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1、- 0 -第一部分 学籍问题一、 新生到校后，应该如何办理注册报到手续？答：1、新生凭录取通知书到财务处办理缴费手续；2、学生本人凭身份证、准考证、录取通知书、高招录取档案、考生信息确认表等证件在资格审查处进行资格审查，审查合格的学生学校资格审查人在迎新系统确认，同时收取高招录取档案和录取通知书副联；3、学生持缴费发票到学院报到注册处报到并进行注册，学院接收学生时再次复查录取通知书照片是否与本人相符，录取专业是否是本学院专业，身份证号是否与录取信息一致，若一致则发放学生手册和新生入学指南，若不一致则上报资格审查领导小组，资格审查小组再次进行学生身份的确认；4、学生领取公寓用品，安排住宿；5、学
2、生编班后，在新生住宿区域，按学校要求张贴录取照片；6、学生在正式入班前，按学校要求填写学籍卡片，同时认真核对学籍卡信息与录取档案信息是否一致。二、如何开展毕业生数据库核对工作？答：1、辅导员收到相关通知后认真领会精神，并及时传达给学生；2、对照学校学生处下发的毕业生名单，辅导员逐个让学生核对自己的个人信息并签字确认；3、对于与录取信息不一致的学生，与学生面谈沟通存在的问题；4、与学生谈话后两天内及时向学院学籍专管员反映毕业生存在的问题；5、由学籍专管员上报学生处协调处理。三、怎样做好每学期学生人数的汇总？答：1、每学期开学前三天开始统计老生返校人数；2、将人数在学院规定的时间内上报给学院的学籍
3、专管员；3、学籍专管员将人数上报给学校学生处；4、两周后停止报送并上报学籍异动情况；5、学校出具全校人数并反馈学院；6、对于学校出具的人数反馈表通知辅导员认真核对是否与本专业人数相符，如有差错反馈给学院的学籍专管员；7、学籍专管员及时与学生处联系并核对学生名单，查找原因并协调解决。四、怎样开展毕业生档案整理工作？答：1、学院负责人在春季开学第一周到学生事务办按照毕业生人数领取高等学校毕业生登记表及档案袋；2、由学院负责人按本学院毕业的班级数目，到学生事务办领取关于办理毕业生档案的有关规定；3、学院负责人要对填写后的高校登记表、档案情况认真审查，严格把关；4、学院负责人组织辅导员在每年3月15日
4、左右到事务办盖章，盖章内容：学年鉴定表、军训表；5、学院负责人在每年3月20日3月30日将高校登记表、学籍卡上交学生事务办。五、毕业生档案整理的具体要求什么？答：1、高招录取档案：如无录取档案，由学院学籍专管员到档案馆复印审批表，并加盖学生工作处章。2、体检表：由学院提供，校医院盖章。3、军训表：由学院提供，学生处盖章。4、学年鉴定表：由学院提供，毕业当年不必填写；学生处盖章。5、成绩单：由教务处提供，教务处盖章。6、实习鉴定表：原件。7、评优登记表：原件。8、高校毕业生登记表：a 封面填写时间：毕业当年5月10日；b 照片：1寸免冠彩照（蓝底）；c 本人学历及社会经历：从小学至大学，四个阶段
5、；d 自我鉴定：主要包括思想、学习及社会实践三个方面；e 班组鉴定填写时间：毕业当年5月20日；f 学校组织意见填写时间：毕业当年5月25日。9、荣誉证书、奖学金证书：复印件。10、报到证副联：由就业办提供。11、毕业生档案袋封面：档案号：学号；编号1：高招录取档案（件数1）；编号2：录取通知书（副联），（件数1、页数1）；编号3：体检表（件数1、页数2）； 编号4：军训鉴定表（件数1、页数1）；编号5：学年鉴定表（一学年为1件3页）；编号6：实习鉴定表（根据学生实际情况确定），没有填写“” ；编号7：奖惩材料（根据学生实际情况确定），没有填写“” ；编号8：成绩单（件数1、页数1）；编号9：
6、毕业生登记表（件数1、页数8）；编号10：就业报到证（副联），（件数1、页数1）；12、学籍卡：毕业生档案内不包含此项内容，仅需上交至学生处事务办。a 以专业为单位按学号排列整理；b 只要在学校学习满一年或一年以上的，无论是否毕业均要整理学籍卡； c 照片：一寸免冠正面照片（蓝底）；d学籍卡题头：需填写所学专业全称；- 1 -e 学习经历：从小学、初中、高中、大学按顺序填写；f 学校名称：黄河科技学院，不能填写“黄科大” 、“黄科院”等字样；g 奖学金情况：按获奖时间顺序填写；h 处分情况：如实填写，无处分记录的填写“无” ；i 操行评定总分：仅保留一位小数点。备注：毕业生档案内各类表格要求统
7、一使用黑色中性笔，用正楷字体填写，字迹工整（建议各班统一填写）。六、毕业生档案合并及转递流程是怎样进行的？答：1、在每年6月5日6月25日由学院负责人组织辅导员到就业办公室合并档案；2、学院负责人要在档案转递清单上面签字，转递清单内容：高校登记表、高招录取档案；3、学院负责人要组织辅导员将学生的所有档案，装入学生的档案袋内，按照档案实有内容，在档案袋上面认真填写档案内容： 高招录取档案录取通知书（副联）体检表军训鉴定表学年鉴定表实习鉴定表奖惩材料成绩单毕业生登记表就业报到证副联 4、辅导员按照毕业生就业协议书签约的单位认真归类，做好档案往各地市的派遣。七、怎样进行毕业手续的办理？答：1、认真学
8、习学校文件，做好离校前毕业生教育、毕业生文明离校、毕业生办理毕业手续等事宜的详细工作方案；2、领取毕业生离校单并通知学生到图书馆、财务处等相关部门完善离校前的各项手续；3、通知毕业生在学校规定的时间返校办理毕业手续并领取毕业证书；4、超过学校规定时间未按时返校的学生毕业证书退还给学生处；5、学生返校后凭本人有效证件到学生处事务办公室1#窗口找相关负责老师领取毕业证书。八、怎样补办学生证？答：1、学生去校报编辑部（行政楼316新闻中心）进行登记，刊登遗失声明；2、学生持遗失声明、1寸照片到学生事务办公室1#窗口找相关负责老师填写新学生证并登记；3、每周五下午到事务办（行政楼110办公室）1#窗口
9、签字领取。九、毕业证丢失后，怎样补办毕业证明？答：1、学生写出申请（详细说明入学时间、毕业时间、所学专业、层次、出生日期、性别和身份证号）；2、学生持高招录取审批表（信息大楼七楼档案馆复印）省级报纸公开刊登遗失声明、近期2张2寸免冠照片交事务办2#窗口；3、每月25日（遇节假日顺延）至事务办2#窗口领取。十、怎样办理休学手续？答：1、个人申请，并提供相关部门出具的不能在校继续就读的证明；2、在开学后一周内到学院领取休学申请表（一式三份）；3、填写个人信息后，学院签字；4、学院将所有休学学生材料汇总后，由学籍专管员报学生处；5、学生处审核后，5个工作日内将结果反馈学院；6、学生凭休学表办理离校手
10、续。十一、怎样办理复学手续？答：1、个人申请，并提供相关部门出具的可以复学的证明；2、在开学后一周内到学院领取复学申请表（一式三份）；3、填写个人信息，学院签字；4、学院将所有复学学生汇总后，由学籍专办员报学生处；5、学生处在审核后5个工作日内将结果反馈学院；6、学生凭复学表办理入班手续。十二、学生有哪些情形的不能转专业？答：学生有下列情形之一，不得转专业：1、本科三年级（含三年级）、专科二年级（含二年级）以上的；2、由低学历层次转为高学历层次的；3、招生时确定为定向、委托培养的；4、应予以退学的；5、其他无正当理由的。十三、学生如何办理转专业手续？答：学生转专业的流程为：1、个人申请，转出学
11、院审核签字；2、学院汇总后到学生处领取转专业申请表；3、学生如实填写个人信息；4、转出学院签字、转入学院签字；5、学生提交录取通知书、身份证、准考证原件及复印件，由转入学院汇总后报学生处审核；6、学生处审核后在5个工作日内将结果反馈转出、转入学院；7、学生凭盖章的申请表到转入学院报到，办理入班手续。十四、学生如何办理退学手续？答：1、学生个人写出申请，经批准后向学院学籍专管员领取退学申请表；2、学生本人填写个人信息，写出退学理由并签字；3、辅导员根据学生实际情况签署意见；4、学院领导签字并由学籍专管员报送至学生处审核备案；5、对退学的学生，由学校出具退学决议书，同时报送省教育厅备案。6、退学的
12、学生，在接到退学决议书5个工作日内日办理退学手续离校，档案户口退回其家庭户籍所在地。7、学生对退学处理有异议的，在接到学校处理决定书之日起5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。在学校学生申诉处理委员会受理申诉期间，可暂不办理退学手续。待评议决定下达后，视结论再行办理。十五、学生如何查询个人学籍信息？答：1、新生学籍注册查询。每年12月1日-12月5日，学- 2 -生登录中国高等教育学生信息网，点击学籍查询新生查询，输入考生号、身份证号、姓名进行查询。2、老生学年注册查询。每年10月10日-10月15日，学生登录中国高等教育学生信息网，点击学籍查询在校生个人用户注册注册成功后进
13、行查询。3、预科生信息查询。民族预科生于入学后第二年取得学籍，查询方法如同新生学籍注册查询。如个人学籍信息与学生实际信息不符，在查询结束后2个工作日内，填写学籍信息勘误登记表，学院整理完毕后，于当（下）周五到学生处查询核实后反馈学生。十六、如何开展毕业生图像信息校对工作？答：为确保教育的公平、公正、公开，方便学生上网查询个人学历信息，教育部将所有学生的学历信息进行了网络注册。为确保毕业生学历注册的正确和完整性，请各学院提示毕业生信息采集工作完成之后的3个月后4个月内校对自己的图像信息，具体方法如下：登录中国高等教育学生信息网，点击学籍查询在校生个人用户登录登录成功后进行查询，校对学号、姓名、性
14、别、身份证号、学历类别、院校名称、毕业年份、照片、是否与本人相符。如正确，点击照片正确；如有错误，根据错误情况点击提交，学校学籍管理部门根据学生错误情况进行修改（两天后学生需再次进行信息确认）。各学院要及时做好信息有误和无个人信息学生的统计工作，填写毕业生图像信息勘测误登记表，并于当（下）周五上午报至学生处。十七、如何进行新生磁条的信息录入？答：1、新生到校后，按照学校学生处学籍科磁条办理的相关要求，以班级为单位认真填写个人详细信息（特别是乘车区间），汇总电子版（电子版的顺序需要按照姓名从A-Z的顺序排列）；2、需要写磁学生的学生证以班级为单位上报，学生证排列顺序要和上报的电子版顺序一致；3、
15、磁条信息写入完成后，贴在学生本人学生证磁条粘贴处；4、贴完磁条的学生证需要学生干部再以学号顺序排列，以便和学籍本核对。十八、如何办理学生证明？答：学生证明分为在校生证明、应届毕业生证明、毕业证明和学历证明等。学生可根据需要，携带身份证、学生证等相关材料于周二、周四下午到学生处事务办公室1#窗口找相关负责老师填写证明上的信息，填写完毕经审核通过可以领取个人证明。十九、学生如何更改学籍信息？答：更改学籍信息条件及学籍信息更改流程为：学籍信息（主要包括姓名、性别、民族、身份证号码等）原则上不予变更。但因个人或其他特殊原因，经公安机关户籍管理部门确认需对学生学籍信息进行更改的方可进行更改。具体流程为：
16、1、学生填写学籍信息更改申请表，并于每年10月15日10月17日，向所在学院提交材料，具体内容包含：身份证和户口本原件及复印件各一份（如更改姓名应在户口本曾用名一栏注明原姓名）。如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警专用章）。户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（写明申请更改信息的时间、原因或理由，本人照片及发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）。2、学院收到学生递交的材料后，对照原始录取信息、个人录取档案等材料，审查学生的申请理由是否正当，材料是否详实，与出具相关证明的单位联系所开具证明是否属实，确认无误后，学院签署意见，并于每年10月1719日上报至学生处。3、学校审核无误后，于每年10月底上报河南省教育厅学生处审批。4、每年12月31日前，学校向学院反馈信息更改结果。5、相关说明：身份证号更改，仅限于后四位，身份证号码正常升位的由学校统
