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1、龙谦科技IT外包服务订购协议甲方:乙方:深圳市龙谦科技有限公司感谢您使用深圳龙谦科技有限公司的凯普威尔IT外包服务,乙方将按照ITSM国际标准,承担起甲方的IT服务部门职责,将IT网管部门由成本中心转变为服务部门和效益部门。乙方将严格以流程管理配合技术手段为甲方的计算机网络系统实现稳定、连续、高效的运行,以促进甲方专注于核心业务的发展。甲方- 南京市园林规划设计院有限责任公司深圳分公司 愿意使用乙方提供的信息技术服务并支付服务费用,甲、乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签订以下服务协议。一、服务内容1、电脑的日常维护:包括重新安装系统(xp oem系统/正版系统),杀毒,安装/更换软件(非
2、专业设计软件,如pro-e,photoshop、金 蝶等),电脑各类故障的检修(如:无法启动电脑,不能进入系统,运行速度减慢,运行不稳定)、更改设置,安装或增加外设、 外设的安装调试、故障检测等。2、服务器的维护:保证服务器正常运行,安装及设置服务器(不包括服专业务器软件,如邮件系统),更改设置等;3、网络维护:包括网络设备的基本调试、优化,线路的整理、优化,以及网络扩展规划;4、日常服务:包括电脑更换位置,人员电脑调整等;5、应急服务:在接到甲方的电话或其它方式通知后,乙方必须马上作出回应,并最快40分钟到达;6、电话支持:5X8电话支持服务,客户出现问题或者需要咨询的时候,电话支持解决,如
3、不能解决则直接报应急服务;7、巡检:每月固定巡检3次,检查使用中出现的隐患及设置,包括设备运行状态等,如:电脑系统不正常、杀毒软件升级、系统备份文件检查、多余恶意软件清除等。8、备件服务:在出现设备或者配件损坏,影响到公司业务的时候,我们提供设备或者配件,待设备维修和更换后换回,保证公司的业 务正常进行,如:路由器、电源等;9、IT设备的故障、技术知识等常见问题的电话咨询。10、补充说明: 收费服务项目:服务点(电脑数量)增加、布线、购买或维修配件,装机、专业设备或专业网络设备调试(如VPN),专业服务器 软件安装(如mail系统,船务系统、金蝶财务系统等),数据灾难恢复;重要数据的备份。 1
4、0.1、硬件维修:乙方的服务费用中,不包含设备维修、更换与系统升级引发的费用。因此,在服务期内,无论何种原因涉及到甲 方的设备维修、更换与系统升级等事项,均需得到甲方的确认,涉及的相应费用也由甲方承担,乙方负责具体落实。 10.2、软件版权:除去乙方为实现服务目标,需在甲方设备上安装的服务工具类软件,乙方不为甲方设备上(包括原有的或要求乙 方安装的)的软件版权问题负责。乙方亦不提供任何软件版权给甲方(包括上述由乙方提供的服务工具类软件)。 10.3、咨询服务:在服务期内,根据甲方要求,乙方可以为甲方的设备采购和更换、软件升级和采购,网络构建和改造等提供咨询 和建议,但具体的项目建设和采购所涉及
5、的费用不包括在本协议服务费用内,双方应另行商议、立项执行。 10.4、本协议是甲乙双方的公司行为和承诺,对于甲方私下与乙方维护人员商定和发生的诸如维修、采购等行为,乙方不承担因 乙方正常的维护人员变动等而给甲方日后相关保修、维护等情况带来的责任。二、服务方式及地点 1、乙方为甲方提供的服务为:计算机及网络系统的清理、优化、灾备;对甲方员工使用计算机系统进行远程协助和诊断;应急上 门服务;乙方作为甲方的IT服务部门,提供报告:网络使用、改进和采购建议。 2、服务地点为: 深圳市福田区新洲北路满京华投资大厦402A。 3、如甲方搬迁,应立即通知乙方并更改协议内容。三、服务条款 1、报修时间 :周一
6、至周五 9:00-18:00(节假日除外) 2、为维护甲方利益及配合乙方顺利开展服务,提高工作效率,签订协议后,甲方应向乙方指定一名联系人(见附表二).并有义 务全力配合乙方的工作,确保乙方的清理优化灾备工作并在后续服务中能严格按照流程处理故障。 3、乙方工作人员将直接与甲方指定联系人接触(包括增加服务点、报修、服务费的结算)其他人员一律视为无效。如甲方须要变更 联系人,应书面通知乙方变更,甲方对乙方委派的工作人员或工程师服务不满意,有权要求更换。 4、甲方在本协议所包括的服务设备出现故障时,甲方联系人有义务在第一时间通知乙方,并如实告知乙方故障现象及设备数量。 5、乙方有责任告知甲方系统及故
7、障设备的事故原因,并给出解决方案,如果甲方设备故障严重,应首先联络原供应商,如果已过 保修期,而又无法现场修复,由乙方经甲方同意后带回检测,并在24小时内确定故障告知甲方,甲方自行维修或购买配件,然 后由乙方评估配件及安装; 6、部件的更换: 6.1、乙方有责任告知甲方更换的部件可能会出现的影响,以及设备将来会出现的功能、性能方面的隐患,且乙方须与甲方协商 在得到甲方确认后方可进行更换,乙方有责任归还甲方原配件。 6.2、更换部件的由甲方提供,乙方有义务提供部件的市场报价,供甲方参考。 7、乙方每月不定期上门巡检3次(每10天一次),甲方服务设备出现紧急故障无法正常运作时,在接到甲方的电话或其
8、它方式通知 后,乙方必须马上作出回应,如不能电话和远程修复的,应马上派单,并最快40分钟到达(具体根据情况而定)。 8、维修服务前,甲方应备份报修电脑内的数据,乙方应将维修过程中可能造成的数据损坏或丢失的风险告知甲方。 9、乙方不承担人为原因或硬件损坏造成数据丢失而引起的后果和责任,并由此产生乙方上门所需的费用由甲方承担;除此之外的其 他原因造成甲方损失的,乙方应承担相应的责任。四、乙方对甲方工作配合的要求1、乙方工程师在甲方现场工作时甲方应尽可能配合工作,如提供计算机的驱动程序。乙方工程师需要现场查阅网上资料时,在不 涉及甲方网络安全和其它特殊考虑的前提下,甲方应当配合。在保证甲方系统正常功
9、能和保护数据的前提下,乙方工程师有权决 定解决问题的方案。 2、在做重大的改动(如重装操作系统)时,乙方工程师会询问甲方有无重要的数据需要备份,甲方应当配合。如甲方认为不需备 份或不同意备份,甲方签字并说明后,由此产生的后果(如甲方重要数据、资料丢失等),乙方不承担相应责任。 3、为实现上面所提的端到端的服务,甲方对乙方在甲方设备上安装的服务工具应予配合。4、 为方便识别服务设备及甲方人员联系乙方,乙方会在管理的设备上粘贴印有客户ID和服务电话的标贴,甲方对这一工作应予 配合。 5、每次现场服务结束后,乙方工程师填写现场服务评估表,写明工作内容、工作过程、完成情况以及建议等等,请甲方相关人 员
10、签字确认。五、保密义务1、双方同意在本协议执行过程中了解到的与双方有关的内容以及数据或信息确认为机密,涉及到信息泄露等事件,双方都有权力 追究对方的法律责任。2、双方负责确保其职员对有关信息资料应有严格遵守保密的义务和责任。 3、在事先未得到一方书面许可的情况下,另一方不得单方面将注有“机密”或类似字样的文件资料或无类似字样但具有保密性的文 件资料内容透露给任何人。4、 乙方人员在进行系统服务时,必须确保甲方系统中的信息安全,未经甲方同意不得擅自删除和转移甲方系统中的信息,并为其 保密。5、 乙方安装在甲方用户机器上的“帮助台客户端软件”,是一个在线诊断和起用户服务助手作用的工具,不会泄露任何
11、用户数据(获 取系统信息和进行在线支持也必须在客户的授权下才能操作)。如因该软件引起用户数据的泄密,乙方承担相应责任。六、免责1、非乙方过错在设备管理过程中因硬件老化等原因形成的损坏乙方不承担责任。2、甲方对其重要的资料、文件应当自行备份数据。乙方可以应甲方要求为甲方代做备份,并会严格遵守保密义务,全力做好在自 己的服务范围内的数据安全工作,但不对甲方因自身原因造成的数据丢失承担责任。3、乙方对所提供的服务承担有限责任,不承担可能与服务相关的间接损失。七、不可抗力:1、如协议项下服务出现因不可抗拒(如火灾,洪水,战争暴力)原因而导致乙方不能按本协议规定日期如期交付,本协议履行时 间相应顺延,延
12、长时间与受影响时间相等。2、 由于其他类似人力不可抗拒事件引起的事故,使双方不能及时履行各自责任,双方均不对此承担责任。但双方可因此延迟履行 本协议。八、价格与付款1、甲方订购的乙方服务总价为人民币 肆仟捌佰元整(¥4800.00) ;服务期为 2011 年 08 月 01 日至 2012 年 08 月 01 日。乙方凭税务发票领取服务费。设备名称设备属性数量价格/年相 关 说 明电脑终端台 式20笔记本2打印机1多功能一体机2服务器1网络设备12、甲方的付款时间:全年维护费用分四次平均支付即每三个月付款一次,在每个支付期间的第二个月支付三个月的维护费。3、在协议有效期内,甲方如果新增设备,则
13、乙方参照附件一中服务产品的内容,根据已签订的合同中的相关设备维护费向甲方收 取服务费用。4、备注: (1)本合同价维护电脑台数以台式机为计算依据,即甲方台式电脑总台数不超过20台。 (2)合同期间如甲方台式电脑数量超过20台,超出电脑从购置的第二个月起,年服务费为每台人民叁佰元整(¥300.00/台,年) ,按本合同约定的付款方式随同本合同付款期支付。 (3)服务期满如甲方续约,年服务费总价为人民肆仟伍佰元整(¥4500.00) ,如甲方电脑台数增加到30台,乙方应给予甲方总价9折优惠。 (4)甲方对乙方服务质量和态度如不满意,对乙方提出投诉,超过三次乙方不改进,甲方有权中止合作。 九、服务及
14、投诉 我们的统一服务电话为:0755-82239903 82237011 18820238110 为保证乙方对甲方提供合乎协议约定的服务,同时也接受甲方对乙方的履行协议约定的服务进行监督,乙方专设了服务投诉邮箱 ,凡涉及乙方在服务中出现的相关问题,甲方可以以邮件的方式进行投诉反馈,乙方会在三个 工作日内明确给与甲方回复。十、有效期与终止:1、本协议有效期是自协议生效日开始,到达本协议中的服务到期日后,再从那时开始以一年的周期持续生效。因此若双方无异议, 在当年的服务到期日后,本协议会自动延续一年,(协议延续后,乙方的服务期及甲方的付款责任随之延续),除非发生下面的 协议终止情况。2、在当年的服务到期日一个月前,任一方书面通知另一方不再续约。