如何优化文档标题?

2017-02-24 00:58:58   |  12634 人气

  成功要有方法,失败要有原因!作为一名成功的文档分享人除了要有优秀的文档内容,其标题是的优化则是提高文档被下载及被访问的关键。同样的电商,相信大家都对淘宝网非常熟悉了,是否注意到淘宝网商品的关键字是如何做到的呢?其实不外乎就是靠堆叠多个相关的关键字来提高被搜索曝光的次数,然后分析用户搜索行为更换相应的关键字。

  比如,一件T恤,它的标题通常由以下几部份组成:适用人群、季节、年龄段、尺码、颜色、品牌、面料、活动……于是最终这件商品的标题就成了这样了:中老年夏季微胖型白色纯绵T恤衫-买一赠一,如此一来买家在搜索标题中任何一个词时,淘宝网都会有可能列出来显示,达到争取客流量最终形成销售的目的。

  

  可见好的标题是引导客户来访问最为关键的一步!好了,言归正传,作为文档分享我们是不是也该用淘宝的这种方式呢?答案是NO!NO!NO!

  其实选择将好的文档发布在金锄头网的会员们都知道,为什么不选择某度、某丁网、某客巴巴……的根本原因:

  1、因为绝大多数文档因为重复、水印、涉及广告、涉及版权不明大解再或者其它原因都难以被审核通过,即使个别文档通过了在上亿的文海中也难有曝光率;

  2、采集泛滥,采用SWF阅读框架的内容极易被复制或用工具软件转为PDF文档被“免费”下载,最终伤害了文档分享人的利益;

  3、利益分配清晰,金锄头网没有包月包年服务,只有付费和免费下载,只要发布人设置了价格,一旦有人付费下载就能获取收益,没有任何拖泥带水的糊涂账……

  仅仅是这样吗?我们针对会员发布的文档进行质量跟踪和监督,尽可能通过培训、日常沟通慢慢地提高会员优化调整文档的能力,争取让大家都能赚取收益。

  记得个别会员说过:为什么不选那些大网站发布文档,获得的访问量会更高啊……,事实上是这样吗?我们通过数据分析得出结论99.2%的文档下载人都是通过百茺、360、搜索等搜索引擎直接查找自己想要的文档内容,因为他们也不清楚要找的文档哪个网站才会有,这样的做是最直接有快也最有效。然后在搜索结果访问文档后查看对比价格、内容质量等等。那么充分的说明文档交易和网站平台的知名度、访问量根本没有直接关系。那和什么有关系呢?标题+内容!

  接下来我们着重从几个方面讲一下优化标题的方法步骤:


一、哪些文档不符合标准

  如:“aserdfh.ppt”,“ssd201566685.doc”,“第一章 绪论.ppt”,“蝴蝶.ppt”,“报告.doc”,“财报.xls”,“电话论文.doc”,“活动_ok.doc”,“食品课件.ppt”,“##白果|下载.doc”,“Multi.pdf”,“为 人 进 出 的 门 紧 锁 着.ppt” 

不合格的文档标题

(如图:被拒绝审核的文档)


  我们来分析一下,这些文档有可能被搜索引擎收录吗?即使收录了,还有可能被人用一模一样的方式搜索吗?试问,您 会这么搜吗?

  全是英文或编号的文档最好是打开看看,把文档里的标题复制下来,再重命名文件名就可以了;而针对短词(四个字以下的常用词)最好是叠加关键字,如“蝴蝶.ppt”根据查看内容后改为“北大附中生物PPT课件-蝴蝶.ppt”,“财报.xls”根据查看内容后改为“某上市公司财报表模板.xls”,“Multi.pdf”根据查看内容后改为“日本富士Multi系列变频器用户手册.pdf”,针对标题中每个字儿都有空格的,将空格批量删除……


二、整理文档的工具软件准备


2.1、批量修改文件名_3.7.exe

作用:批量删除、替换、添加文件名中的字符,是文档分享的最重要的工具之一,使用它很多小技巧能让你事半功倍,有兴趣的认证会员可以加金锄头网客服的QQ,免费演示指导培训。,如果大家不熟悉不会用,可以咨询客服QQ(免费会员或认证会员都可以)。

下载联系客服


批量修改文件名软件(软件截图)

2.2、EpuborePUB2PDFPortable

作用:论文阅读器,将两种主流的论文格式文件epub和caj转为pdf,它需要配合安装下面的SmartPrinte虚拟打印机,注意如果是WIN7 64位系统请一定要安装WIN7版,否则无法运行。,如果大家不熟悉不会用,可以咨询客服QQ(免费会员或认证会员都可以)。

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2.3、SmartPrinter Win7版

作用:与EpuborePUB2PDFPortable配套使用的虚拟打印机,如果大家不熟悉不会用,可以咨询客服QQ(免费会员或认证会员都可以)。

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2.4、百度网盘批量转存

作用:能将某一位百度会员网盘里面分享的资料全部一键转存到你自己的网盘中,转存后搜索不要的文档格式,将保留下来的精品文档下载后整理标题就可以了。注意:我们即然提供了两个版本就说明新版有时候不一定会有效,V3.8不好使时可以试试V3.6版,运行3.6时提示升级,选否不升级即可。如果大家不熟悉不会用,可以咨询客服QQ(免费会员或认证会员都可以)。

下载地址1:百度网盘批量转存V3.6(161028)

下载地址2:百度网盘批量转存V3.8(17204)


2.5、WORD文档页眉页脚批量修改工具软件

作用:用于清除或修改WORD文档中的页头页脚(比如有广告会被拒审),注意:这个软件会因为某一个文档因为有密码禁止修改,会导致执行中断,中断后根据软件提示也无法删除相应的WORD文档,那么请在任务管理器中找到WORD.exe杀死WORD进程就可以删除了。

有密码禁止修改的文档即使上传了,也无法转换的;如果知道密码则需要删除密码再上传,或者另外新建一个WORD空文档再将内容复制过去后保存,再将新文件上传。

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三、标题优化(文件目录整理)

3.1、如果文件名过于太短或过于简单,首先看目录,目录的名字是否陈述得比较清楚,如果是则选用目录;如果目录没有就打开文档看看里面内容复制一下标题,用标题重命名文件名;如果内容的标题也过于简单就叠加内容属性(就是分析这是哪一类的文档),如“8月生物课件”改为“XX学校生物课讲义(PPT)文档”

3.2、如果文件名每个字儿都有空格请用“批量修改文件名.exe”批量删除空格

3.3、如果文件名中大理的“+”,“_”,“——”,“|”等符号可以用“批量修改文件名.exe”替换成空格,并且再将两下空格替换成一下空格等技巧自己的熟悉一下就好。

3.4、你是否觉得你的文件名本来就挺好的,这也很危险,请把文件名复制到百度搜索一下,看看同名多不多,如果只有一两条就算了,如果比较多,则可以互换一下文件名的前后顺序,达到伪原创的目的,争取收录。如果不改则有可能被百度判断为拉圾重复的内容,不予收录,其主要作用和目的可以查看:https://www.jinchutou.com/i-137.html如何推广自己的文档,有相应的详细解释。

3.5、如果你的文档百度搜索后,实在是太多了,而且有一两家可以免费下载,我们就建议你放弃,不要再上传了,不会有任何作用的。


四、不要优化的标题(哪些文档不能整理标题)

  如果你的文档是原创,或者是未“开光”(在网上搜不到的),或者是花钱买来的,而百度通过搜索只有一家或不超过两家才有这个文档在售卖,那么我们建议你一个字儿都不要更改,切记切记!这又是怎么回事儿呢?

  首先根据https://www.jinchutou.com/i-137.html一文中讲到的,访问量决定收录,那么可以通过转发QQ空间、QQ群或软文外链提高访问量和交易,同时也会刺激百度的收录行为,百度会认为你的文档这个网址很重要,会优先收录和排名后,用不了多久,你的文档会和现有的排在一起。你可以分析一下:只要别的平台是需要花费几十元开通会员才能下载的,你就可以去弄,因为在金锄头网没有这个概念,买家会算账,心里也很清楚自然会选择你的文档付款下载的。

  别人查找这个文档的动机本身就是为了对比(在某处看到这份文档后,再百度一下看有没有免费的,或有没有更便宜的),而你只需要满足这个动机就可以了。如果你更改了文件名,那么别人在查找搜索这个文档时就不可能将你的文档排列在一起,就无法形成对比,错失了成交时机。


相关内容链接推送:

《上传文档标题符号优化指南》https://www.jinchutou.com/i-248.html

《章节不全?这些带章节的内容都不错,能不能上传?》https://www.jinchutou.com/i-177.html

《违禁作品内容处理规则》https://www.jinchutou.com/i-143.html

《成套资料(文档)打包上传的方法》https://www.jinchutou.com/i-85.html

《上传文档(资源)相关问题集锦》https://www.jinchutou.com/i-94.html

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