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1、认真做好简报的撰写工作第一、简报工作的重要性 办公室是个秘书部门，是个参谋机构，或者说是个智囊集团，它的主要职能是为领导科学决策服务，为中心工作服务，为基层工作服务。办公室的工作任务很多，也很庞杂。主要包括：文秘、调研、信访、档案、文印、对外宣传、通讯、接待、收发、行政、后勤等等，而简报工作在办公室工作中占有相当重要的位置，是一个不可缺少的重要组成部分。办好简报工作是办公室，或者说是秘书部门的一项经常的、重要的任务。什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通情况，交流经验的事务性公文。简报的作用。简报是向上反映情况，向下传达领导意图，单位之间互通信息、交流经验的一种重要形式。是各级领导了解
2、情况，研究对策，指导工作的一条重要途径。、简报的种类很多。每个单位、各个业务部门，都有自己的简报，政工部门有政工简报。名称也很多，什么“公安情况反映”、“工作参考”、“值班信息”、“安全警卫简报”等等，还有的是临时性的刊物，如动暴乱时“清查情况”、亚运会时“亚运安保动态”、世妇会的“世妇会安保”、国庆50周年的“国庆50周年安全保卫工作简报”等。这些简报，从内容来看，不外乎是两大类： 一类是动态性的，或者叫情况性的。主要是反映某个时期、某个方面的突出情况，如敌情动态、社情反映、打击犯罪、整顿治安、灾害事故、典型案件等。 再一类是经验性的，或者叫工作性的。主要是反映工作部署、进展情况、成绩战果、
3、经验作法、问题漏洞等。 应该说明，专报在一定程度上也是简报的一种形式，专报，主要是反映动态性的或工作性的情况，有专题性的也有综合性的，在写法上与简报的要求基本相同，只是规格、模式有所不同，报发范围不同，随意性较强。这些年来，市局有很多情况，特别是一些专业性或机密性较强制情况，是通过专报的形式向上反映。 目前，简报的应用十分广泛，在机关单位的所有文件中，简报是使用最多的一种。由于简报文字简短，内容集中，重点突出，各级领导都喜欢看，而且对简报工作都很重视。 办好简报工作也是一种宣传。简报是机关单位内部的文件，固然不同于报刊上发表的稿件那样有强烈的宣传性，但在机关单位内部的一定范围内，它也是具有宣传
4、性的。每个分局、业务处、科队所平时做了大量工作，取得了不少成绩，也有不少好经验、好作法，如果简报工作搞得好，能够经常的、及时的通过简报的形式向上反映，领导就会及时了解掌握你那里的情况，便于加强指导，而且对你这个单位就有了比较深刻的印象，或者说就提高了你这个单位的“知名度”。与此相反，尽管你做了大量的工作，工作很有成绩，也有不少好的经验、好的作法，但由于简报工作搞得不好，该反映的反映不上去，领导上不了解你这个单位的情况，好经验、好作法也交流推广不了，就不能收到应有的效果。市局领导对简报工作都很重视。从我们综合处接触到的情况看，强卫局长和其他市局领导多次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有
5、位公安厅长曾经说过：“做了工作而没有宣传出去，只是完成了任务的一半”。我认为，这句话也充分说明了简报工作的重要性。 随着机关办公现代化的发展，网上办公、无纸办公将是发展趋势，但不论形式如何，简报的本质和作用，编写简报的基本要求没有改变，一篇杂乱无章的简报，现在不行，将来也同样起不到它真正的作用。 第二、编写简报的基本要求编写简报，基本要求是：事实清楚,观点明确,文字简练。简报的结构，一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有具体要求。 （l）标题。要求准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点
6、明确，不含糊。标题大致有四种形式： 第一种是结论式。如：“上半年刑事案件上升”、“第三季度交通事故全面下降”、“严打整治五十天专项斗争取得显著成效”等，都是属于结论式的。这种形式的标题，简短有力，概括性强，而且结论又是大家所关心的，所以比较吸引人。如果把这几个标题改为“上半年刑事案件情况”、“第三季度交通事故情况”、“严打整治五十天专项斗争情况”，从内容上看也没有什么问题，但就比较一般化了。 第二种是疑问式。比如“她为什么自杀”、“地区由乱到治说明了什么？”、“拆迁难，难在哪里？”等等。这种标题造成一种悬念，容易引起读者的注意和兴趣，看了标题就很想看看内容，寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸
7、引力。 第三种是对仗式。对仗又称对偶，是我国古典文学中一种修辞方式，在章回小说中比较常用。如曹雪芹著红楼梦第一回的题目是：“甄士隐梦幻识通灵，贾雨村风尘怀闺秀”；罗贯中著三国演义第一回题目是：“宴桃园豪杰三结义，斩黄巾英雄首立功”；施耐庵著水浒全传第一回题目是：“张天师祈祷瘟疫，洪太尉误走妖魔”等等，这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题，特别是一些小标题，如“教育挽救，促使思想转化；安置就业，减少犯罪因素”，“认真传达，深入动员；周密安排，精心部署；突出重点，狠抓落实”等等。应该注意的是，不论是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好
8、相等。 第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理，可以采用警句式标题。如“亡羊必须补牢”、“国法轻，坏人凶”“民警沉下去，案件降下来”等等。这种标题含有哲理，寓意深刻，富于联想，也比较吸引人。但是这种标题不容易 一下子标出简报的内容来，所以一般都需要加副标题。如正标题“亡羊必须补牢”，副标题为：“从三次被盗看反映出的问题”。“国法轻，坏人凶”标题是引用一群众来信中的一句话，加的副标题是：“一群众来信谈他对当前社会治安的看法”。“民警沉下去，案件降下来”的副标题是“前门派出所外勤民警余凤忠深入责任区抓防范”。 以上几种形式的标题各有特点，但究竟采用哪种形式的标题更好，必须从简报的实际内容出发，而
9、且首先要注意标题的准确、简练。一般说，一篇好的简报，一定要有一个好的际题。好的标题，往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力，使人看了标题就想看内容，这样就达到了简报的效果。 （2）导语。所谓导语，就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子，或者叫开头、由头，说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况，或者是想解决什么问题。 导语的要求，主要是要概括主题，概括中心内容，开门见山，文字简短，一般三五句话即可，有的一句话也可以概括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。如反映一个小学生被害的情况，导语是这样写的：“海淀区立新小学学生梁钰， 5月5日在上学途中走失，26日发现被人杀害。案发后，市局领
10、导非常重视，立即召开有关处、分局领导和办案人员会议，对此案侦破工作进行研究部署”。七句话、70个字即概括了主题。又如，反映某个分局加强安全防范工作的情况，导语只有三句话、30几个字：“分局内保处积极采取措施，大力加强中小型企事业单位安全防范工作，取得明显成效”。还有更简短的，只用一句概括的话作为开头，如“上半年案件有所增多”，然后开始写发生多少，比过去增加多少，增加的都是什么案子，增加的原因，下一步准备采取哪些措施等等。应该说明一点，导语不管长短，它必须成为全篇文章的有机组成部分，必须概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。 （3）本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部
11、分。要求事实准确，表达要清楚，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通顺简练。写好“文本”是关键，一篇简报标题、导语写的再好，如果本文写不好，就是一篇废品。如果本文写不好，事实说不清楚，条理不清，层次不明，东一锒头西一杠子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。“本文”常用的写法有三种： 一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，按照“七何要素”的要求（何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理）说清楚就可以了。这是写简报的基本功，比较简单，但必须注意把情况搞准确，把事实说清楚。 二是分条分项并列
12、叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况，或者分析某个问题要摆出几种原因，就要采取分条分项并列叙述的方法。如有篇题为“加强期间治安管理的几项工作”的简报，导语是：“为维护期间良好的社会治安秩序，全局各单位要以确保会场、住地、行车路线和代表、委员可能涉足地区为重点，全面强化各项治安管理工作”。具体包括包括什么呢？下面是分条分项来叙述：“一、严密查控危险人，全力以赴保稳定。二、全面清理整治，净化社会面治安环境。三、强化阵地控制，严管危险物品。四、严格各项安全措施，确保代表、委员涉足场所安全。”在每条每项中，都简要地写明这一方面的情况、问题、工作要求和效果，各自有头有尾。 所谓分项并列，不是可以随意乱摆
13、，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。当然，有些内容没有什么明显的顺序排列，如有篇简报反映刑事犯罪活动的特点，写了四条：“一、青少年犯罪仍很突出。二、重新犯罪的惯犯作案多。三、合伙作案多。四、犯罪分子在其住家附近作案的多。”这四条没有轻重比例关系，所以也就没有一个非遵循不可的次序，也就是说先写哪一条都可以。 三是点面结合虚实相应。所谓“面”，就是概括叙述总的情况，可以把它叫“虚写”；所谓“点”，就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明，经以有力的证据，这可以叫“实写”。只有前者没有后者，“面”的叙述流于“空泛”；只有后者没有前者，光举些实际例子，则失去统率。比如
14、有篇简报题目叫“分局开展百日破案抓逃竞赛活动”，开头是这样写的：“自3月下旬以来，分局结合严打整治工作，开展了百日破案抓逃竞赛活动，取得了较好成效。”这是一个总的情况，是“面”的概括叙述，可以叫“虚写”。但取得了什么成效，表现在哪些方面呢？下面分条例举了以上几个方面：“一、集中精力破大案起。二、组织优势力量抓逃犯名。三、快速出击抓现行违法犯罪嫌疑人人。这三个问题是“点”的叙述，是“实写”，是对“面”的总括情况的具体说明。在运用点面结合的写法时，必须注意：“面”的叙述要概括准确、得当；“点”的叙述必须选得典型，能证明、充实“面”上的提法。这就叫“虚实相应”。 上面说的，按过程顺序叙述、分条分项并
15、列叙述、点面结合叙述三种写法，并不是彼此排斥、不能互相包容的。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能说的清楚一些，所以把它分开来讲。除了以上三种写法，还有夹叙夹议等多种写法，就不一一去说了。 （4）结尾。许多简报，特别是情况性的简报的，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报如果写结尾，一定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义说有以下三种： l、提出值得注意的问题，提出某种希望，提出某种建议。如，“加强对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作”这篇简报，在写完取得哪些成效后，结尾写道：“目前两劳放回人员中，重新犯罪问题仍比较突出，特别是放回不满三年的人员重新犯罪更为突出，反映出日常管理工作中还存在漏管失控的问题，派出所基础工作有待于进一步加强。要针对人员流动性大、人户分离突出等新情况，采取有效措施，切实做好两劳放回人员的管理帮教工作。”这篇简报的结尾，就是为“本文”的补充，提出了值得注意的问题和建议，写的都是不错。 2、对简报提出的问题作某些交代，对情况作某些补充。如有篇简报题目叫“丰台西罗园居民区由乱到治，民警杨秀奇创建文明小区招招见效”，文中写了小区的基本情况、杨秀奇如何将这个小区建成安全文明居民区的作法，以及取得成绩的原因，然后写了一个结尾：“杨秀奇将一个居民小区由乱到治的工作说明，基层基础工作千难万难，
