商和新商品,必须了解本部门的岗位技术及专业知识,必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控

4、制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的 快速周转及新鲜度,控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标,应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息,应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销,. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等,并采取相应对策,采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施,采购人员应定期拟定促销计划,并策划实施,1. 配合采购主管落实、执行经理及公司下派的各项任务和指标; 2. 协助采购主管制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导; 3. 必须了解本部门的岗位技术及专业知识; 4.必须具备丰富的商品

5、知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持 商品的快速周转及新鲜度; 5. 控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标; 6. 应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息; 7. 应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销; 8. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策; 9. 应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施; 10. 应定期拟定促销计划,并策划实施; 11. 督导、分派并跟进所属营运部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划; 12.

6、推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化; 13. 主要负责营运卖场相关部门的日常管理工作; 14. 负责本部门商品要货、补货、陈列、理货工作。 16. 协助主管制定本部门的商品促销方案,并跟进组织落实实施情况。 17. 跟进部门营业前、开业中、闭店后各项工作落实、执行情况,4,辅料 仓管员1名:负责所有辅料的管理(直接与工厂衔接),品控部人员配备,品质QC主管1名:负责公司所有经营的产品品质与面辅料质量问题的处理。,品质QC1名:负责公司所有经营的产品品质。,面料品质QC1名:负责公司所有采购面料的品质监控。,辅料品质QC1名:负责公司所有采购辅料的品质监控。,凯粤生产品控部职能分布表

7、,生产计划的制定,员工素质,沟通能力,员工道德,工作能力,执行力度,按质按量完成,未完成,生产数量的汇总表存档,生产货期的管理跟进,生产数据的管理,面辅料的采购与发放管理,条形码的管理,文档的管理,生产部部门职责,生产经理岗位职责一,直接上级为商品部副总经理,生产经理岗位职责二,生产部文秘文员岗位职责,协助生产部经理完成各部门的协调与各项活动的组织工作,负责生产部所有文件的起草和修改工作,负责生产部所有文件的规范管理,完成本部门新进员工的培训及考核工作,完成上级下达的各项任务工作,做好本部门的会议记录及工作跟进计划,按要求打印全部电脑纸(贴纸、条形码),按要求打印全部电脑纸(贴纸、条形码),跟

8、单主管岗位职责,直接上级为生产部经理,负责生产部跟单工作的统筹与管理工作,做好生产部所有数据的提供及文档的管理工作,保证所有提交的数据的准确性(包括条形码及相关数据性工作),确保生产部的跟单工作的正常运作,监控工作的完成情况,并进行汇报,对相关的数据及时分析,提出建设性建议,确保数据及文档存放的规范性、准确性,完成上级下达的各项工作指令,并监控执行情况,认真做好货品进出台帐管理,并做好成本监控工作,QC主管岗位职责,负责生产部所有货品的质检和验收工作的监控及管理,向总经理汇报相关的所有工作,熟悉公司货品的所有资料,合理做好初期、中期、尾期的货品检验统筹安排,确保生产部的QC工作的正常运作,监控

9、本部门工作的完成情况,并进行汇报,据据货品的需求,对公司货品的质量把控提出相关性建议,完成上级下达的各项工作指令,并监控执行情况,完成新进员工货品质量要求及查货知识等方面培训,QC岗位职责,负责生产部所有货品的质检和验收工作的监控,向QC主管汇报相关的所有工作,熟悉公司货品的所有详细资料,负责所有货品的面、辅料检测工作,并将其结果及时上报,根据公司生产排期完成相关货品的跟踪检测工作,对到仓货品进行总体抽查,并将结果汇报上级,根据货品需求,对公司货品的质量把控提出相关性建议,及时反映各货品的生产情况,提出合理性建议,做好货品的基本档案的存档与管理工作,跟单QC岗位职责,直接上级跟单主管,向跟单主

10、管负责并汇报相关工作,日常的生产厂家联系及服务工作,生产计划的实施(包括面辅料的核算、订购、货品的制单、生产、货期的追踪等),参与公司的大型展销会的促销工作,及时与厂家沟通,并与财务联系,准确了解面料、次品的返回状况,清晰公司的库存情况,及时了解货品的进、出仓情况,按公司要求做好制单工作,反馈信息要简洁,令人一目了然,做好相关的市场调查工作,并提出相关建议,对客户的退货提出相关可行性建议,指导营销部门货品的专业知识工作,对客户的返修及投诉做好相关记录,并准确反馈信息,严格执行公司的各项管理制度,建立健全厂商档案资料管理,认真做好工作台帐,跟进各项业务工作的进行,根据公司生产排期完成相关货品的跟

11、踪检测工作,及时反映各货品的生产情况,提出合理性建议,根据货品需求,对公司货品的质量把控提出相关性建议,面辅料跟单员岗位职责,直接上级QC主管,向QC主管负责并汇报相关工作,日常的厂商(面、辅料供应商)联系及服务工作,熟悉公司所有面、辅料,实施订购、生产、货期的追踪等,负责做好面辅料的基本档案的存档与管理工作,并将其结果及时上报,根据公司生产排期完成相关货品的跟踪检测工作,对面辅料的质量问题进行全面检查,并将结果汇报上级,根据货品需求,对公司货品的质量把控提出相关性建议,对公司的面、辅料管理,提出合理性建议,辅料仓管员岗位职责,直接上级为生产经理,向生产经理汇报相关所有工作,日常的厂商(加工厂

12、供应商)联系及服务工作,熟悉公司所有面、辅料,负责所有货品的面、辅料台帐工作,并将其结果及时上报,根据面、辅料跟单员的发货时间进行相关发放工作,对面辅料的质量问题进行全面检查,并将结果汇报上级,根据面、辅料需求,对公司面、辅料管理提出相关性建议,对到仓货品进行总体抽查,并将结果汇报上级,清晰公司的库存情况,及时做好面、辅料进出仓管理,跟进各项工作的进行,依据公司的总体经营方针和经营目标,进行相关的市场调研分析工作,制订切实可行的货品开发策略与工作计划,严格执行公司的所有流程及规章制度,对于突发事件及特殊情况,制订相应的流程及应变措施,力求完善本部门的所有管理,完成货品生产的所有相应工作,完成公

13、司重大活动的组织与参与工作,完成客户的次品检验及其它相应工作,并做好所有的信息反馈及整理、总结、沟通与汇报工作,定期与厂商核对面、辅料及生产数量工作,并把结果与信息反馈给财务部,及时处理或了解厂商的各项生产数据,并做出相应的应变措施,提出可行性建议,积极处理客户的各项投诉,做好记录工作,找出问题根源,制定相应政策,完成各项计划,做好本部门的档案及厂商管理工作,做好内部员工的培训及管理工作,不断提高部门人员的素质和业务水平,以市场为主导,积极建立适应于市场的营销运作机制与动态市场管理体系,适应于未来市场的发展趋势,未尽事宜,及时修正并通知,备注:对于生产部新进人员: 为尽快熟悉本部架构、职责及所

14、有流程运作,公司提供公司营运手册一本;使其更快的了解部门内部文件及空白表格的使用,进入良好的工作状态;,生产跟单QC员,核算统计面、辅料出错,造成公司面辅料积压或不够生产数,面辅料、成衣货期追踪出错,产生货期延误,生产排期表提供给厂家出错,数据存档不规范或丢失原始资料,发放面辅料单开错,没有统计正确,多次重复发放面、辅料等,电脑纸(贴纸、条形码)打错、贴错,及时更正数据(三天内),生产过程中没有跟进实裁数、货期、质量及尾期,没有及时通知仓库收货,造成收货混乱,尾数不清楚,没有及时追回且不上报者,造成公司损失,已完成单一周内未在,也没有知会仓库,已完成单不核对余厂面、辅料,造成损失。(根据损失程

15、度而定),基本档案输入错误,造成订料,发料错误,生产制单出错(具体按错误是否不可挽回及所造成公司损失程度酌情处理),在面辅料到仓之前不核对样板及相关资料,造成仓库收错货,收次货,延误生产等,订错货或订的数量与生产部实际下单数不符,备注: 事宜初犯,视错误严重程度及原因,可分口头警告与书面警告及扣罚奖金处理。 重犯扣分处理: 轻微错误重犯5次以上作自动离职处理; 严重错误重犯3次以上作自动离职处理。 3.生产部经理及主管负有监督责任,如果由于监管不利造成工作失误,则在跟单、QC扣罚的同时,经理及主管以同样的处罚方式处理。 (计算方式:以公司处罚文件次数统计。),物料的采购原始单据没有及时交财务或

16、失落,面料到仓后,不送质检所测试,也不知会生产跟单员或部门经理,唛架未确认开裁,布有问题,没有及时汇报,并自作主张照裁,造成公司损失的,不按生产跟单员落单要求:落错单发错货,物料发到厂后,不核对确认,也不通知生产跟单员,同批料多次重复发,供应商,厂家所收及所发的资料不齐全不清晰,余厂的物料不清楚,又未与生产跟单及厂家核对,实裁数错误或比例失调,造成公司损失,钉错唛,工艺制作错误,质量问题如:因明显褪色,尺寸(超规定),拉力不够等质量问题引致客户退货情况下;(若构成严重后果直接作自动离职处理,贴错电脑条码贴纸,装箱单与仓库收货数不符,且差距较大,装箱混乱等,以权谋私,利用上班时间处理私事等,开发部的重点问题及建议,生产部的重点问题及建议,2,5,国外市场调研/购买参照样板,国内市场调研/购买参照样板,国内外成衣、面辅料展会,网络资料整合,国内外书刊杂志,本品牌产品销售分析,产品设计主题、风格、理念,产品价格带,面料、辅料方案

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