前厅实训--散客入住登记

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1、中等职业学校饭店服务与管理专业前厅服务与管理实训教案 制作:涟源工贸 李霞实训内容:前台散客入住登记9实训学时:2学时实训地点:模拟前厅实训目的与要求:通过实训老师模拟示范与学生现场情景模拟训练,让学生掌握散客入住登记服务流程及相关服务语言技巧。实训设备及材料:前台接待台、电脑、客房磁卡钥匙、钥匙制卡机、房卡、入住登记单(内、外宾)、银联收银机、收据、笔。实训重点:分小组互换角色模拟演练,注重学生肢体及语言训练。预习资料:相关酒店视频学习。情景模拟练习要求:1两人一组,一人扮演客人,另外一人扮接待员,相互角色互换。2学生可在情景模拟中增添相关知识灵活问答。3面带微笑,态度诚恳。实训内容及要求项

2、目名称工作流程工作要求1迎接客人(1)微笑并向客人致意“早上好/下午好/ 晚上好/先生/女士/小姐,请问有什么可以帮您吗?”(2)A 如果此时正在接听电话,需目光注视客人,点头微笑,用手示意客人在休息处休息;B 如果正在接待其他客人,应点头微笑,向来客说:“先生/女士/小姐,对不起,请稍等。”(3)尽快结束手头工作,接待客人,并再次向客人致歉;如果手头工作一时完成不了,应先接待客人或示意其他员工尽快接待。(1)问好(三米面带微笑迎接客人,一米问候客人);(2)双手呈递资料;(3)接听电话时,需目光给客人示意。2识别客人有无预订 询问客人是否预订;若客人持有预订凭证,接待员则应礼貌地请其出示预订

3、凭证的正本,注意检查客人姓名、酒店名称、住宿天数、房间种类、用餐安排、抵离日期及预订凭证发放单位的印章等(3)若客人属未经预订而直接抵店,接待员应首先询问客人的住宿要求,同时查看当天客房的销售状况。若能提供客房,则请其办理登记手续;若不能接受,则应设法为客人联系其他酒店。3填写入住登记表对于已办预订手续的散客,酒店在客人预订时已掌握了部分资料信息,因而在客人实际抵店前,将相关内容输入计算机内,自动打印出登记表,形成预先登记。对于预订的VIP客人、常客,因酒店掌握的信息较全面, 接待员可根据客人的预订单和客史档案的内容,提前准备好登记表、房卡、钥匙信封等。客人只需在总台核对有效证件、签名后即可入

4、住客房。贵宾可享受在房内登记的特权对于未经预订而直接抵店的客人, 接待员尽可能缩短办理入住手续的时间。最后,请其出示有效证件(护照、身份证、居住证等),查验核对客人姓名、年龄、护照证件号码、护照种类及签证类型、有效期等相关内容,以确保准确和安全。 (1)掌握语速;(2)推销技巧。4排房、定价 排房顺序: 团体客人(团队或会议客人)。 VIP客人和常客。 已付定金的预订客人。 要求延期离店的客人。 普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间。无预订的散客。注意排房技巧5 .确定付款方式1、确定付款方式的目的是为了明确客人住店期间的信用限额,加快退房结账的速度。2、不同的付款方式所给予的信用限额是不同

5、的。3、客人通常采用的付款方式有信用卡、现金及转账等。6 .完成入住登记手续1、排房、定价、确定付款方式后,接待员应请客人在准备好的房卡上签名,即可将客房钥匙交给客人。2、酒店为客人事先保存的邮件、留言单等也应在此时交给客人,并提醒客人将贵重品寄存在酒店免费提供的保管箱内。3、在客人离开总台时,接待员应安排行李员引领客人进房并主动与客人道别,然后将客人入住信息输入计算机并通知客房中心7 .建立相关表格资料( 1 ) 使用打时机,在入住登记表的一端打上具体时间。( 2 ) 将入住信息输入计算机内,并将与结账相关的事项(如客人所享受的折扣率、信用卡号码、享受免费日期、付款方式等)详细内容输入计算机

6、客账单内。( 3 ) 标注“预期到店一览表”中相关信息,以示客人已经入住。( 4 ) 若以手工操作为主的酒店,则应立即填写五联客房状况卡条,将客人入住信息传递给相关部门。知识链接:散客入住对话1接待员:您好,先生。我可以帮到您吗?客人:我要住店。接待员:有预订吗?客人:有,昨天预订的,李军.接待员:好的,请您稍等,您预订的是5月17号至20的标准间。需要看一下您的身份证。客人:好的,给你。接待员:李先生,给您安排的房间是1218号,这间房间很舒服,您会喜欢的。客人:那太好了接待员:谢谢,您的房间是1218号,在12楼18好房,5月20日离店,您还有什么需求吗?客人:没有了,接待员:请您确认入住

7、登记表上的内容,(边说边递表)这里需要您的签字。客人:好的。接待员:李先生,你要先付1000元押金。客人:好的,给你。接待员:谢谢,这是给您的收据,这是您的身份证、钥匙和房卡,请您保管好。现在是晚餐时间,客人都喜欢饭店中的美食,这是餐厅介绍,欢迎您前去品尝。客人:好的。接待员:请那边走,电梯在那里,祝您愉快。客人:谢谢。散客入住对话2接待员:您好,先生。客人:您好,有空房吗?接待员:噢,您同行有4位吗?客人:对,我们4个人。接待员:预订过吗?客人:没有。接待员:请稍等一下对不起,让您等久了,我们还有普通套房,每间每晚120美元,给您订两间?客人:好的。接待员:您预住几天?客人:3天。接待员:需要看一下您的身份证,并填写两份登记表。客人:好的。接待员:谢谢,请问先生,您用现金还是信用卡付款。客人:信用卡。接待员:好的,需要看一下您的信用卡。客人:好,给你。接待员:谢谢,这是您的信用卡,这是您的身份证、钥匙和房卡,您的房间号分别是1517和1518.请那边走,电梯在那儿。客人:好的。接待员:预祝大家住店愉快。客人:谢谢。非物质文化遗产是指各族人民世代传承的,与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式和文化空间,包括民俗活动、表演艺术、传统知识和技能以及与之相关的器具、实物、手工制品等5

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