附：操作手册1

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1、衢州电力光明公司衢州电力光明公司 系统建设工程系统建设工程 操操 作作 手手 册册 杭州神州数码有限公司杭州神州数码有限公司 2012 年年 10 月月 2 目目 录录 总体概述总体概述.3 一、 音频系统 .4 1.1 音控设备概述.4 1.2 其他音源.4 1.3 音控系统.4 1.4 调音台5 二、视频显示系统.6 2.1 RGBHV矩阵的切换6 四、高清终端.8 4.1 HDX终端基本设置与日常使用8 视频会议故障排除常见问题视频会议故障排除常见问题.18 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 3 总体概述总体概述 衢州电力光明公司系统建设工程主

2、要是完成各种应急事件，进行部署、决策和指挥而建设的 建设的。这些建设工程主要有音频系统、视频显示系统、网络系统、视频会议系统等几部分组成。 本操作手册将对每个会议室系统的每一子功能进行简明扼要的介绍，尽量用较人性化的文字、图纸， 直观的把系统功能直接展现在操作人员手中。 4 一、一、 音频系统音频系统 1.1 音控设备概述 在本次系统建设中，会议扩声设备包括：无线话筒、数字音频处理器、调音台、功率放大器、音箱。 1.2 其他音源 由于系统设计需求，系统中的音源设备包括话筒、视频终端远程的声音，这些都是音源。可以通过 C8 进行处理后连接至调音台，平常需要用时直接推上调音台对应的那路推子就行。注

3、意不要推的太高，可 以根据现场需要调音。 值得注意的是，我们已经调好所有会场内的扩声设备，各设备的参数值都已固定，一般情况下操作人 员不需多加操作，如功放的增益值，调音台的增益值。 1.3 音控系统 如下图所示： 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 5 1.4 调音台 调音台是保证会议声音效果的重要设备，所有的音频输入全都是通过调音台的，在调音台中需要说明 的是，在输入端第一路以及第二路的推子是用来控制无线麦克风的音量的，数值已经调整到位，以后操作 一般都不作改动。在输出端有 STERO 输出，红色的推子，可以用来控制主输出的音量大小。 （1）调音台需

4、要调节的开关及旋钮： 1 、GAIN 旋钮：增益调节（Gain）:它是用来调节输入声信号的放大量， 增益，或者灵敏度，旋钮 用来控制信号放大量。至于到底放大多少则要看对应通道上的“PEAK”峰值指示灯。调节输入通 道的 GAIN 控制旋钮，让相应的 PEAK 指示灯在最高峰值电平时短暂地闪烁。如果“PEAK”指示 灯偶尔闪动一下，则是正常，如果快速的闪烁则表示你的输入信号已经失真了，需要把开小一点 儿。 2、 STEREO 控制推格：本地声音主输出， 在会场听本地声音过小时请调节红色的推子至适当位置。 3、 AUX1 旋钮：输出到远端声音的音量控制。 （2）调音台的注意事项： 1、 连接设备时

5、请关闭所有设备电源 。 2、 为了避免损坏音箱，请按照如下顺序接通设备的电源：调音台 功率放大器（或有源音箱）。 关闭电源时颠倒此顺序即可。 3、 调音台电源开关在调音台后侧面板的右方，打开电源时将调音台的电源开关拨到 ON 位置。 准 备关闭电源时，请将电源开关拨到 STANDBY 位置。当电源开关被置于 STANDBY 位置时，系统中 仍有微量电流。长时间不再使用调音台时，请务必从电源插座拔出电源适配器。 6 二、视频显示系统二、视频显示系统 视频显示系统在本次项目中主要是 2 台液晶电视机作为主显示系统，视频信号有 VGA 信号和色差分量 信号两种，由 RGBHV 矩阵来完成切换，本章节

6、主要介绍 RGBHV 矩阵的面板切换方式。 2.1 RGBHV 矩阵的切换 RGBHV 矩阵的切换方式： 手工切换：RGB 矩阵输入输出对应图： 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 7 操作方法： 如果想将远端会场视频信号给到左电视的话，就要将矩阵输入端的第一路切换给矩阵输出端的第一路， 并且将电视的信号格式调节成色差信号，也就是输出 4 即可。 具体操作为先点击矩阵面板上的 video 键，然后点击矩阵 input 端 1 下面的按钮，之后点击矩阵 output 端 1 下面的按钮，最后点击 take 键完成切换。 如果想将本地会场视频信号给到右电视

7、的话，就要将矩阵输入端的第二路切换给矩阵输出端的第三路， 并且将电视的信号格式调节成色差信号，也就是输出 4 即可。 具体操作为先点击矩阵面板上的 video 键，然后点击矩阵 input 端 2 下面的按钮，之后点击矩阵 output 端 3 下面的按钮，最后点击 take 键完成切换。 8 三、高清终端三、高清终端 3.1 HDX 终端基本设置与日常使用 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 9 菜单结构菜单结构（在开机后的界面中，即主页的左下角，可见“系统”按钮，选择后可见各级功能 菜单，结构如下） 10 呼叫设置 系统-管理设置-常规设置-系统设

8、置-呼叫设置 最长通话时间：删掉，不限制通话时间 自动应答：是 主屏幕设置 系统-管理设置-常规设置-主屏幕设置 通话质量： 网络配置 1 系统-管理设置-LAN 属性 在此可修改系统 IP 网络设置 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 11 网络配置 2 系统-管理设置-网络-IP-H.323 设置 在此可设置网闸 摄像机设置 系统-管理设置-摄像机 设置摄像机输入的相关信息 12 摄像机设置 如果室内光照严重不足，建议打开“逆光补偿” 监视器设置 系统-管理设置-监视器 选择视频输出的相关信息：视频格式和显示比例 如果只接了一路视频输出，建议打开“

9、双监视器仿真” 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 13 音频设置 系统-管理设置-音频-音频设置 察看警告 主页-警告 需要引起注意的项目，用红色箭头表示 察看系统信息 系统-系统信息 14 发起呼叫/挂断呼叫 呼叫：在主页上输入对方 IP 地址，选择通话质量和呼叫方式，或者从目录中找到呼叫对 象，按绿色呼叫键 挂断：按红色挂断键 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 15 应答 远端呼叫本地 呼叫设置中的自动应答功能打开时，会自动与对方建立连接 自动应答未打开时，需手动应答，建立连接 控制和调整摄像机 选择近

10、端站点或远端站点摄像机 如果正在通话中，按 近端或 远端以选择近端站点或远端站点摄像机或 者其他视频源。屏幕上的图标指示可以选择的视频源： 3.2 HDX 终端诊断功能及日常使用注意 诊断信息菜单内容 系统-诊断 16 系统状态信息 系统诊断系统状态 检测终端每个模块是否正常，报错的项目以红色箭头表示 网络诊断信息 系统诊断网络路径检测 路径检测：测试本地系统和输入的 IP 地址之间的传递路径。 如果测试成功，Polycom HDX 系统将列出该系统与输入的 IP 地址之间的中继段数。 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 17 音频指示器诊断信息 系统

11、诊断音频音频指示器 该项功能主要用户测试终端的音频输入系统，如果有绿色动态横条，说明终端的音频输入 没问题。 当终端在呼叫状态中，还可以诊断远端会场是否有声音传送过来 视频会议日常使用注意事项 会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。 会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。 会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会 场的操作人员联系，等待主会场的操作。 不需要发送双流的会场不要将 PC 连接到设备上。 设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。 设备的系统设置已调好，不要随意更改。

12、开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。 严禁带电插拔任何连接线。 严禁带电清洁和维护设备。 严禁用手转动镜头。 严禁震动和挤压设备，特别是镜头。 18 严禁随意拆卸设备。 严禁烟火、曝晒。 设备用毕将摄像机镜头盖上。 视频会议故障排除视频会议故障排除常见问题常见问题 密码 设备初次安装时如果没有删除菜单管理密码，进入菜单的管理设置时需要输入密码，此密码默认为设 备的 SN 号。 蓝屏 原因：视频源没有选择正确或镜头的输入类型没有选择正确。 措施：点击遥控器近端按键，选择正确视频源，检查菜单内关于摄像机的配置。 画面很亮 原因：打开了逆光补偿或镜头逆光了。 措施：关闭逆光补偿，转动镜头，调整到不逆

13、光的位置。 镜头无法转动 原因：镜头连接线缆没有连接正确或镜头数量没有选择正确。 措施：检查镜头连接线缆，检查菜单内关于摄像机的配置。 听到自己的声音 原因：音频设置中“线路输出”选择成了“录放机”或对方 MIC 离扩声设备太近。 措施：修改音频设置，请对方将 MIC 远离扩声设备。 没声音 原因：电视机音量有问题或设备音量有问题或音频线缆连接错误。 措施：调节电视机音量，使用遥控器调节设备音量，进入“系统信息”“诊断”“音频”，诊断音频的 输入和输出。 双流时无 PC 画面 原因：电视机数量没有选择正确或没有选择正确图像的显示位置。 措施：选择正确的电视机数量，查看图形显示位置。 其他问题

14、如果出现其他问题，在不进行呼叫的情况下，进入“系统信息”“诊断”“网络”“近端回路”，让设 备进行自检，此时看到本地图像并听到本地声音是正常的，这样可以简单的监测设备是否正常。 注意事项注意事项 1视频会议前给会议管理的信息 在开视频会议前需要提供给会议管理员的信息有以下的内容： 是否为双流会议；是否为交互式会议；与会人员；与会时间。 衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册衢州电力光明公司会议室系统操作维护手册 19 2视频会议前给各个分会场的信息 会议前要通知到管理视频会议系统的人员，要让视频会议系统管理员做好准备会议前要通知到与会人 员在会议中需要遵守的一些秩序。 3视频会议前需要做的操作

15、 会议开始前，应固定好 MIC 的位置。MIC 尽量远离有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对 MIC， 这样采集的声音质量更高，声音效果更好。会议过程中，特别是本地有人发言时尽量不要移动 MIC，因为 配置的全向 MIC 灵敏度很高，发言时移动 MIC 会出现很大的噪音。 会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。会议过程中， 尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。 4视频会议中需要注意的地方 会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会场的 MIC 关闭，保证会场安静。当需要发言时要及 时打开 MIC。 会议过程中，需要发言讨论时，要一个人一个人的发言，不要多人同时讲话，因为全向 MIC 会把所有人 的声音混合，远端听到的声音会非常嘈杂，听不清具体具体说话内容。 会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操 作人员联系，等待主会场的操作。 会议过程中，如果不需要发送双流请不要按“内容”键。建议在会议过程中最好不要过多的使用遥控器。 5视频会议结束后需要注意的地方 会议结束后如果下一个会议距离时间比较长，请将设备关机，等候会议通知。