打码机培训手册一．打码票据分类1．直接打码的票据—如支票，本票等2.以专用白口袋打码提出的票据—如银行汇票,支票退票等3.以计数单打码提出的票据—如向一个提入行提出多笔跨行转汇凭证等二．打印磁码票据的磁码内容1.提出票据打印磁码内容（从左往右）（1）票据号———6 位（取支票号后 6 位）（2）提入行行号------9 位（输入时输入 8 位清算号，第九位校验位由打码机自动生成）（3）账号----14 位 输入开户单位的账号（4）交易码----2 位 交易代号如下：借方票据：00-支票 01-汇票 02-本票 04-同城特约委托收款 08-其他 09-退票 19-网络退票贷方票据：50-进账单 52-信汇 53-税款 55 跨行转汇58-其他 59-退票（5）金额----11 位(末尾 2 位为角分，角分为‘00’时，不可免打)2.批控卡，提出卡打印磁码内容（1）提出行行号---9 位（2）标识----6 位（批控卡为 888888，提出卡为999999）（3）借方金额----14 位（借方总计金额）（4）计数器----10 位分为三部分，前两位为第几批，中间 4 位为借方票据笔数，最后 4 位为贷方票据笔数（5）贷方金额-----14 位（贷方总计金额） 三．日常操作流程：提出票据机器开机加电输入初始数据（操作员号码，日期，场次，最大批量，银行行号）↓第一批借方票据，贷方票据借方平衡，贷方平衡制第一批批控卡↓第二批借方票据，贷方票据借方平衡，贷方平衡制第二批批控卡↓第 n 批借方票据，贷方票据借方平衡，贷方平衡制第 n 批批控卡↓制提出卡四．1181、1186、2181 打码机各项功能使用1 开机准备1.操作员号:(3 位,001—999),必须输入且输入数据满三位。
2.日期：输入当天日期，日期格式为：（YYMMDD）YY 为年号后两位；MM 为月份，DD 为日，不足两位的前面补零1）如果批量数据未清除，提示“CLEAR BATCHR EGS” 2）总量未清除，提示“CLEAR CLO NO.” 3）发行记录未清除，提示“CLEAR ISSUED NO.” 以上错误的清除参照《业务清除》一章3.场次：午场输 1，晚场输 24.最大计数:输入每批最大笔数,输入 2005.行号:输入本行行号(8 位),省略输入时同上次范例：操作员号：123 [+]日期：100411 [+]最大计数：200 [+]行号：02053501 [+]日记账格式00 或 99 123 OP100411 DT 200 MX02053501 BC在以上几项输入之后，机器提示“功能选择” ，接下来就可以处理各种业务2.4.2 票据发行（以支票为例）在“功能选择”模式下，按下[支票发行]键，机器进入支票发行功能 （如图）XX/YYYY/ /序号/ NNNNNXX—功能代号（支票发行的代号为 31）YYYY——计数器 NNNNN——输入区1.首先输入要发行支票的张数,然后按下[设定计数器]键,设定本次需发行支票的数量。
2.输入支票顺序号(6 位),省略输入同上次,按[+]键确认（此域不打码时按[跳跃]键） ，显示器跳转至下一屏（如图） XX/YYYY //序号 NNNNNNNN3.输入本行行号（8 位） ，省略输入同上次，按[+]键确认（此域不打码时按[跳跃]键） ，显示器跳转至下一屏（如图） XX/YYYY/ /帐号/ NNNNNNNNNNNN4.输入帐号（14 位） ，省略输入同上次，按[+]键确认（此域不打码时按[跳跃]键） ，显示器跳转至下一屏（如图） XX/YYYY/ /交易码/ NN5.交易码[00]一般不作变动，按[+]确认，打码机开始打码打码过程中 YYYY 作到计数而 NNNNN 作正计数范例：序号：25 [设定计数器]序号：000001 [+]行号：02053501 [+]帐号：12345678901234 [+]交易码：00 [+]日记帐格式set no. Of cheques 002531 000001 SN02053501 BK12345678901234 AC00 TC0025 CO2.4.3 借方票据处理:在“功能选择”模式下，按下[借方]键，机器进入借方票据处理功能。
（如图）：XX/YYYY/ /序号/ NNNNNXX—功能代号（借方票据处理的代号为 11）YYYY—计数器 NNNNN—序号输入区1.输入票据顺序号（6 位） ，按[+]键确认，此域不打码时按[跳跃]键，显示器跳转至下一屏（如图） XX/YYYY/ /行号/ NNNNNNNN2.输入行号（8 位）省略输入同上次，按[+]键确认，此域不打码时按[跳跃]键，显示器跳转至下一屏（如图）：XX/YYYY/ /帐号/ NNNNNNNNNNNN3.输入帐号（14 位）省略输入同上次，按[+]键确认，此域不打码时按[跳跃]键，显示器跳转至下一屏（如图）：XX/YYYY/ /交易码/ 004.输入交易码（2 位）按[+]键确认，此域不打码时按[跳跃]键显示器转至下一屏（如图）：XX/YYYY/ /金额/ mmmmmmmmmm5.输入正确金额不超过 10 位，按[+]键确认（此域不能不输入而跳过） 此时打码机印一张票据范例：[借方]借序号：[000001] [+]行号：[00210486] [+]帐号：[123123123123] [+]交易码：[00] [+]金额：[88978900] [+]日记账格式000001 SD 00210486 BK123123123123 AC00 TC11No. ¥ 889789.00 AM只输入金额域的格式为：11NO. ¥889789.00am2.4.4 借方票据批平衡在“功能选择”模式下，按下[借方平衡]键，机器进入借方票据平衡处理功能。
（如图）13/ / /帐号/ AAAAAAAAAAAA[13]---借方票据平衡处理代码[AAA、 、AA]---帐号输入区1. 输入帐号（14 位） ，按[+]键确认， （此域不输入，直接按[+]键确认）显示器转入下一屏13/ / /借方余/ AAAAAAAAAAAA2．输入本批借方总计金额（14 位，默认两位小数） ，确认后按[+]键，显示屏显示结果如下：A 为平衡时的结果，B 为不平衡时的结果13/ /借方余/ ---------------ZERO PROOF OK 0(A)13/ /借方余/ ---------------NOT BALANCE 12345.00(B)平衡时日记账格式13 AC¥mmm.mm BP¥0.00 ◇范例：[借方平衡] 账号： [+]借方余：223445 [+]日记账格式13 AC¥2234.45 BP¥0.00 ◇2.4.5 贷方票据处理在“功能选择”模式下，按下[贷方]键，机器进入贷方票据处理功能。
，(贷方票据不能按[跳跃]键，必须全域打码XX/YYYY/ /序号/ NNNNNNXX—功能代号（贷方票据处理的代号为 01）YYYY—计数器 NNNNNN—序号输入区1.输入票据顺序号（6 位） ，按[+]键确认，对于无票据号的票据，输入“0”即可XX/YYYY/ /行号/ NNNNNNNN2.输入行号（8 位） ，省略输入同上次XX/YYYY/ /帐号/ NNNNNNNNNNNN3.输入帐号（12 位） ，省略输入同上次，对于无帐号的票据，输入“0”即可XX/YYYY/ /交易码/ 014.输入正确交易码（2 位） ，按[+]键确认XX/YYYY/ /金额/ mmmmmmmmmm5.输入正确的金额（不超过 10 位） ，按[+]键确认，此时，打码机打印一张贷方票据范例：[贷方]贷序号：[000001] [+]行号：[00210486] [+]帐号：[12345678901234] [+]交易码：[01] [+]金额：[88978900] [+]日记帐格式000001 SC00210486 BK12345678901234 AC01 TC01 No ¥ 889789.00 AM只输入金额域日记账格式为：01 NO ¥889789.00 AM2.4.6 贷方票据平衡在“功能选择”模式下，按下[贷方平衡]键，机器进入贷方票据平衡处理功能。
（如图）03///帐号/ AAAAAAAAAAAA[03]—贷方票据平衡处理代码[AAA、 、AA]—帐号输入区1.输入帐号（14 位） ， （此域不输入，直接按[+]键确认）显示器转入下一屏03//贷方余/ AAAAAAAAAAAA2.输入本批贷方金额（12 位，默认两位小数） ，确认后按[+]键，显示屏显示结果为：A 为平衡时的结果 B 为不平衡时的结果03/ /贷方余/ --------------ZERO PROOF OK 0（A）03/ /贷方余/ --------------NOT BALANCE 12345.00（B）平衡时日记账格式为： 03 AC¥mmmm.mm BP¥0.00 ◇范例：[贷方平衡] 账号： [+]贷方余：223445 [+]日记账格式03 AC¥2234.45 BP¥0.00 ◇2.4.7 借贷业务错误处理(以借方、汇票为例)1.只记账不打码(补账):（1）输入票据号(6 位),省略输入同上次。
按[+]键确认2）输提入行行号（8 位） ，省略输入同上次按[+]键确认3）输帐号（12 位）省略输入同上次按[+]键确认4）输交易码（2 位） ，省略输入同上次按[+]键确认5）输入金额后按[ENC]键，屏幕显示：11/YYYYY//金额/ --------------CANNOT ENCODE 0（6）此时敲[+]确认，即将此笔账记入注：[ENC]键为切换键，做过“只记账不打码”处理后，需再按一次[ENC]键，使打码机返回正常状态范例：(1)票。