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1、档案规范管理工作汇报凤凰小学2011 年 12 月凤凰小学档案规范管理工作汇报学校档案管理工作是学校管理工作的重要内容，学校档案是学校工作真实具体的原始性记录，档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校工作目标考核的重要依据。为加强学校档案建设与管理，规范学校档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，2011 年 9 月以来，我校按照高新区社会事业局、办事处教育指导中心的总体目标要求，以科学化、规范化、制度化为原则，从学校发展需求和与档案工作联系紧密的方面入手，推动档案工作新的发展。现将我校的档案管理工作主要情况总结如下：一、落实档案管理体制1.领导重视，组织落实。凤凰小学档案管理领
2、导小组组 长：陈振强副组长：张英宝 赵建洲成 员：聂华强 赵玉军 李强 孙立强 档案管理员：周建东 为了完善学校的档案管理体系，学校建立了专门的由校长陈振强同志直管，教导处聂华强主任具体负责，周建东同志任专职档案员，负责档案的收集、整理和预立卷工作，各科室的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。2.统一管理，健全制度。档案室对各种门类、不同载体的档案实行集中统一管理。每次活动后，及时收集各科室的资料归类归档。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了凤凰小学档案保管制度、凤凰小学档案保密制度、凤凰小学档案鉴定销毁制度、凤
3、凰小学档案统计制度、凤凰小学档案利用制度、凤凰小学档案工作人员岗位职责等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。同时，学校也把档案工作纳入到日常工作计划和考核，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学校档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报，以确保档案工作的制度化。二、加强档案工作业务建设1、档案资料，全面收集。档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。为此，在平时的工作中，各科室既注重常规工作的落实，
4、又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，及时补救，久而久之，各科室都形成了既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。2、严格把关，规范整理。在资料整理过程中，严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如不规范的纸张，有铅笔、圆珠笔的痕迹等文件进行改进、修补、复印。档案员定期检查以前归档的案卷，添换防潮剂。一旦发现存在问题，立即重新拆卷，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，极长的时间，但为了保证档案质量，专职档案员严格按标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观、耐用
5、、质量符合标准。3、确保活动，创设条件。学校设立了专门的档案室，并安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。今年暑期学校又对档案室设施进行了检修维护， 9 月又添购了四组档案橱，确保档案资料存放有空间。三、抓好档案利用与信息开发工作为方便教职工利用档案，档案室对档案信息进行再加工，编制了学校大事记、案卷目录、组织机构沿革、基础数字汇编和先进集体、个人汇编等材料，以方便教师查阅、利用，大大提高了档案利用效率。2011 年，为了档案的长远利用，档案员将历年以及近年的的各类档案案卷目录全部打印进入电脑，照片档案除了部分纸质归档，还全部刻盘存档，建立电子相册，从而初步实现了档案的电子化。四、今后努力方向。近年来，我校的档案管理工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但我们还有一些薄弱环节有待加强：在宣传上，对档案法律法规学习、宣传力度不够；在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将以“整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。
