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1、计算机应用实践任务单实践任务单 基本信息 所属模块：模块5 Excel 2010电子表格 所属单元：单元5 输入与编辑数据 实践名称：建立学生成绩表格 所需学时：0.5学时 实践目的和要求 能利用Excel输入并修改表格中的数据； 能使用自动填充功能进行数据输入； 能使用有效性输入进行有效性输入。 实践内容新学期开学后，班主任让学习委员将本班同学上学期各门课程的成绩输入到Excel中，并以“学生考试成绩”为文件名进行保存，具体要求如下： 输入序号、学生的学号与姓名及各门课程的成绩； 对表格内容进行格式化处理。学习委员通过输入和修改基本数据，借助于Excel中有关数据的编辑技巧，进行有效性输入处
2、理，以便于班主任高效地查看数据，并为奖学金评定准备基础数据。图1 学生成绩汇总表效果图 技术分析 通过Excel提供的自动填充功能，可以自动生成序号。 通过“开始”选项卡中的按钮，可以设置单元格数据的格式、字体、对齐方式等。 通过“删除”对话框，可以实现数据的删除、相邻单元格数据的移动。 通过对“数据有效性”对话框进行设置，可以保证输入的数据在指定的界限内。 实践步骤指导本实践主要是输入和保存学生的基本数据，可以分为以下步骤进行实现：（1）创建新工作簿 （2）输入表格标题及列标题（3）输入“序号”列的数据（4）输入“学号”列的数据（5）输入姓名及课程成绩（6）保存工作簿具体操作过程可以参考下面
3、内容：1. 创建新工作簿单击“开始”按钮，依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”命令，启动Excel 2010，创建空白工作簿。2. 输入表格标题及列标题 单击单元格A1，输入标题“电子技术1班成绩汇总表”，然后按Enter键，使光标移至单元格A2中。 在单元格A2中输入列标题“序号”，然后按Tab键，使单元格B2成为活动单元格，并在其中输入标题“学号”。使用相同的方法，在单元格区域C2:H2中依次输入标题“姓名”、“高数”、“英语”、“三论”、“电工”和“实训”。3. 输入“序号”列的数据由于转学等原因，班级学生的学号往往不是连续
4、的，增加“序号”列，可以直观地反映出班级的人数。 单击单元格A3，在其中输入数字“1”。 将鼠标指针移至单元格A3的右下角，当出现控制句柄“+”时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标至单元格A12（为了教学的需要，只输入部分学生的信息），依次松开鼠标按键和Ctrl键，单元格区域A4:A12内会自动生成序号。4. 输入“学号”列的数据为了教务系统管理的方便，学生的学号往往由数字组成，但这些数字已不具备数学意义，只是作为区分不同学生的标记，因此，将学号输入成文本型数据即可。 拖动鼠标选定单元格区域B3:B12，切换到“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的箭头按钮，选择列表框中
5、的“文本”选项，如图5-2所示。 在单元格B3中输入学号“11111301”，然后利用控制句柄在单元格区域B4:B12中自动填充学号。 由于学号为“11111304”的张飞同学已转学，需将后续学号前移。右击文本“11111304”所在的单元格，从快捷菜单中选择“删除”命令，在打开的“删除”对话框中选中“下方单元格上移”单选按钮，如图5-3所示，然后单击“确定”按钮。 选定单元格区域B6:B7，然后将鼠标指针移至单元格B7的控制句柄上，拖动鼠标至单元格B12，在单元格区域B8:B12中重新填充学号。5. 输入姓名及课程成绩 在单元格区域C3:C12中依次输入学生的姓名。 图 2 设置文本数据类型
6、 图 3 使用对话框删除单元格数据在输入课程成绩前，先使用“有效性输入”功能将相关单元格的值限定在0100，输入的数据一旦越界，就可以及时发现并改正。 选定单元格区域D3:G12，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。 在“设置”选项卡中，将“允许”下拉列表框设置为“整数”，将“数据”下拉列表框设置为“介于”，在“最小值”和“最大值”文本框中分别输入数字0和100，如图4所示。 切换到“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“注意”，在“输入信息”文本框中输入“请输入0100之间的整数”。 切换到“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输
7、入“出错啦”，在“错误信息”文本框中输入“您所输入的数据不在正确的范围！”，最后单击“确定”按钮。 在单元格区域D3:G12中依次输入学生课程成绩。如果不小心输入了错误数据，会弹出如图5-5所示的提示对话框。单击“取消”按钮，可以在单元格中重新输入正确的数据。 图4 设置数据有效范围 图5 出错提示对话框实训成绩只能是“优”、“良”、“中”、“及格”和“不及格”的某一项，可以考虑将其制作成有效序列，输入数据时，只需从中选择即可。 选定单元格区域H3:H12，然后再次打开“数据有效性”对话框。切换到“设置”选项卡，将“允许”下拉列表框设置为“序列”，在“来源”文本框中输入构成序列的值“优,良,中,及格,不及格”。注意，序列中的逗号需要在英文状态下输入。然后单击“确定”按钮，返回工作表。 单击单元格区域H3:H12中的任意单元格，其右侧均会显示一个下拉箭头按钮，单击该按钮会弹出含有自定义序列的列表，如图6所示，使用列表中的选项依次输入学生的实训成绩。基础数据输入完成后的结果如图7所示。 图6 输入实训成绩时的列表 图7 输入的基础数据6. 保存工作簿按Ctrl+S组合键，在弹出的“另存为”对话框中选择适当的保存位置，以“学生考试成绩”为文件名保存工作簿。至此，建立学生成绩表格操作就完成了。 5
