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1、重庆天致药业股份有限公司 办 公 室 6S 标 准 化 一、目的为营造干净整洁的办公场所，保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，保证高效的工作状态塑造良好的企业形象，特制定本制度。二、6S管理的概念6S管理即指：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）。三、适用范围本制度适用于公司内部全体员工。四、规定1、文件：把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，文件柜要每半个月整理一次，并按类别、
2、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁，必要文件进行归档。1）将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质材料归档保存；储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件
3、一样，保存在专用的夹子里。2、1、办公桌：员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。个人抽屉应每星期整理一次，对于三个月用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品。2、坐椅：椅子需摆放整齐，坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；3、电脑：电脑置写字台左
4、前角，竖式主机置桌面下；人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；4、必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；5、公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌。垃圾桶：必须罩塑料袋，置写字台下右前角，每天应及时清理，垃圾不能多于容量的50%；6、桌洞下不得堆积杂物；个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等7、外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；8、饮水机：放指定地点，不得随意移动；9、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；10、办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废
5、纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。五、6S推行要领及规范内容六、责任区1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；2）公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由专人管理。依据必要品的使用频率和常用程度基准决定物品的“要”与“不要”。办公桌目视管理参照图备注：在养成阶段，每个工作日的早八点四十五分，由主管领导派当天值日人员，根据办公室6s管理要求进行检查。1、 主旨5S活动不只是将“职场整理干净”，连带将人的思考方式行动的质予以改变，进而使事务作业提高工作之质。5S管理通过规
6、范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的素质，养成良好的工作习惯，提高工作效率和质量： 1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件小事 ） 2、遵守规定 3、自觉维护工作环境、整洁明了 4、文明礼貌二、适用范围：各办公室均须依本标准执行。三、基础概念：5s项 目定义说明效果目的整 理清理杂乱分类整理，清理出要不要的物品，不要的彻底排除处理。职场没有任何妨碍工作或有碍观瞻的物品。降低作业成本整 顿定位、定容、定量规划安置，将要留的物品加以定位、定容、定量。物品各安置位可以快速、正确、安全的取得所需要的物品。提高工作效率清 洁无污无尘清扫职场
7、，将物品设备道具等清扫干净，并去除污染源。工作职场无垃圾、无污、无尘、无垢。提高工作质量清 扫保持清洁保持职场无污无尘的状态，并防止污染源的产生。明亮清爽的作业环境。激励工作士气素养建立思想四、执行标准： 项 次内 容执 行 要 点一文件整理盘点1. 各文件须分类其性质、客户别等，并归档至同一卷宗。2. 各卷宗须有名条标示其文件名称及卷宗序号。3. 卷宗名条需依各性质资料作颜色区分管理。（如：工程类红色 ；设备类绿色）。4. 由时间先后将资料依序归档，并于首页建立索引或文件一览 表。5.过期之文件（超过3年）应销毁或收存。二档案文件柜管理1. 性质相同文件置于同一文件柜，并明示陈列性质。2.
8、将柜内空间做效率化管理，清除多余的物件。3. 近线、合理化的规划布置，以扩大办公室的空间。4. 共享化：废止个人文件柜。三文具、设备管理1. 事务用品之共享化及场所集约并明示。2. 各办公室设备（计算机、饮水机、会议室）需明示其管理者。四减废1. 设置废纸回收箱及资源回收再利用箱（双面影印、信封袋）。2. 无纸化：影印业务之低减、书类单页化及原稿单一地方保管化。3. 个人化：茶杯。五人员位置配置图须有人员座位配置图，并张贴于办公室人员出入口处，图示需朝外，使外来者可明确得知寻找人员所在。六人员动态广告牌1. 内容须有：姓名、去处、连络电话。2. 广告牌应设置于办公室出入口。推行“6S管理制度”
9、，并全面执行。一、6S管理定义：6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全1S-整理：对办公室物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。2S-整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间；目的：排除寻找的浪费。3S-清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足明显化，是品质的基础。4S-清洁：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S-素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目
10、的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。6S-安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。二、6S管理目的：1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。三、6S管理操作规范：1、办公室责任区划分：办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相
11、关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。2、 办公室6S操作规范：1）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；2）、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；3）、办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。3、办公室各类物品摆放的规定：1）、办公室要有明确的标识；2）、办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多余物品。3）、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开办公室，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。4）、办
12、公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。5）、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。6）、办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。4、办公桌（柜）内物品的位置：1）、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。2）、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3）、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资
13、料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。4）、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a）文件资料：凡是已书写的文字记录，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定，各类学习材料、工具书、参考资料等；b）办公用品：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切相关的私人物品。如：眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。5）、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆
14、放，不允许混放。5、文件柜（架）内物品的定置：1）、文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。2）、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能
15、摆放定置物品。6、办公室规范：1）、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。2）、办公区开展班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。3）、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。4）、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。5）、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；7）、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。8）、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。9
