《大学语文蒋雪艳)课件课件-应用文写作-会议记录的写作》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学语文蒋雪艳)课件课件-应用文写作-会议记录的写作(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、第四讲 会议记录的写作,【情境导入】,校团委将于12月25日上午10时在学院礼堂召开大学生思想政治工作会议,研究新时期如何有针对性地做好思想政治工作。校学生会秘书处王欣同学承担了会议记录任务。会议记录要求存档备案,王欣应该记录哪些内容?遵守什么样的写作要求?,一、会议记录的概念 会议记录是在开会时由记录人当场如实记载会议议题、议定事项和主要精神的一种事物性文书。它是会议情况的真实反映,是会后熟悉了解会议召开情况、研究有关问题、贯彻传达会议精神、拟定有关文件的依据。正式的会议记录要存档备案,作为文献资料供日后查阅。,【基础知识】,二、会议记录的分类 可以按记录名称分类,按记录的内容分类,按会议重
2、要程度分类等。 还可以按照记录的详略分为简略的会议记录和详细的会议记录。,【基础知识】,三、会议记录的特点 (一)真实性 (二)全貌性 (三)同步性,【基础知识】,四、会议记录的结构 (一)标题 (二)会议组织情况 (三)会议内容 (四)结尾,【基础知识】,1.开会时间。 2.开会地点。 3.主持人(或会议主席), 4.出席人。 5.缺席人。 6.记录人。,1.会议研究、讨论的问题 2.领导报告(或主体报告) 3.发言、讨论的情况 4.决议事项、工作安排 5.遗留问题 6.其他,要正确使用文种,不要与纪要混淆。 会议记录作为会议的重要资料,要忠实、全面、客观地记录会议的真实情况,以全面保存会议
3、的原貌。,【写作要领】,XX学院大学生思想政治工作会议记录 时间:xxxx年12月25日上午10时 地点:学院礼堂 主持人:校团委XX 出席人:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 缺席人:XXX(职务) 记录人:王欣,【情境实现】,【情境实现】,会议内容: 校党委副XX讲话:我谈两点 一、大学生思想政治工作十分重要,是学生管理工作的生命线。我校一直以来有着做好思想政治工作的好传统和好经验,主要有:(一)(二)(三) 但是,近年来,由于经济社会快速发展,各种新情况新问题不断出现,给我们思想政治工作带来了很多困扰,主要有:(一)(二) 新时期如何适应新情况新问题,有针对性地做好大学生思想政治工
4、作,是摆在我们每个学生管理者面前的艰巨任务 校团委副XX发言:(略) 校团委XX总结讲话:(略) 散会。,【例文看台】,XX公司项目论证会议记录 时间:2012年月日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马 (公司副总经理) 记录人:祁 (办公室主任) 会议内容: 一、主持人讲话: 二、发言: 三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。 散会。,【实践训练】,股东大会会议记录 鉴于XXXX股份有限公司经股东大会决议更换了公司董事,根据公司法和公司章程规定,召开本次临时董事会会议。会议一致通过并决议如下: 一、决定免去的董事长职务,选举为公司新一届监事会的董事长;决定免去的副董事长职务,选举为公司副董事长。 二、继续聘任XXX为公司经理(或者免去XXX经理职务,聘用XXX为公司经理)。 全体董事会成员(签字): 、,