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1、计算机应用基础 (Windows7+Office2010),中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案,第4章 文字处理软件应用,4.1 Word入门,Word基本操作 编辑操作初步 体验与探索,Word基本操作,启动Word 单击菜单“开始”“所有程序”“Microsoft office”“Microsoft Word 2010”命令，启动Word。,Word窗口,4.1 Word入门,Word基本操作,使用键盘改变插入点位置,创建新文档 （1）创建空白文档： a启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c在“文件”选项
2、卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。 （2）利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。,4.1 Word入门,Word基本操作,相关知识 1将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 2设置自动保存文档 单击“文件”“选项”按钮，在打开的“Word选项”对
3、话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如等，这时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”
4、对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。,4.1 Word入门,编辑操作初步,1选取文档中的操作对象,4.1 Word入门,编辑操作初步,2编辑文档的基本的操作,4.1 Word入门,体验与探索,体验：新建文档,新建一个Word文档，输入文字内容，并将文档保存为“体验4_1.docx” 只有时间才能懂得爱的伟大 从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。 一天，情感们得知小岛快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有爱留了下来，她想坚持到最后一刻。 过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。 这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说：“富裕，你能带我
5、走吗？”富裕答道：“不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。” 爱想请人帮忙。 爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！”“我帮不了你。你全身都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。” 悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦爱，我实在太悲哀了，想自己一个人呆一会儿！”悲哀答道。 快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！ 突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。” 这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走开了。 爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？” “他是时间。”知识老人答道。“时间？”爱问道：“为什么时间要帮我？
6、” 知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多伟大。”,4.1 Word入门,体验与探索,探索：Word中的“查找和替换”,利用Word中的“帮助”系统探索和体验“查找和替换”功能的使用方法。,4.1 Word入门,4.2 格式化文档,设置字符格式 设置段落格式 体验与探索,设置字符格式,设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。,一、使用“快捷字体工具栏”,4.2 格式化文档,设置字符格式,二、使用“开始”选项卡,4.2 格式化文档,设置字符格式,4.2 格式化文档,三、使用“格式刷”,设置字符格式,四、设置字符缩放、间距、位置和效果,4.2 格式化文档,设置字符格式,五、设置
7、首字下沉,4.2 格式化文档,相关知识 字符格式： （1）字体。字体就是指字符的形体。Word提供了很多种字体，常用的中文字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等，西文字体有Times New Roman等。 （2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，初号字比八号字大得多。也可以用“点数”作为字符大小的计量标准。在通常情况下，默认使用的是五号字。 （3）字形。字形是指加于字符的一些属性，如粗体、斜体、下划线、空心字、上标、下标、着重号等，也可以综合使用多种属性。 （4）字符颜色。Word默认的字符颜色设置为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等各种喜欢的颜色。 （5）字符间距。在“字
8、体”对话框中的“高级”选项卡中，可以设置字符的缩放、间距、位置。“字符间距”功能中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字型加宽，小于100%时字型变得狭长。 （6）文字效果。通过更改文字的填充和边框，或者添加诸如阴影、映像或发光之类的效果，可以更改文字的外观。,4.2 格式化文档,设置字符格式,设置段落格式,段落格式包括对齐方式、行距、缩进以及段落前后的间距等。,一、设置段落格式,4.2 格式化文档,设置段落格式,二、设置项目符号,4.2 格式化文档,相关知识 Word常用段落功能名称及作用：,4.2 格式化文档,设置段落格式,体验与探索,体验：设置字符和段落格式,打开“体验4_
9、1.docx”，对文档进行如下设置： 将标题格式设置为：三号、仿宋-GB2312、加粗、居中，并添加红色方框；段间距设置为12磅。 给文中所有“爱”一词添加波浪线；将正文格式设置为：五号、楷体-GB2321；各段落左、右各缩进0.5厘米；首行缩进0.74厘米。 将第一段设置为首字下沉：2行、距正文1.5厘米。 设置后将文件保存为“体验4_2.docx”。,4.2 格式化文档,体验与探索,探索：Word中特殊格式的设置,4.2 格式化文档,（1）使用“页面布局”选项卡中“页面边框”按钮的“边框和底纹”命令给选定文字加边框和底纹,（2）使用“字体”和“段落”功能区中的相关命令，进行特殊格式设置：,
10、上、下角标的使用： 拼音指南： 带圈字符： 双行合一： 合并字符： 纵横混排：,4.3 设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚 设置分栏和分隔符 浏览文档与打印输出 体验与探索,设置页面格式、页眉和页脚,一、使用“页面设置”组设置页面格式,4.3 设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚,二、使用“页面设置”对话框设置页面格式,4.3 设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚,4.3 设置页面与输出打印,三、插入页眉和页脚,相关知识 “页面设置”对话框 （1）“页边距”选项卡。Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成（如图4-29）。页边距是指页面四周的空白区域，在页
11、边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。 （2）“纸张”选项卡。在纸张的选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定义纸张大小。 （3）“版式”选项卡。在版式选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。 （4）“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数
12、和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。,4.3 设置页面与输出打印,设置页面格式、页眉和页脚,设置页面格式、页眉和页脚,4.3 设置页面与输出打印,相关知识 “页眉和页脚”工具多个设置组各组的主要功能： “页眉和页脚”组：主要用于创建和更改页眉、页脚及页码。 “插入”组：在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画和图片等内容。 “导航”组：主要是实现页眉、页脚之间的切换。 “选项”组：设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页眉、页脚；在文档的第一页上有一个页眉、页脚，在所有其他页上另有一个页眉、页脚；奇数页上有一个页眉、页脚，偶数页上有另一个
13、不同的页眉、页脚等。 “位置”组：设置页眉和页脚在页中的位置。 “关闭”组：关闭页眉和页脚的设置，返回到本文编辑区。,设置页面格式、页眉和页脚,4.3 设置页面与输出打印,相关知识 页面背景 使用Word编辑文档时，用户可以根据需要对页面进行多种修饰，例如设置稿纸格式、添加水印效果、设置页面颜色等。 （1）设置稿纸格式。单击“页面布局”“稿纸设置”，选择网络类型，设置行、列数、网络颜色，设置页面大小、方向等，单击“确定”即可将当前文档设置为稿纸格式。 （2）添加水印效果。经过淡化处理且压在文字下面的标语、图片，称为“水印”。单击“页面布局”“页面背景”组“水印”，选择水印样式。通过“自定义水印
14、”可以自己设定水印样式或制作图片水印。 （3）设置页面颜色。单击“页面布局”“页面背景”组“页面颜色”，选择一种颜色可作为文档的背景色。通过“填充效果”的设置，可以选择“渐变”颜色、纹理、图案、图片等样式填充到页面背景中去。 页面边框 使用Word编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。 单击“页面布局” “页面背景”组“页面边框”，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜色等便可为文档设置漂亮的边框。,设置分栏和分隔符,在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。,一、使用工具栏按钮设置分栏,4.3 设置页面与输出
15、打印,设置分栏和分隔符,在报纸杂志上，一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。,二、使用“分栏”对话框设置分栏,4.3 设置页面与输出打印,设置分栏和分隔符,在对文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如：在同一文档中不同页纸张方向不同等。使用Word中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。,三、使用分隔符,4.3 设置页面与输出打印,设置分栏和分隔符,4.3 设置页面与输出打印,相关知识,“分隔符”对话框中的参数作用,设置浏览文档与打印输
16、出,一、浏览文档,4.3 设置页面与输出打印,Word为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，Word中默认的并且常用的是页面视图。,二、打印预览,Word文档打印效果可以采用打印预览的方式查看。在文档的窗口中，单击快速访问工具栏的“打印预览和打印”按钮 或单击“文件”选项卡中的“打印”选项，可以打开“打印预览”窗口。根据需要单击打印预览窗口左下脚的“缩小”按钮 或“放大”按钮 ，可对文档打印预览窗口进行调整查看。您可在查看打印预览时更改“页面方向”、“页面大小”或“页边距”等设置。打印预览之后，如果有不适合之处，可以继续修改；如果没有就可以打印文档了。,三、打印文档,当用户在打印预览中对所打印文档的效果感到满意时，就可对文档进行打印了，打印时可选择打印机、设置打印份数、设置打印参数。,设置浏览文档与打印输出,4.3 设置页面与输出打印,相关知识,不同视图方式的特点与作用,“打印”窗口的参数功能
