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1、企业统计报表制作简介某企业每月要向统计局上交相关统计报表,其中有一份关于“主要工业产品销售量与库存量”报表。企业的统计负责人员需要准备一份Excel的电子报表,这份电子报表在满足统计局统计规范的要求上,还增加了一些帮助企业生产经营者了解管理状况的数据分析。试根据如下提示完成该企业统计报表制作。一、建立基本表格框架在Excel中输入如图1所示内容。 图1 步骤1二、表格单元格规范及美化1. 合并单元格及调整行高列宽2. 添加表格边框线3. 通过自选图形的组合实现企业法人代码中的方框绘制4. F7单元格内容设置成“自动换行。效果如图2所示。图2 步骤2三、数据录入数据录入如图3所示。图3 步骤3四
2、、报表功能拓展在上交统计局的报表基础上拓展部分数据,用于公司内部分析。这部分数据不使用时可隐藏,如图4所示。1. 在H7:J7单元格分别输入:累计生产量、产销率%、库存增减%2. 数据计算:累计生产量期末库存量 - 年初库存量+累计销售量 产销率=累计销售量/累计生产量 库存增减(期末库存量 - 年初库存量)/年初库存量3. 设置成百分比形式,并保留一位小数 图4 步骤4五、图表分析图表将对三种产品的库存变化进行分析。设计图表如图5所示。图5 步骤5六、隐藏部分单元格将仅用于公司内部分析用的相关单元格进行隐藏,保留需上交统计局的标准数据,以备上报时使用,如图6所示。图6 步骤6七、单元格保护1
3、. 选中允许用户输入数据的单元格,在“设置单元格格式”中选择“保护”选项卡,将其中“锁定”这一项中的勾去掉2. “审阅”菜单中选择“保护工作表”,并输入撤销保护的密码,在“允许此工作表的所有用户进行”中选择“选定未锁定的单元格”至此,凡是原先默认“锁定”的单元格均被保护,不能作修改了,也无法选定了。八、报表打印页面设置1. 选择需要打印的内容,设置为“打印区域”2. 对纸张大小、方向、页边距进行调整为A4横向,边距2cm。3. 打印内容居中打印预览效果如图7所示。图7 步骤8九、为文件设置打开密码在“文件”菜单中选择“另存为”,单击“工具”选项中的“常规选项”中设置文件打开密码,如图8所示。图8 步骤9