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1、,第4章 - 数据查询与SQL语句,返回,Access 数据库应用技术,第4章 数据查询与SQL语句,4.1创建和运行查询 4.2修改查询 4.3操作查询 4.4SQL语句,返回,4.1 创建和运行查询,实例4.1 查询商品订单信息 【实例目标】 认识查询向导 掌握使用向导创建简单查询的方法 【实例内容】 使用向导创建查询，检索并显示“SPGL”数据库 中所有商品订单的信息，查询名称为“商品订单”,4.1.1 实例4.1 查询商品订单信息,【操作步骤】 (1) 启动Access，打开“SPGL”数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，先在对象窗格中选择“查询” 选项，再单击“新建”按钮，打开如图
2、4-1所示的 “新建查询”对话框。 (3) 在“新建查询”对话框中选择“简单查询向导”选项, 单击“确定”按钮，打开“简单查询向导”对话框。 将“可用字段”列表框中的所有字段移到“选定的 字段”列表框中。如图4-2所示。,4.1.1 实例4.1 查询商品订单信息,(4) 单击“下一步”按钮，打开指定查询方式的对话 框，请选择“明细”单选按钮，设置查询结果显示 每个记录的每个字段。如图4-3所示。 (5) 单击“下一步”按钮, 打开指定查询标题的对话框。 在“请为查询指定标题”文本框中输入查询名称 “商品订单”，并选择“打开查询查看信息”单选按 钮。如图4-4所示。,4.1.1 实例4.1 查询
3、商品订单信息,(6) 单击“完成”按钮，结束创建查询的操作。“浏览” 窗口显示的查询结果如图4-5所示。 (7) 关闭“浏览”窗口，在“数据库”窗口中可以看到新 建的“商品订单”查询。 (8) 在“数据库”窗口中，先选择“商品订单”查询，再 选择“打开”按钮，即可运行查询，得到如图4-5所 示的查询结果。,4.1.1 实例4.1 查询商品订单信息,【小窍门】 在“数据库”窗口中双击“使用向导创建查询”命令，也可以启动简单查询向导。 【探索与思考】 如果只查询表中的某些字段，应该怎样操作？ 如果要查询两张表的数据，应该怎样操作？,4.1.2 查询概述, 查询的定义 在Access中，查询是用于检
4、索数据和加工数据的数据库对象。 查询的工作方式 用户先创建查询，并将查询保存在数据库中。以后需要检索数据时，运行查询即可得到需要的数据。但查询并不保存数据。 查询的数据源 查询的数据源可以是表或查询。,4.1.2 查询概述, 查询种类 查询按功能分类，可分为：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 (1) 选择查询 选择查询用于按指定条件检索、统计数据。它可以从一个或多个表中选择满足条件的数据，可以对数据进行分组、计数、总计、求平均值等计算工作,4.1.2 查询概述,(2) 参数查询 参数查询是一种特殊的选择查询。它利用对话框提示用户输入查询要求，然后根据所输入的条件检索数据。
5、它可以实现交互式查询。 (3) 交叉表查询 交叉表查询常用于对表或查询的数据进行分组统计输出。它的数据源是一个表或查询，查询结果是统计结果。,4.1.2 查询概述,(4) 操作查询 操作查询共有4种：生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。其中，生成表查询可以生成一个新表，更新查询可以更新记录的数据，追加查询可以向表中追加一条或多条记录，删除查询可以删除表中的一条或多条记录。 (5) SQL查询 SQL查询使用SQL语句查询数据。它的功能更强大，还可以实现一些特殊的查询。,4.1.3 创建查询,1. 使用向导创建查询 操作方法： (1) 在“数据库”窗口中，选择“查询”对象和“新建”按钮，打
6、开“新建查询”对话框。 (2) 选择“简单查询向导”选项，并单击“确定”按钮，启动查询向导。 (3) 在查询向导的指引下，完成创建查询的操作。,4.1.3 创建查询,2. 使用查询设计器创建查询 【例4.1】使用查询设计器创建“联系人信息”查询，使查询结果显示每个联系人的编号、姓名、性别、电话、城市等数据。 操作步骤如下： (1) 启动Access，打开“SPGL”数据库。 (2) 创建查询。 在“数据库”窗口中，选择“查询”对象和“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。,4.1.3 创建查询, 先选择“设计视图”选项，再单击“确定”按钮，打开查询设计器，如图4-6所示的“显示表”对话框也同时显
7、示在屏幕上。 在“表”选项卡中，先单击“联系人”选项，再单击“添加”按钮，将选定的表添加到查询设计器中；再单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。,4.1.3 创建查询, 先将查询设计器上半部分“联系人”表中的“联系人编号”字段拖动到设计网格的第一个“字段”中，其下面自动显示对应的表名，“显示”复选框也自动选中。使用相同的方法，将“姓名”、“性别”、“电话”和“城市”字段添加到设计网格中。最后结果如图4-7所示。,4.1.3 创建查询,(3) 保存查询。 先单击“查询设计”工具栏上的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，在其中的“查询名称”文本框输入查询名称“联系人信息”，如图4-8所示。 单
8、击“确定”按钮，将查询保存在数据库中。,4.1.3 创建查询,(4) 运行查询。 在查询设计器中运行查询。单击“查询设计”工具栏上的“运行”按钮 ，运行查询的结果如图4-9所示。 关闭显示查询结果的“浏览”窗口。 在“数据库”窗口中运行查询。先选择“查询”对象类型，再单击“联系人信息”查询，再单击“打开”按钮，运行查询的结果如图4-9所示。 关闭显示查询结果的“浏览”窗口。结束本例的操作。,4.1.3 创建查询,【探索与思考】 运行查询时，显示查询结果的“浏览”窗口是否允许用户修改数据？ 如果要查询两张表的数据，应该怎样操作？,4.1.3 创建查询,使用查询设计器创建查询的一般方法： (1)
9、在“数据库”窗口中，选择“查询”对象和“新建”按钮，打开“新建查询”对话框。 (2) 选择“设计视图”选项和“确定”按钮，打开查询设计器和“显示表”对话框。 (3) 使用“显示表”对话框向查询设计器添加数据源。 (4) 在查询设计器中设计查询。 (5) 选择“查询设计”工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框保存查询,4.1.3 创建查询,【小窍门】 在“数据库”窗口中，双击详细窗格中的“在设计视图中创建查询”命令，可以直接打开查询设计器和“显示表”对话框。,4.1.4 运行查询,1. 在查询设计器中运行查询 在查询设计器中设计查询时，只要选择“查询设计”工具栏上的“运行”按钮或“查询”“
10、运行”命令，即可运行查询设计器中的查询。 查询设计器中的查询不论是否保存，用户都可以随时运行它。,4.1.4 运行查询,2. 在“数据库”窗口运行查询 先在“数据库”窗口选择需要运行的查询，再单击“打开”按钮，即可运行选定的查询。 双击“数据库”窗口中的查询 3. 使用宏运行查询 将在第8章介绍。,4.2 修改查询,实例4.2 修改联系人信息查询 【实例目标】 掌握修改查询的基本方法。 认识查询设计器。 【实例内容】 修改例4.1创建的查询，使查询结果中的“城市”数据显示在最前面；在“电话”数据之前显示“身份证号”字段的数据；使“联系人编号”数据列的显示标题为“编号”。,4.2.1 实例4.2
11、 修改联系人信息查询,【操作步骤】 (1) 启动Access，打开“SPGL”数据库。 (2) 在“数据库”窗口中，先选择需要修改的查询“联系人信息”，再选择“设计”按钮 ，打开查询设计器。查询设计器中显示“联系人信息”查询的设计。 (3) 将“城市”查询项移到最前面。 将鼠标指针指向查询设计区网格中“城市”字段上面的列选择器，当鼠标指针变成指向下方的黑色实心箭头时，单击鼠标，选择需要移动的列,4.2.1 实例4.2 修改联系人信息查询, 将鼠标指针指向“城市”字段上面的列选择器，当鼠标指针变成白色箭头形状时，拖动“城市”列到“联系人编号”列的位置。 (4) 将“身份证号”字段插入到“电话”字
12、段之前。 拖动查询数据源中的“身份证号”字段到查询设计区网格的“电话”字段上 放开鼠标左键，“身份证号”字段就出现在原来“电话”字段的位置上，而“电话”字段自动向右移动一格。如图4-10所示。,4.2.1 实例4.2 修改联系人信息查询,(5) 设置“联系人编号”数据列的显示标题为“编号”。 用鼠标右键单击查询设计区网格中的“联系人编号”字段，并从打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“字段属性”对话框。 在“常规”选项卡中，先单击“标题”属性的设置框，当光标出现在该文本框时，输入新的显示标题“编号”。如图4-11所示。 单击“字段属性”对话框的“关闭”按钮 ，关闭该对话框。,4.2.1 实例
13、4.2 修改联系人信息查询,(6) 保存修改结果。 单击“查询设计”工具栏上的“保存”按钮 ，保存修改结果。 单击查询设计器的“关闭”按钮 ，关闭该窗口。 (7) 运行查询。 在“数据库”窗口中，先选择需要运行的查询“联系人信息”，再选择“打开”按钮 ，运行查询的结果如图4-12所示 关闭“浏览”窗口，结束本例的操作。,4.2.1 实例4.2 修改联系人信息查询,【探索与思考】 在查询设计器中修改查询时，“查询设计”工具栏上的“数据表视图”按钮 的功能是什么？“设计视图”按钮的功能是什么？ 您能使用其它方法修改查询，得到本例的结果吗？,4.2.2 修改查询的基本方法,1. 打开查询设计器 在“
14、数据库”窗口中，先选择需要修改的查询，再选择“设计”按钮，可以打开查询设计器。查询设计器中显示选定查询的设计,4.2.2 修改查询的基本方法,2. 认识查询设计器 查询设计器分为两部分，上面是数据源显示区，用于显示查询的数据源表或查询。下面是查询设计区，其中的网格用于定义查询结果中显示的选项和设置查询的条件。网格每列对一个字段进行设置，各行网格的功能简述如下： (1) 列选择器 “字段”网格上面一行就是列选择器。用鼠标单击某列的列选择器，可以选择该列。如果在列选择器沿水平方向拖动鼠标，可以选择多列。,4.2.2 修改查询的基本方法,(2) “字段”网格 “字段”网格指定查询结果中包含的数据项。
15、查询结果中的数据项一般是表的字段，也可以是表达式的值。查询结果中只显示包含在“字段”网格中的数据项。 (3) “表”网格 “表”网格指定查询的数据源。查询的数据源通常是表或查询。只要把表或查询添加到查询设计器的数据源显示区后，就可以从“表”网格中选择该表或查询。,4.2.2 修改查询的基本方法,(4) “排序”网格 “排序”网格指定查询结果是否排序，以及按何种方式排序。在“排序”网格选择“升序”或“降序”，可以指定查询结果的排序方式。否则，查询结果不排序。 (5) “显示”网格 “显示”网格指定“字段”网格中的数据项是否在查询结果中可见。如果选择其中的复选框，则显示该数据项。若取消对复选框的选
16、择，则不显示该数据项。,4.2.2 修改查询的基本方法,(6) “条件”网格 “条件”网格指定查询筛选数据的条件。如果在“条件”网格指定了筛选条件，则查询结果中对应的数据项只包含满足筛选条件的数据。如果对多列设置了筛选条件，则查询结果中对应的数据项只包含满足所有筛选条件的数据。 (7) “或”网格 “或”网格用于将多个筛选条件连接成一个条件，只要对应数据项的数据满足其中一个筛选条件，查询结果就包含该数据。连接的结果相当于逻辑运算符“or”。,4.2.2 修改查询的基本方法,3. 查询设计器中的基本操作 (1) 添加字段 将查询数据源中的字段拖动到查询设计区的“字段”网格中，可以使该字段添加到指定网格中。 双击查询数据源中的字段，可以将该字段添加到查询设计区的所有字段之后。 先单击查询设计区的某个空白字段网格，再单击其右边的下拉按钮，并从打开的
