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1、教育部人事處暨所屬人事機構十圈十美計畫：簡化人事業務工作圈第1次會議紀錄時間：96年8月14日(星期一)上午9時地點：本校行政大樓3樓會議室主持人：陳主任旭芬、譚主任潔芝出列席人員：(如簽到表)壹、 報告事項依教育部人事處暨所屬人事機構十圈十美計畫，本(簡化人事業務)工作圈之內容、目標、作業時程及圈員如下，今天很榮幸的邀請中衛發展中心陳銘祥教授蒞臨，就本工作圈實際運作之過程、步驟、手法等進行指導。一、工作圈內容：1. 檢視現行法規或作業流程2. 討論現存不合理現象3. 建議可行模式4. 強化人事機構職能，提供快速有效率之服務二、工作圈目標：就各項人事業務重行檢視，刪除不必要的程序建立標準化或系
2、統化或資訊化流程貳、 討論事項一、預擬本工作圈作業時程，是否妥適？請討論決議：如簡化人事業務工作圈作業時程甘特圖所訂定時間，暫定會議每月舉行一次，下次會議於96年9月21日(星期五)上午10時，地點於台北護理學院行政大樓3樓貴賓室。二、請各圈員針對工作簡化需進行重點表示意見？請討論決議：1. 請各圈員針對各校(機關)作業流程各提出2項討論(如：有窒礙難行處可提出於討論後找到可行方案)。2. 請提供各校(機關) 作業流程中最值得學習、最受好評、可做標竿學習處至少1項。3. 會後請蘇主任俊豪提供值得參考作業流程電子檔資料，所提單位如：臺灣師範大學、嘉義縣政府、桃園縣政府；譚主任潔芝提供值得參考作業
3、流程電子檔資料，所提單位如：人事行政局各部會簡化資料、臺北護理學院ISO流程圖。4. 陽明大學人事室網站首頁建置十圈十美工作簡化專區，本次會議紀錄、簡化人事業務工作圈作業時程甘特圖、各校(機關)所提相關資料意見如前述資料等，皆可於專區提供下載使用，並請於每次會議討論前上網查看相關訊息。5. 建議處內成立知識平台，達成資源共享目標；並建議教育部相關填報系統整合使工作更有效率，並簡化工作。6. 中衛發展中心陳銘祥教授針對簡化人事業務工作圈提供三大思考方向，(1)授權(決行層次下放，作業流程更有效率)，(2)資訊化(使用電腦如：線上差勤系統)，(3)作業流程簡化，請各成員學校針對上述方向提供意見。並於九月十日前傳本校人事室彙整以待下次會議討論。參、 臨時動議肆、 散會
