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1、人力资源社会保障统计报表系统操作手册人力资源社会保障统计报表系统操 作 手 册方欣科技有限公司2011年09月（使用系统前请仔细阅读本使用手册，如有疑问请及时拨打020-62847022联系我们）目 录1.系统简介51.1主要功能51.2系统特点71.3系统运行环境要求72.系统安装与卸载92.1系统安装92.22.2系统卸载103.界面介绍114.功能操作说明144.1系统管理144.1.1单位管理14（1）新建：在指定单位下新建一个单位；14（2）修改：修改选中的单位；15（3）删除：删除选中单位及子单位；15（4）单位类别管理：对单位进行分类；15（5）导出表样：16（6）数据导入：16
2、4.1.2年度管理17（1）新增：17（2）删除：18（3）设为当前年度184.1.3用户管理184.1.4指标项管理194.1.5检索项管理224.2报表管理244.2.1报表管理24（1）新建报表25（2）修改报表36（3）删除报表38（4）接收结构39（5）下发结构404.2.2报表包管理414.2.3上报关系管理424.3数据处理454.3.1数据填报45（1）提取上期数46（2）清除47（3）撤销47（4）逻辑性审核48（5）合理性审核49（6）保存49（7）导出49（8）打印50（9）输入方式50（10）单位数据导出51（11）单位数据导入51（12）类别汇总51（13）单表查询5
3、2（14）整包汇总53（15）整包上报54（16）数据反查54（17）指标解释55（18）逻辑关系式55（19）审核结果（当前表审核结果、全表审核结果）55（20）填表指南56（21）上报说明56（22）“是否按报表对应关系过滤单位”564.3.2数据接收57（1）接收58（2）批量接收59（3）填报情况监控614.3.3数据汇总62（1）综合汇总62（2）分类汇总64（3）浏览汇总数据654.3.4数据上报65（1）上报67（2）选择上报684.4查询分析684.4.1单表查询684.4.2检索定位684.4.3综合查询704.4.4分析表管理764.4.5过录表分析834.5工具854.5
4、.1封面表样打印854.5.2smis5数据导入874.5.3原人事数据导入934.5.4数据导出954.5.5备份恢复971. 系统简介1.1 主要功能自2008年原人事部和原劳动和社会保障部合并以来，人力资源社会保障业务服务对象日益庞大和复杂，对人力资源统计工作的时效性、准确性和灵活性都有了更高的要求。而原来的“劳动和社会保险管理信息系统”和“人事统计报表数据处理系统”各侧重点不同，无法适应业务发展的需要，因此，在人力资源和社会保障部的大力支持下，我们经过近两年的研发和试用，目前基本形成一个具有数据采集、处理、上报、汇总、发布、管理功能的软件系统，全面支持全国各级政府机关、企事业单位实现统
5、计调查信息的处理，为提升各级人力资源和社会保证统计部门的统计工作提供有效保证。系统主要功能包括：单位管理用户对所要收集统计资料的单位信息的维护，如人社部要收集各个省、市、区县等单位数据，则要将这些下级单位进行分层次录入。用户可根据工作需要设置类别信息，方便对单位的管理。年度管理用户对所要操作的年度信息的维护，如要统计2010年人力资源社保保障统计报表制度，则设置年度为“2010”。接收结构根据不同年份有不同的报表制度作出的相关年份的报表结构，用户需要将已经做好的报表结构接收到系统中，继而进行数据处理。数据填报用户选择要填报的报表和单位进行数据填报、数据审核及保存。数据填报中用户可以对下一级数据
6、进行编辑；用户可通过对单位右键操作，完成类别汇总、单位数据导入、单位数据导出、单表查询；对当前单位右键点击，还可完成整包汇总和上报功能。数据接收用户接收所要收集统计资料的单位数据，并监控这些单位的上报情况及对数据进行审核。数据汇总用户完成对同一张报表的穿钉汇总，并将汇总数作为当前单位的数据从而进一步上报，或者可选择某些属性单位进行分类汇总。数据上报用户完成对当前单位数据（汇总数）、带多级单位数据（汇总数+不同层级数）和选择某些单位数据多种方式的上报。数据浏览用户可实现对不同年度、不同报表、不同单位的已填报数据的浏览操作。单表查询用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询。检索
7、定位用户通过输入报表名称、指标项、单位一些关键字，查询出已经填报的报表数据。综合查询用户选择多张报表中的某些指标项、选定单位进行跨表查询。分析表管理用户通过对跨年、跨期、跨表、跨行、跨列的指标选取，组成一张统计分析表，然后定义数据的提取范围进行数据提取计算，生成分析表数据，并可实现图标展示。过录表分析用户可完成按单位、按期别、按地区三种方式的过录操作。报表管理实现对报表结构（报表制度）的编制；包括在上级下发结构基础上修改报表、从excel中导入报表功能，可实现对宾栏、甲栏的定义、自动计算公式的设置、校验规则（包括表内、表间、跨期）的定义和填报指南、指标解释的定义等。上报关系管理用户为报表或报表
8、包定义报送关系，从而保证系统按照定义好的上报关系进行数据填报、接收、汇总和上报，上报关系管理分为手工和自动两种方式，默认情况下是自动的，即用户在数据填报和接收时自动建立单位和报表对应关系。封面样表打印完成对某套报表封面或者是某张报表样式的打印输出。数据导入实现将Smis5和原人事系统数据的导入。数据导出将系统中数据以当前操作年度导出成一个Excel文件。备份恢复实现对系统的备份和恢复。1.2 系统特点u 功能扩展（1）完善的报表定制，增加了跨期别审核等多种功能（2）引入数据反查，便于查错纠错（3）实现多级数据上报，便于统计管理精细化（4）综合查询，实现跨表、跨期别查询和补充资料查询（5）强大的
9、数据分析功能，有力支持分析报表制作u 方便易用（1）针对人事、劳动和社保统计工作差异需求，引入整包处理和类别管理等方法，在复杂功能和便利使用间寻求平衡（2）直观简洁，所见即所得的填报模式（3）检索定位功能便于快速查找指标数据（4）上报关系强化数据接收监控，预防错漏发生u 开放体系（1）从Excel生成统计报表，解决统计要求变更困难 （2）开放数据接口便于从各种业务系统获取数据 （3）便捷导入smis5和原人事系统数据 （4）分析表和综合查询条件可交换下发u 优化完善（1）实现整包汇总、多表汇总和分类汇总等多种汇总方式（2）可按地区过录分析，解决地方机构设置差异问题1.3 系统运行环境要求1、硬
10、件环境：CPU：英特尔赛扬2.0G以上；内存：512M以上；硬盘：至少保留500M的可用空间。2、操作系统：windows2000或以上(windows XP、windows vista、windows 2003、windows7等均可)；分辨率：1024*768及以上；重要提示：使用windows2000的用户，还需要下载并安装XML解析器：msxml3.msi。2. 系统安装与卸载2.1 系统安装找到下载的安装程序setup.exe文件，鼠标双击运行：点击“下一步”，继续；可选择是否要更改目标文件夹，如不需修改，就点击“安装”，系统执行安装操作；重要提示：注意可用空间要大于所需空间。程序安
11、装完成后，点击“完成”。系统安装完成，可选中“运行”，关闭该界面后，系统自动运行。2.2 2.2系统卸载从“开始”、“所有程序”、“人力资源和社会保障报表统计系统”中，点击“卸载”；点击“是”，系统自动完成卸载工作。3. 界面介绍系统界面风格和布局如下：整个界面由以下区域组成：（1） 标题栏：显示系统名称、报表年度和所在功能，如上图所示，表示当前报表为2010年度，正在使用数据填报功能；（2） 菜单栏：用户可通过菜单操作所有的功能；（3） 工具栏：放置用户常用的功能按钮。（4） 操作区域，随着不同的功能有不同的展示内容。上图是数据填报功能的界面风格。从整体上将系统比较多的风格是左边是单位树状结
12、构，右边是数据操作区域。在右边的数据操作区域中，上面一行是功能菜单，展示所有对数据的编辑操作，下面是报表表样，用户可在其中填入数据。（5） 系统提示：显示用户账号、用户名称和单位名称。重要提示：系统主要功能操作说明u 填报中对数据编辑的说明：（1）当前单位下一级单位数据可以编辑；（2）当前单位及下下级及以下单位不允许编辑；u 数据审核说明：（1）逻辑性审核和合理性审核；（2）逻辑性审核不通过，不允许上报；合理性审核不通过也可上报；（3）对具体单位格数据的审核；（4）表内表间审核结果的显示结果；u 上报关系控制说明（1）指定哪些单位对哪些报表（包）进行上报；（2）只控制当前单位的下一级单位的上报
13、关系；（3）数据填报中以包显示上报关系，数据接收中以报表显示上报关系；（4）上报关系定义可选择手工定制或自动定制，手工定制要求用户自己配置关系，自动定制是在用户填报或者接收数据时自动添加上报关系；（5）上报关系控制数据填报、接收、汇总、上报所有模块，根据上报关系让用户采集需要填报的单位数据，并控制汇总范围和上报范围。u 套表汇总上报说明（1）PM、PS、RW三套允许套表上报，即即使填一张，用户也可将整套表进行汇总上报；（2）除上述三套报表外，其他报表不允许空表汇总上报；（3）数据填报中完成套表汇总、上报；（4）数据汇总和数据上报以表为单位进行汇总和上报；u 单位类别控制说明（1）只能在当前单位
14、下建立一级类别；（2）类别不同于单位，没有单位代码；（3）类别可汇总、可导出，但不允许上报；（4）类别信息不跟着数据一起上报给上级；（5）类别分为参与汇总类和不参与汇总类；u 报表管理功能说明（1）可实现对上级结构编辑和从excel导入两种方式建立报表结构，流程化控制；（2）加强审核，包括表内、表间、跨期（上年同期、同年上期和固定期别）审核；（3）审核公式的定义可一行或一列进行，但审核公式定位到单元格；4. 功能操作说明4.1 系统管理系统管理菜单中包括单位管理、年度管理、用户管理、指标项管理和检索项管理。4.1.1 单位管理在单位管理中，用户可以将所有要填报的单位信息进行编辑，为方便用户对单位分类管理，在系统可以设置单位类别，比如设置“直属单位”、“下属单位”等等，这些类别非实体单位，无单位代码，需要指出的是：只有在当前单位下建立类别，且仅能建立一级，类别下一定是实体单位，且可以分层次。点击工具栏中的单位管理按钮，系统弹出：在这里可以对当前单位需要接收
