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1、办公环境优化5S管理为营造规范化、整洁化的办公环境,合理配置使用各种资源减少浪费,提高工作质量与效率,提升员工素质,塑造良好的企业形象,按照“5S”:“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE),公司组织持续开展“5S”活动。措施:1、建立“5s”管理制度,推行5s管理的标准化;2、由领导们牵头,根据部门和个人划分5S运行责任区,全员参与;3、量化检查内容,持续开展检查评比,每月对分公司办公区的定置管理进行不定期检查并通报,对于优秀部门给予表扬,不到位者予以考核。效果:1、创建明快舒适的办公环境,提高企业形象。有效解决办公场
2、所存在着物品摆放无序的问题,“脏、乱、差”的现象;2、提高工作效率,减少失误。坚持整理整顿,将文件归类清晰,摆放整齐,做到寻找时间为0;条理分明,新旧资料或是关联资料不混杂不零落,降低失误率乃至无失误,有效提高工作效率;3、养成勤俭节约的习惯,避免浪费。循环有效地利用办公设备以及办公用品,减少设备磨损,提高纸笔等办公用品的利用率;4、加强安全,做到办公区0事故。保持办公区域干净整洁,杜绝因电线凌乱地面脏污、易燃杂物多的等导致的办公室事故发生;5、团结友爱,协力完成部门工作。同事之间互帮互助,形成良好的办公氛围;6、改善员工面貌。人人动手,在改善工作环境的同时改造人的主观世界,提高人的素质,养成
3、自觉维护工作环境、勤俭节约、文明礼貌的良好习惯。附:分公司“5S”管理规定整理要求:区分物品的用途,清除多余的东西,明确“使用价值”。不再使用的文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃;将不经常使用的文件分类编号存放于文件柜中;分类整理使用中的相关文件,整齐摆放于办公桌上或是文件柜上;办公桌上没有与工作无关物品放置,私人物品放在抽屉里;电脑、电话等的电源线需束好,不杂乱无章抛落在地上;除部门制作的管理看板,不允许有任何张贴;办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。整顿要求:物品分区放置,明确标识,方便取用。文件标识与实际相一致,文件夹应标有目录;文件柜顶不得放置其他物品;文件柜内的物
4、品分类摆放好,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;办公桌用品摆放整齐;工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。清扫要求:打扫干净,创建明快舒适的工作环境。办公桌、门窗等无灰尘、无油污;地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。清洁要求:持之以恒,坚持随时自检互检,展开定期检查。不乱涂乱画乱贴乱挂;管理看板上文件张贴规范;保持办公区域的洁净;着装干净清爽,勤换洗衣服;重视精神清洁,待人礼貌,尊重他人。素养要求:养成良好习惯,提升人格修养按规定穿戴服装;对上级及来宾保持礼仪;举止文明有礼,待人热情大方;上班时间不做与工作无关的事;严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。