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1、减少 PPT 大小的一种简单而有效的方法中，介绍了我碰到的 PPT 太大的一种情况，并用一种很简单的方法，就将 PPT 的大小由接近 10M，压缩到 200 多 K，压缩超过 1/10。这个方法就是压缩 PPT 中的图片，通过改变 PPT 中图片的分辨率，将图片变小，从而达到减小 PPT大小的目的。从上面的说明就可以看出来，这个“压缩图片 ”的方法，适用的条件为：PPT 中加入了图片，这些图片比较大，比如从相机里面导出来的，照片常常很大。方法的原理是将 PPT 中图片的分辨率变小，以减小图片，从而减小 PPT 文件。我的一次经历是，PPT 中加入了三张图片，PPT 文件接近 10M，用“压缩图
2、片”的方法处理后，PPT 文件变成了 200 多 K，压缩到不到原来的 1/10。可是，在我介绍这种方法之后，有人留言说，这种方法并不能将他的PPT 文件压缩多少。这说明他的 PPT 文件太大，不是由于文件中有大图片的原因。下面就介绍另一个原因，以及解决方法。下面的这种方法适用于 PPT 中母板太多的情形。在设计 PPT 文件时，常常会设置母板，以统一各页 PPT 的格式。可是，从地方拷过来的模板，或者经过多人处理之后，常常会在 PPT 文件中遗留大量的母板，而这些母板中，大多数母板都是没有应用的。所以另一个给 PPT 瘦身的方法就是减少 PPT 中包含的母板数量，至少应该将 PPT 中没有使
3、用的母板删掉。我的一次经历是，删除没有使用的母板之前，PPT 文件中存在 50 多个母板，这个 PPT 文件有 6.19M。删除了 48 个母板，只留下两个母板，一个母板作为首页封面，另一个母板作为后面的内容的模板，这样 PPT 文件变成了 3.42M，然后使用“压缩图片” 的方法处理之后，PPT 文件变成了 3.40M。下面将详细介绍该方法。下面为删除 PPT 中多余母板的步骤：第一步，打开 PPT 文件，在菜单栏选择“视图 - 母板 - 幻灯片母板”，如下图所示。将会出现 PPT 的母板视图。在母板视图中，PPT 的左边导航栏，会出现该 PPT 用到的母板。如果 PPT 文件太大，是由于
4、PPT 母板的原因，那么将会在左边的导航栏看到大量的母板。如下图所示，左边的导航栏有大量母板，在图中可以看到 8 个母板，并且看到滚动条很小，说明还有大量母板没有显示出来。这时，这个 PPT 文件为 6.19M。第二步，查看哪些母板正应用于 PPT 文件，哪些母板没有应用。将鼠标放在左边导航的母板上，停留几秒。如果出现“. ，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”，则说明这个母板是没用使用的；如果出现 “.，幻灯片母板：由幻灯片 1-48 使用”，说明这个母板应用到了第 1 张到第 48 张幻灯片中。这时，你可以与 PPT 文件中，真正有的幻灯片数量做一个比较，如果 PPT 文件只有 48 张幻灯片
5、，说明只有该母板使用，其它的母板都没有使用，可以删除掉。如果 PPT 文件中，有多余48 张幻灯片，那么说明可能还有其它母板使用。当然，当 PPT 文件使用多个母板时，也可以改为仅适用一个母板，这样就可以只留下一个标题母板和一个内容母板，标题母板作为 PPT 第一页和最后一页的母板，内容母板作为后面各页的母板。不管是什么情况，可以将鼠标停留后，显示“. ，幻灯片母板：任何幻灯片都不是用”的母板删掉，因为这些母板根本没有在该 PPT 文件中使用，删除后对 PPT 文件没有影响，唯一的变化就是 PPT 文件将会变小。如果 PPT 是由于存在大量没有使用的母板，而变得很大的，这个方法就非常有效。我的
6、一份报告有 6.19M，用这种方法，删除了多余的母板，并将多个母板合并之后，只有一个标题页母板和一个内容母板。用这种处理之后，PPT 报告变为 3.42M，压缩到原来的 55%，缩小了近一半。该方案的原理是：将 PPT 中多余的母板删掉，这些母板是占用很大空间的，删除之后，就减少了这些多余母板的大小，那么 PPT 文件就变小了。PowerPoint 同样支持 MP3 格式的声音，建议你把 WAV 声音转换成 MP3 格式再加入到 PPT 文件中，可以减少文件的容量。补充：这些 WAV 文件是你自己录的文件吧，难怪这么大。 OFFICE 里面没几个，才几百 K把 WAV 压缩用系统里的“录音机”就可以了，在附件的娱乐菜单里。用录音机打开 WAV 文件，点击“文件”“属性”，在弹出的属性窗口中点击“立即转换”，然后“格式”保持 PCM 不变，在下面选择比较低的码率，一路确定，待转换完毕后，把该 WAV 文件用“另存为”的方法保存即可。
