教师培训管理平台使用手册

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1、培培训训管理平台管理平台 用用户户操作手册操作手册 版本号版本号 发发布布时间时间 编编写人写人 修修订订人人 目目 录录 1引言 .4 1.1编写目的 4 1.2预期的读者和用户数 4 1.3本文档阅读方法 4 2本系统业务流程介绍 .4 2.1总体业务流程 4 2.2各个主要的分支业务流程 5 2.3各个角色在各分支业务流程中的职责交叉表5 3系统使用说明 .6 3.1培训培训申报和审核流程 6 3.1.1第一步：培训机构申报培训项目（班期）.7 3.1.2第二步：教育行政部门审核培训项目.9 3.1.3第三步：学员自主选择培训班报名（见3.2.1）10 3.2学员自主报名、校方审核流程1

2、0 3.2.1第一步：学校本校教师信息管理.10 3.2.2第二步：学员查看培训班期、自主选报.11 3.2.3第三步：学校报名审核.13 3.3一轮报名、办班调整和二轮补报流程14 3.3.1第一步：学员自主报名（一轮，不设上限）.14 3.3.2第二步：培训机构对饱和报名的班期进行筛选.14 3.3.3第三步：教育行政部门对报名很少的班期做取消办班.15 3.3.4第四步：学员进行二轮补报.16 17 3.4培训执行、录成绩、看评价.17 3.4.1学员报到登记.17 3.4.2第二步：培训机构录成绩.18 3.4.3第三步：培训机构组织学员评价.18 3.4.4第四步：培训机构查看评价.

3、19 3.5其他单体功能及常用使用技巧介绍 20 3.5.1学员（教师）如何查看个人报名的最新审核情况？.20 3.5.2学员（教师）如何查看个人所有培训记录？.20 3.5.3学员（教师）如何对所参加的培训班查看进行评价？.20 3.5.4教师发生离职、调动等情况，学校该如何处理？21 3.5.5本系统对上网不便的偏远地区的变通使用方法：.21 4关于教师基本信息库的一些说明 .21 4.1信息的来源 21 4.2数据完善要求 21 4.3统一身份认证及展望 21 4.4从开发者角度看使用本系统建议 22 1引言引言 浙江省教育厅师范处教师开发的培训管理平台，是针对全省各有关培训院校培 训项

4、目申报，各市、县（市、区）教育局所属各中小学校教师培训报名特点构建的解决 方案，系统实现省厅用户规定系统参数设置、培训机构管理、培训机构项目申报审核、 学员报名及审核、学员成绩管理、学员评教管理、统计查询等功能。 1.1 编编写目的写目的 本说明书用于说明浙江省教育厅师范处培训管理平台的使用方法，并按照正常 的业务流程顺序，逐个说明对各项功能的操作方法。 1.2 预预期的期的读读者者和用和用户户数数 主要是面向使用本系统的 4 类角色对应的用户： 教育行政管理部门用户：浙江省各级教育行政部门培训管理人员； 培训机构用户：各个培训机构培训项目管理人员； 学校用户：全省各中小学校的教师培训管理人员

5、； 学员（教师）用户：全省普通中小学校教师。 本系统要覆盖的最终用户数量比较大，目前全省约有 39 万中小学教师、6500 所 各类中小学学校，全省 11 个设区市教育局及所属的 90 个左右县（市、区）教育局，以 及全省各级各类的培训机构。 1.3 本文档本文档阅读阅读方法方法 本说明书按照以上 4 类用户角色，结合本系统主要的分支业务流程，分别说明相 关功能，读者可“对号入座”，提示在介绍每个功能时，都标出了其所属用户角色、所 在的业务流程以及在该流程中的操作时间次序。 2本系本系统业务统业务流程介流程介绍绍 2.1 总总体体业务业务流程流程 2.2 各个主要的分支各个主要的分支业务业务流

6、程流程 培训项目申报和审核流程 报名和学校审核、培训机构复核； 一轮选课、办班调整和二轮补报流程； 培培训训项项目目申申报报 （培训机构 ） 培培训训项项目目审审核核 （主管教育局） 教教师师自自主主报报名名 教教师师用用户户登登录录 提提供供各各种种培培训训班班期期 所所在在学学校校审审核核 培培训训机机构构复复核核教教育育局局查查看看备备案案教教师师查查看看报报名名结结果果 教师自主报名流程培训项目申报流程 教教育育局局审审核核 （此此步步骤骤可可选选） 办办班班调调整整 二二轮轮 补补报报 培训执行、录成绩、学员教学质量评价流程； 2.3 各个角色在各分支各个角色在各分支业务业务流程中的

7、流程中的职责职责交叉表交叉表 用用户类别户类别 核心功能清核心功能清单单 培培训训机构机构教育行政部教育行政部门门全省中小学校全省中小学校 学学员员（中小学（中小学 教教师师） ） 培培训项训项目申目申报报 、 培培训项训项目目审审核核 、 报报名名时间设时间设置置、（省厅） 二二轮补报时间设轮补报时间设置置、（省厅） 培培训训班班调调整整 、 学学员员信息信息维护维护 、（本校） 、（非关键信 息项） 学学员选课报员选课报名名 、 学学员报员报名名审审核核 、（复核） 、（可选）、（本校审核） 学学员员成成绩绩、（录入）、（查看） 学学员评员评价教学价教学质质量量被评价方、（评价方） 市、市

8、、县县教育局机构教育局机构维维 护护 、（省厅） 培培训训机构及登机构及登录帐录帐号号 维护维护 、（省厅、各级 教育局） 教教师师登登录帐录帐号管理号管理 、（本校） 3 系系统统使用使用说说明明 3.1 培培训训培培训训申申报报和和审审核流程核流程 本章本章节节主要主要说说明，如何申明，如何申报报培培训项训项目？目？这这些些项项目又是怎么目又是怎么审审核的？核的？审审核后怎么核后怎么 出出现现到学到学员选课员选课界面等界面等问题问题。 。 业务业务流程示意流程示意图图： 培训机构培训机构：申报培训项 目 教育行政部门教育行政部门、专 家委员会：审核； 确认那些班期通过 学员学员：网上选课

9、业务业务流程流程说说明：明： 先由培训机构申报培训项目，系统转发到相关教育行政部门审核，审核通过后的培 训班期，就作为当前培训年度的培训班来源。 3.1.1 第一步：第一步： 培培训训机构机构 申申报报培培训项训项目（班期）目（班期） 用用户户角色：培角色：培训训机构用机构用户户 操作操作时时机机 项目申报工作是该流程的起点，培训机构每年按申报时间要求，及时建立好这些 培训班数据； 功能描述功能描述： 各级培训机构首先是有个授权培训地区（目前统一由省教育厅授权培训地区）， 申报的培训项目面向的地区均在这个授权地区范围内选择（见下图地区授权），另 外，注意填写好培训项目的面向学段类别、岗位类别等

10、属性，可以面向全部，一个 培训项目，可以内含多期培训内容的培训班； 项目的审核，根据该项目的面向地区来确定报送的行政管理部门。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 上图是本培训机构已申报的项目列表，点新项目申报就出现项目编辑页面： （上半部分为项目申报的基本信息，下半部分为培训班起止时间、经费等不同的培训 班期。 ） 页页面注意点：面注意点： 1、 本页面的数据项设计已尽可能简结，这些都认为是重要信息，详细信息体现在培 训方案的附件中。 2、 审核主管部门根据培训面向地区自动计算，项目申报信息成功提交后，该项目将 显示在该教育行政部门的“待审核项目”列表中。 3、 所属培训年份是系统

11、自动生成的，这个参数每年由省教育厅统一设置。 4、 培训面向地区，在授权地区范围内选择。 5、 项目信息保存成功后，请及时上传“培训方案”，用来作为审核的重要依据之一， 以及学员选课时重要查看项。注意这个文档的文件格式必须是以下三种文档格式， word 文档、excel 文档或 pdf 文档，文件大小不得超过 500k。 6、 “所含培训班期”，指属于同一项目，培训内容、学分都相同的，在不同时间举办的 班期，一般情况下，最多 4 期。 3.1.2 第二步：第二步： 教育行政部教育行政部门门 审审核培核培训项训项目目 用用户户角色：教育行政部角色：教育行政部门门 操作操作时时机机 在每年的项目申

12、报完成后，选课开始之前，要完成对培训机构申报的项目审核。 功能描述功能描述： 各级培训机构申报的项目，按照该项目的“面向地区”，系统会自动计算出该转发 到哪一级哪一个教育行政部门审核。计算规则是这些地区的共同上级主管部门，只 选一个地区，则就送到该地区所在的教育局审核。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 注意点： 1、 报名审核点：规定某班期是否需要教育局审核，以及哪一级教育局审核，大多数 的培训班，一般情况下，教育局的审核是默认通过的，不需要设置。 2、 不设置审核点，但仍需教师所在的学校审核和培训机构复核。 3.1.3 第三步：学第三步：学员员自主自主选择选择培培训训班班报报名

13、（名（见见 3.2.1） ） 简简要要说说明明： 在项目审核后，全省学员将可查看面向该学员学校所在地区的培训班期，根据 个人培训年度计划和学校年度规划，准备选课； 3.2 学学员员自主自主报报名、校方名、校方审审核流程核流程 本章本章节节主要主要说说明，学明，学员员如何如何选课选课，以及，以及选课选课的一般操作技巧。的一般操作技巧。 3.2.1 第一步：第一步： 学校学校 本校教本校教师师信息管理信息管理 用用户户角色：学校（每个学校有一个学校管理角色：学校（每个学校有一个学校管理帐帐号）号） 操作操作时时机机 任何时候均可。 功能描述功能描述： 查看和维护本校所有教师信息，以及教师的新增、调

14、动（调入调出）、登录帐号分 配、密码重置的功能，满足一般的日常基本使用需要； 何时做“新增”操作：当有新教师被招进本校时操作； 何时做“调入”操作：新教师是外校调入的，在本系统中已有其个人信息，只需要 做调入处理； 何时做“调出”：某教师离开本校，去外校任职或辞职等； 登录帐号分配：新教师入职时，需要新分配帐号，调入的教师，由于已有登录帐 号，是不需要重新分配的（原来帐号仍不变）； 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： （ （特别说明，本系统让教师使用之前，学校要先维护好本校教师的基本信息，做到 准确，不漏不多，非本校的老师要调出，缺少数据的老师要不全。 。 ） ） 列表中选中一行（点

15、亮为淡橙色） ，然后点击上面的一行功能按钮，在弹出式小页面中完成相 应操作，典型的如下： Comment s1: 举例：某省级培训报名的调整，市级 审核过县教育局还能调整名单吗？还 是市教育局直接调整？ 关键要确认 调整的责任在哪一级。 答：县级可以调整，但需市级重新审 核一遍 3.2.2 第二步：第二步： 学学员员 查查看培看培训训班期、自主班期、自主选报选报 用用户户角色：学角色：学员员（中小学教（中小学教师师） ） 操作操作时时机机 在每年的培训项目审核完成后，并在省厅规定的报名时间段之前和之内。 功能描述功能描述： 可以看到本年度的本地区的所有培训班期，可以做好信息了解工作，报名时更

16、有的放矢。 在报名时间段内，完成培训班期的选报，可以报多个班，但已有选班的累计学时 超过 90 学时，则不能继续选报； 退选说明：上级教育局未审核之前，学员可在此进行“退选”操作；若上级教育局 已审核，则学员不能退选，只能由教育局通过调整功能去统一调配。 操作界面和使用注意点：操作界面和使用注意点： 注意点： 1、注意已报人数，若已报人数已超过计划招收人数，则该班期很可能最终是通过“筛 选”确定人数的； 2、注意每个班的学时数和上课时间，安排好个人工作； 3、使用技巧，点击班期名称，可以看详细信息，并可下载培养方案，学员可以在选课 前，就查看好这些信息。 3.2.3 第三步：第三步： 学校学校 报报名名审审核核 用用户户角色：学校（校角色：学校（校长长）（每个学校有一个学校管理）（每个学校有一个学校管理帐帐号）号） 操作操作时时机机 用学校管理帐号登录，在报名时间短的后期，及时审核掉本校老师的报