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1、采购与库存控制课程论文2013-2014学年第2学期题 目： 集中采购与分散采购对比分析学生姓名： 吴诗琪 学 号： 院 部： 经济管理学院 专 业： 物流管理 班 级： 一班 任课教师： 吴敏洁 二一四年 五 月 三十 日目 录一、 引言1二、集中采购理论分析1三、集中采购案例1四、集中采购的管理措施和优势24.1集中采购管理措施24.2集中采购的优势3五、分散采购理论分析3六、分散采购的案例3七、分散采购的管理措施和优势37.1分散采购的管理措施37.2分散采购的优势4八、选择分散采购还是集中采购时应考虑的标准4集中采购与分散采购对比分析吴诗琪南京信息工程大学物流管理系，南京，摘要：采购是
2、指将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程，采购在企业的生产活动中所占比例较大，本文将在企业采购的角度对集中采购和分散采购的特点、理论、现状结合案例进行分析，提出中采集购和分散采购各自适用的条件，指出了加强企业采购方式的管理对企业生产的重要性。关键词：集中采购；分散采购；采购战略一、 引言 采购是企业经济活动的重要组成部分，在整个采购活动中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利生产，这是采购的效益；另一方面，在采购的过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。因此企业便要不断地降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。 本文将在企业的采购角度对集中采购和分散采购的特点、
3、理论、现状结合案例进行分析，提出集中采购和分散采购各自适用的条件，指出了加强企业采购方式的管理对企业生产的重要性。二、集中采购理论分析 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。其特点在于: 量大，过程长，手续多; 集中度高，决策层次高; 支付条件宽松，优惠条件增多; 专业性强，责任加大。 要顺利实施集中采购，必须有章可循: 建立健全组织机构，成立集中采购领导小组，由单位领导挂帅，有纪检、审计、财务、工程计划、物资等业务部门人员参加，并规定每次采购前，要根据采购任务，抽调专业人员组成采购小组，具体负责市场调查、商务谈判、验收货物等事项; 要真正做到择优采购
4、，就必须增加采购的透明度和引入竞争机制，实行公开招标，公平竞争，公正交易。三、集中采购案例 物资的类型、供应商的选择、采购策略的选择完全由各个项目决定，各项目作为与供应商交中铁大桥局集团公司是中国中铁股份有限公司下属的一家国有大型建筑企业， 长期以来，中铁大桥局集团一直采用分散采购的模式。在分散采购模式下，各项目采购流程简短、采购过程简洁、费时较短、采购的物资直接运送到施工项目仓库。各项目部都设有独立的物资管理部门负责本项目的采购工作。通过简单分析，中铁大桥局集团分散采购具有以下特点：一是采购流程较短，采购过程简单。二是采购的针对性强。三是有多个供应商。四是下级单位具有采购自主权。采购涉的独立
5、主体，独立地进行财务核算、票据处理，而不用通过集团总部的批示。但是这种采购方式由于每次采购的数量较少，所以很难取得材料的优惠价格，并且每个项目的供应商不定，供应商的质量参差不齐，浪费了公司很大一部分资金。 现在，集团公司下设物资公司，新增集中采购、物资统一库存和配送及集中运输调度等职能。物资公司的成立，是企业集团集中化、专业化管理的必然要求。同时，也切合了集团的经营理念。从成本控制的角度来看，大桥局集团采用集中采购可以减少以下方面造成的成本增加和资金占用：一是精简了采购人员，减少了集团的管理工作量及各种工资、福利费用的支出降低了管理成本。二是取消了各个二级库存点，大量的管理人员可以精简，并且各
6、个仓库持较低的存货水平，同样减少了管理费用。三降低了库存资金占用，为集团的资金运作注入了活力。四是可以通过规模化采购降低采购物资本身的价格。五是可以强化对采购流程的管理，有利于流程的公开透明化，减少不合理费用。集团首先针对总部及各分(子)公司特点制定集中采购管理办法，下发集中采购目录，做到有章可循。确立“集中、分开收货、集中付款”的应用模式，即公司总部负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作；分(子)公司根据各自需求提出采购申请，总部进行审核、汇总、调整后，针对不同计划特点确定采购方式，并与分(子)公司共同完成供应商的选择和合同签订工作。分（子)公司根据采购合同进行收货验收
7、及入库，向总部汇集（子） 公司的到货验收单进行与外部供应商货款结算。实施集中采购策略充分发挥了集中采购的作用，很好地控制了采购成本，为企业带来了巨大的经济效益。除了成本控制的成效外，集中采购还可以促进以下工作：一是对供应商进行有效管理。按照统一管理、动态考核、扶优汰劣原则，建立中铁大桥局集团统一供应商管理体系。根据对供应商的量化资格考评，将通过资格评价的供应商列入合格供应商名单，并帮助供应商建立规范有序的竞争关系；对注册供应商中产品质量高、服务能力强、商业信誉好，具有行业领军实力，在中铁大桥局集团公司有优良供货业绩，愿与中铁大桥局集团公司共担风险的供应商，通过协议的形式与中铁大桥局集团公司建立
8、长期合作关系。二是对产品质量进行严格控制。因为是集中采购，在采购的过程中，对供应商严格控制管理，从供应商处着手进行质量管理。通过组织内外部专家或通过公开招标确定供应商，对大桥局集团公司集中采购的重点物资设备进行把关。三是控制采购风险。为了加强采购业务运行的规范化管理，结合主要业务特点，按照“专业化分工、流程化操作”的原则，建立严格的内部控制程序。结合公司内控审计要求不断优化各项业务流程，努力将采购业务风险降到最低。四是进行集中招标采购。严格按照招投标法和国家相关的法律法规，以及集团公司的有关规定，对符合招标采购条件的生产设备、物资进行公开招标采购，降低进货成本和物流成本，争取主动权。五是减少管
9、理成本，提高工作效率。集中采购有利于采购决策中专业化分工和专业技能发展。同时，可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其手上的订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购部门可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外，因为集中了所有的需求后货物可以整车装运，因此节省了运费。四、集中采购的管理措施和优势4.1集中采购管理措施 根据中铁大桥局集团公司的案例并加以分析，可以总结出以下几个集中采购的管理措施：（1）统一认识，建立和完善集团内部集中采购的管理体制；（2）加强全面预算管理，实行分类采购；（3）确定统一供货渠道，分批执行， 加强市场行情预测，提高采购合同的签
10、约水平；（4）建立和健全公开透明、责任明确的采购管理制度和决策程序；（5）坚持以人为本，提高采购人员的整体素质。4.2集中采购的优势（1）发挥企业规模采购效益、降低物资采购价格；（2）减少物资储备占用，加速资金周转；（3）进货渠道稳定，减少了流通中间环节，供应质量有保证；（4）有利于减少仓储费用; 厂内统一调拨，减少了物资闲置；（6）集中有限资金，发挥资金最大使用效率保证生产；（7）有利于专业分工，提高专业管理水平；（8）有利于国家有关物资采购管理的方针、政策的贯彻落实；（9）有利于规范采购行为，防止国有资产流失。五、分散采购理论分析 分散采购是由企业下属各单位实施满足自身生产经营需求的采购。
11、其特点在于: （1) 批量小，或单件，且价值低，开支小； (2) 过程短，手续简，决策层次低； （3）问题反馈快，针对性强，方便灵活； （4）占用资金少，库存空间小，保管简单方便。六、分散采购的案例 X 企业是一家大型服装公司， 有自己的设计品牌，企业通过互联网实行个性化定制，对于采购模式，2010 年之前企业实现生产模式转型后施行的仍然是完全集中采购的采购策略，出现了一系列问题和弊端，2011 年后企业针对这些问题和弊端对采购模式进行彻底更换，面辅料采购模式由原来的完全集中采购改为将部分种类的面料和辅料分业务组分订单进行分散采购的策略，对未加工染色的坯布以及价值小、通用性强的部分辅料进行集中
12、采购，经过一年的实施后对于采购成本的节约、库存损失的减小、交货期的缩短以及员工效率的提高有很大的改观。采购方式影响因素传统采购分散采购库存积压比较严重，每年库存积压损失200万比较灵活，责任制，基本无积压信誉损失，违约费用采购不灵活，时间长，信息传递错误各业务组自行采购，迅速及时交货期采购量大，交货期长平均每批交货期缩短20天供应商信息传递与各业务组无法直接进行沟通和供应商信息对接，缩短时间采购腐败权力过于集中，容易滋生腐败信息分撒，信息共享，透明化员工积极性责任不到位，员工效率不高员工积极性提高70%采购成本采购成本不能准确落实到各部门成本分散，有利于利润中心的计算七、分散采购的管理措施和优
13、势7.1分散采购的管理措施（1）各基层业务部门需有采购和检测的能力，比如价格谈判，合同签署以及面辅质量检测的能力，因此，对于采购人员的素质要求较高；（2）业务组对采购人员采用轮岗制，防止暗箱操作；（3）各业务组必须进行信息沟通和分享，对于供应商的政策，包括账期、信用期等要保持一致；（4）对于工作人员尤其是采购人员进行定期培训，如商务礼仪、谈判能力、合同管理、面辅料的认知和检测、采购发票开具以及财务知识了解等相关培训；（5）企业及时对供应商进行评价，选择最优质供应商进行合作。同时，供应商能够参与到本企业产品活动中，以便及时获得最有效的信息；（6）采购部门对于集中采购的库存需求进行有效控制以及对分
14、散采购小组的监督和考核。7.2分散采购的优势（1）能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；（2）对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；（3） 由于分部拥有采购权，可以提高一线部门的积极性，提高其士气；（4）由于采购权和销售权合一，分有较大部拥权力，因而便于分部考核，要求其对整个经营业绩负责。八、选择分散采购还是集中采购时应考虑的标准 (1) 采购需求的通用性，经验能够单位对所购买的产品的通用性越高，从集中的或协作的方法中得到的好处就越多； (2) 潜在的节约，一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感； (3) 所需的专门技术，有时，有效地采购需要非常高的专业技术； (4) 价格波动，如果物资价格对政治和经济气候的敏感度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。参考文献：1王宇航.集中采购与分散采购的优缺点及其适用条件分析J.社会发展.2钟毅.中铁大桥局集团公司实施集中采购案例学习探讨J.铁路采购与物流. 2012. 3潘燕华，马颖利.基于MC环境下服装企业分散采购策略研究J.江苏商论. 2013. 01.4王力达，郭俊杰.关于我国政府采购集中度问题的思考OL. http:/ .2014年5月30日访问.5中国采招网.什么情况下可以分散采购OL. http:/ .2014年5月30日访问.6王槐林.采购管理与库存控制.中国物资出版社. 2008
